Warum solltest du deskbird für dein Arbeitsplatzmanagement wählen?

Erfahre, wieso 1000 moderne hybride Arbeitsplätze weltweit auf deskbird vertrauen

Mehr als 10.000 Büros in über 80 Ländern nutzen deskbird

Das einfachste Workplace-Management-Tool aller Zeiten

Egal, ob beim Planen ihrer Woche oder beim Buchen von Schreibtischen und Meetingräumen, unsere Kunden betonen eins immer wieder: Es ist unglaublich einfach.

In den Worten eines Kunden: „Das Tool ist so einfach, dass jeder es benutzen kann!“

Vollständig integriert in deine bestehenden Tools

MS Teams, Slack, Outlook, Google Calendar, HRIS und viele mehr. Was immer du brauchst, wir haben es!

Dank unserer großen Auswahl an Integrationen musst du nicht zwischen Tools hin- und her wechseln oder Informationen wie Abwesenheiten doppelt erfassen.

Preisgestaltung zugeschnitten auf deine Anforderungen

Manche Unternehmen möchten Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze verwalten, während für andere ein skalierbares Benutzer- und Datenmanagement wichtig ist. Manche empfangen regelmäßig Besucher:innen in ihrem Büro, andere eher weniger.

Unsere einfache Preisgestaltung stellt sicher, dass du nur für das bezahlst, was du brauchst - und nicht mehr!

Zum besseren Arbeitsplatz in wenigen Schritten

Eine skalierbare Lösung für dein Büromanagement

Unsere Plattform lässt sich problemlos auf Tausende von Usern skalieren. Profitiere von Benutzermanagement auf Enterprise-Niveau, individuellen Integrationen und einem erstklassigen Support mit einer garantierten Reaktionszeit von zwei Stunden.

Starker Partner für Hidden Champions und Konzerne

deskbird ist für uns zu einem unverzichtbaren Tool für hybrides Arbeiten geworden - sowohl für die Mitarbeitenden als auch für unser Management.

Michael Elsing

Leiter der internen IT DACH

Eine der wenigen Apps, die wir alle gerne und oft nutzen!

Frank Bühler

Teamleiter IT - Enterprise - Arbeitsplatz

Mit deskbird sehen Mitarbeitende auf einen Blick, wie viele Kolleg:innen im Büro sind – und planen ihre Büro- oder Homeoffice-Tage entsprechend.

Giulia Peila

Office Managerin - Dermaceutic Laboratoire

Einfach unkompliziert, von Onboarding bis Nutzung

Dank des schnellen und unkomplizierten Setups lässt sich deskbird in nur wenigen Tagen implementieren.

Einmal eingerichtet garantieren wir eine verlässliche Nutzung mit einer Uptime von 99,8% und einem reaktionsschnellen Support mit einem CSAT-Score von 99,4%.

Herausforderungen bei Hybrid Work?
deskbird hat die Lösung!

1'500

Flexibilität in großem Maßstab - Wie die IU 1.500 Mitarbeitende in 30 Büros mit deskbird verwaltet

Jacqueline Schuster
Senior Projektleiterin HR

Wir waren auf der Suche nach einem einfachen, intuitiven Tool, das dennoch all unseren Anforderungen gerecht werden konnte. Vor allem, da das Projekt eine Umstrukturierung unseres Büro-Layouts beinhaltete, war es erstaunlich, wie flexibel deskbird auf unsere wechselnden Bedürfnisse reagierte. Mit deskbird haben wir eine Software gefunden, die eine großartige User Experience bietet und alle Funktionen hat, die wir uns gewünscht haben, insbesondere SSO und Zugriffsbeschränkungen, die für uns sehr wichtig waren!

1'500
Bildung
30
Büros
120

Von Spreadsheets zu smarter Hybridarbeit: Die Erfolgsgeschichte von Testbirds

Testbirds

Die Einführung von deskbird verlief rasch und reibungslos.

120
Software
4
Büros
250 - 300

Wie die LOOPING GROUP mit deskbird Raum für Kreativität geschaffen hat

Looping Group

Idealerweise sollte die Lösung übersichtlich und einfach sein, ohne umständlich Excel-Listen zu führen.

250 - 300
Marketing Services
5
Büros
500

Endlich Klarheit, wer im Büro sein wird: MR Datentechnik und deskbird

MR Datentechnik

Die Mitarbeitenden konnten ihre Begeisterung über die Nutzung von deskbird kaum zurückhalten.

500
IT-Dienstleistungen
7
Büros
50+

Integration mit Wirkung: Wie deskbird und MS Teams den Arbeitsplatz von TwentyCi stärken

Rob Taylor
Leiter der Personalabteilung, TwentyCi

Ich habe mir eine Erinnerung eingerichtet und manchmal mache ich meine Planung und Buchung einen Monat im Voraus. Es ist so einfach: Zwei Klicks und das war's! Ich habe alle zum Tool hinzugefügt, die Leute auf die Arbeitsplätze verteilt und muss mir darüber keine Gedanken mehr machen.

50+
Werbe-dienstleistungen
1
Büros
300+
20s
Um Schreibtische zu buchen

Wachstum ohne Platzprobleme: NPO Torino

Lorenzo Mao
IT-Manager

Dank deskbird haben wir einen dynamischen und unterstützenden Arbeitsplatz geschaffen. Unser Team ist zufriedener und produktiver, was uns letztlich hilft, unsere Mission effektiver zu erfüllen.

20s
Um Schreibtische zu buchen
300+
IT-Dienstleistungen & IT-Beratung
1
Büros
700+
20 %
Geringere Schreibtischdichte

Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird erfüllte nicht nur alle unsere Anforderungen, sondern stach auch durch das transparente Abrechnungssystem heraus, das nur für aktive User abrechnet.

20 %
Geringere Schreibtischdichte
700+
Gaming
5
Büros
> 100 FTE
> 90%
Nutzungsrate unserer App

VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz

Lotte Snellenburg
Assistentin der Geschäftsführung am VU Athena Institute der Freien Universität Amsterdam

Wir waren besorgt, dass unser Teamzusammenhalt unter der Umstellung leiden würde, weil wir vermehrt remote arbeiten, aber zum Glück haben sich diese Bedenken als unbegründet erwiesen. Tatsächlich hat deskbird unseren Teamzusammenhalt noch mehr gestärkt als erwartet und war eine große Hilfe – vor allem für das Verwaltungspersonal.

> 90%
Nutzungsrate unserer App
> 100 FTE
Bildung
1
Büros
800+
80%
Nutzungsrate

Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst

Georg Fischer
Grouplead User Helpdesk | ILF Consulting Engineers Austria GmbH

deskbird besticht vor allem durch seine sehr intuitiv verständliche Benutzeroberfläche. Das macht es leicht zu bedienen und zu verwalten. Der Support ist für mich ein Highlight, das ich aber erst nach der Einführung erkannt habe.

80%
Nutzungsrate
800+
IT-Beratung
6
Büros
300
50%
Weniger Bürofläche

Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell

André Kasten
Vorstandsmitglied der Raiffeisen-Volksbank eG

Für uns ist es wichtig, dass eine Anwendung einfach ist. Man unterschätzt oft, wie die Administration funktioniert, aber am Ende muss es sowohl von der Administration als auch von der Anwendung für den Nutzer, für den Mitarbeiter, intuitiv und einfach sein. Und da hat uns deskbird in beiden Punkten überzeugt.

50%
Weniger Bürofläche
300
Finanzen
10
Büros

Du willst noch mehr Gründe für deskbird?

Häufig gestellte Fragen

deskbird ist modular, intuitiv und datengestützt aufgebaut. Anstatt dich in eine monolithische Tool-Suite zu zwingen, kannst du nur die Module auswählen, die du wirklich brauchst (Desks, Rooms, Visitors, Workforce). Da es sich nahtlos in Tools wie Outlook, Google Kalender, HRIS-Systeme und Slack/Teams integriert, profitierst du von einer einheitlichen Nutzererfahrung mit weniger Unterbrechungen. Und mit Echtzeit-Analytics erhältst du Einblicke in die Raumnutzung und Buchungsmuster.

Ja. deskbird lässt sich nativ in Microsoft Teams, Slack, Outlook und Google Kalender integrieren, sodass Mitarbeitende Arbeitsplätze und Räume buchen oder ihre Wochenpläne aktualisieren können, ohne die App verlassen zu müssen, die sie bereits verwenden. Das reduziert Reibungsverluste, fördert die Akzeptanz und stellt sicher, dass alle Buchungen in Echtzeit über Kollaborations- und Kalender-Tools hinweg synchronisiert werden.

Ja, deskbird lässt sich problemlos in Unternehmen jeder Größe einführen. Im Durchschnitt rollen unsere Kunden deskbird innerhalb weniger Tage unternehmensweit aus – ganz ohne komplizierte IT-Prozesse.

deskbird erfüllt vollständig die europäischen Datenschutzstandards. Es ist ISO 27001-zertifiziert und wird in der EU (Frankfurt, Deutschland) auf sicheren Google Cloud-Servern gehostet. Die Plattform ist DSGVO-konform, bietet granulare Datenschutzkontrollen und anonymisiert Buchungsdaten nach einer bestimmten Zeit. Diese Maßnahmen garantieren Transparenz, Nutzervertrauen und Sicherheit auf Enterprise-Niveau.

deskbird hat eine 4,5-Sterne Bewertung auf G2, basierend auf über 200 Bewertungen. Besonders hervorgehoben werden dabei die Benutzerfreundlichkeit, das Mobile-First-Design und die schnelle Akzeptanz. Globale Unternehmen wie Airbus, Samsung und Decathlon verlassen sich auf deskbird für ihr hybrides Arbeitsplatzmanagement. Case Studies highlighten reduzierte Büroflächenkosten, bessere Einhaltung von Hybrid-Work-Regeln und eine verbesserte Employee Experience in Scale-ups und großen Unternehmen.

deskbird ist in neun Sprachen verfügbar: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Ukrainisch, Niederländisch, Polnisch und Tschechisch. Dieser mehrsprachige Support stellt sicher, dass sich Mitarbeitende in verschiedenen Regionen problemlos auf der Plattform zurechtfinden und ein einheitliches, lokalisiertes Nutzererlebnis genießen können.