Smarte Zugangskontrolle trifft auf automatisierte Check-ins

Wie kann ein schnell wachsendes Fintech-Unternehmen einen Arbeitsplatz schaffen, der es den Beschäftigten ermöglicht, sich voll und ganz auf ihre Arbeit zu konzentrieren?

Moonfare hat die ideale Lösung gefunden, um die Ankunft der Mitarbeitenden im Büro so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wie das geht? Durch die Kombination von intelligenten Gebäudezugangskontrollen und automatisierten Check-ins. Wir haben uns mit dem Team von Moonfare zusammengesetzt, um herauszufinden, wie die Integration von deskbird mit anderen Arbeitsplatz-Tools eine reibungslose und vernetzte Employee Experience ermöglicht.

Wie alles begann...

Moonfare ist in ein neues Büro umgezogen, das weniger Schreibtische bietet, als das Unternehmen Mitarbeitende hat. Das Unternehmen brauchte eine Desk-Sharing-Lösung, um den Mitarbeitenden die notwendige Flexibilität zu geben, sich für Bürotage einen passenden Platz zu wählen. Außerdem wollte Moonfare zuverlässige Daten darüber, wer wann im Büro ist.

Nachdem sie einige Lösungen verglichen hatten, entschieden sie sich für deskbird, weil das Tool durch seine einfache Nutzung, Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, es mit anderen Tools zu integrieren, überzeugte. Darunter auch eine Integration mit Moonfares neuem Zugangskontrollsystem Salto. Das Ziel? Den Mitarbeitenden die Ankunft im Büro so einfach wie möglich zu machen, damit sich das Team voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren kann.

deskbird X Salto = geballte Power durch Automatisierung

Gemeinsam mit unserem zertifizierten Integrationspartner NOA haben wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die das Zugangskontrollsystem von Salto über unsere Public API nahtlos mit deskbird verbindet - und das in einem Zeitraum von gerade einmal vier Wochen. Das Resultat: Mitarbeitende werden automatisch für ihre Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen für den jeweiligen Tag eingecheckt, sobald sie ihre Zugangskarten am Eingang swipen, um das Büro zu betreten - ähnlich wie beim automatischen Check-in per Geolocation, nur auf Basis von Zugangskontrolldaten statt Geodaten.

Automatisierte Check-ins erhöhen die Genauigkeit der Daten

Und das ist noch nicht alles. Mit dem automatischen Check-in direkt bei Ankunft gehören verpasste Buchungen der Vergangenheit an. Das stellt nicht nur sicher, dass die Analytics in deskbird ausschließlich echte und tatsächlich genutzte Buchungen widerspiegeln, sondern verbessert auch die allgemeine Genauigkeit der Belegungsdaten des Büros. In Kombination mit unseren Advanced Analytics bietet diese Integration Moonfare tiefere und aussagekräftigere Einblicke in die Raumnutzung und das Buchungsverhalten der Mitarbeitenden.

🎥 Schaut euch dieses kurze Video an, in dem Moonfare seine Erfahrung mit der deskbird-Salto Integration beschreibt:

Die deskbird-Salto Integration ist ein großartiges Beispiel dafür, wie unsere Public API es Unternehmen ermöglicht, ihre Büroabläufe zu rationalisieren. Seid ihr bereit, die Workplace Experience eures Teams auf das nächste Level zu bringen?

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