9 tipos de distribuciones de oficinas con sus pros y sus contras

Elegir una distribución de oficina adecuada puede marcar una gran diferencia en la forma en que trabaja tu equipo. Hay nueve distribuciones comunes para elegir, incluyendo las distribuciones tradicionales, abiertas y basadas en equipos, y todas ellas tienen diferentes ventajas e inconvenientes. La configuración que elijas dependerá del estilo y modelo de trabajo de tu equipo, del tamaño de la oficina y de la cultura organizativa. Para crear un entorno de trabajo exitoso, las empresas deben combinar distribuciones flexibles, un diseño ergonómico e inclusivo, elementos biofílicos, análisis del espacio de trabajo y tecnología moderna.

¿Por qué es importante la distribución de tu oficina?

La distribución de tu oficina juega un papel fundamental a la hora de moldear cómo se sienten, trabajan y conectan tus empleados. Un espacio de trabajo bien planificado no solo impulsa la productividad, sino que también fomenta la colaboración, apoya el bienestar y refleja la cultura de tu empresa. En resumen, la forma en que se diseña tu oficina puede influir directamente tanto en la satisfacción de los empleados como en el rendimiento de la empresa. Aquí están las razones clave por las que la distribución de tu oficina es importante.

• Aumento de la productividad: Cuando una oficina está bien diseñada, es fácil encontrar las herramientas y los espacios esenciales, lo que minimiza las interrupciones y la pérdida de tiempo. Además, los empleados que pueden trabajar en un entorno que se adapta a sus necesidades tienen más probabilidades de ser productivos.
• ‍Mejor colaboración: Un diseño bien pensado fomenta una mejor comunicación y colaboración, ya que los equipos pueden encontrar espacios de trabajo y equipos que satisfagan sus necesidades.
• Mayor bienestar de los empleados: Facilitar a los empleados un entorno adaptado es una medida clara y centrada en las personas. Mejora una configuración moderna, cómoda y ergonómica, lo que aumenta la salud y la satisfacción.
• Utilización optimizada del espacio: Los diseños personalizados te permiten adaptar tu espacio de oficina según tus necesidades reales y las de tu plantilla.
• Más flexibilidad: Los diseños de oficina dinámicos y ágiles satisfacen las demandas actuales de la fuerza laboral de flexibilidad en el trabajo con respecto al espacio de trabajo físico y la forma en que trabajan.
• Ahorro de costos de oficina: Los diseños de oficina a medida te permiten reducir los costos optimizando o reduciendo el tamaño de tu oficina, haciéndola más valiosa y atractiva.
• Cultura corporativa más sólida: Las oficinas bien diseñadas reflejan los valores de la empresa y fomentan el trabajo en equipo.
• Expectativas de los empleados: No existe una configuración de oficina única que sirva para todos. Una configuración moderna con espacios de oficina flexibles y servicios se alinea con las necesidades de los empleados.

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¿Cuáles son los 9 tipos de distribuciones de oficina que puedes elegir para tu espacio de trabajo?

Elegir la configuración adecuada tiene un impacto directo en cómo las personas trabajan, interactúan y se sienten en tu espacio de trabajo. Desde las oficinas privadas tradicionales hasta las configuraciones híbridas modernas, cada diseño tiene sus propias ventajas e inconvenientes. Aquí tienes los nueve tipos más comunes de distribuciones de oficina que deberías conocer.

1. Disposición tradicional de la oficina

En una oficina tradicional, los empleados tienen oficinas individuales o cubículos que proporcionan espacios privados para el trabajo concentrado. Este diseño suele mostrar una configuración jerárquica evidente, con los directivos en oficinas separadas y los miembros del equipo en cubículos.

¿Cuáles son las ventajas de una distribución de oficina tradicional?

Obtienes un entorno tranquilo perfecto para la concentración. La estructura definida aclara las funciones y responsabilidades. También permite a tus empleados personalizar sus espacios de trabajo, dándoles un sentido de pertenencia.

¿Cuáles son las desventajas de una distribución de oficina tradicional?

Las barreras físicas pueden dificultar la colaboración al limitar las interacciones espontáneas. Los diseños tradicionales requieren más espacio y recursos que los diseños modernos y abiertos, por lo que están menos optimizados y son menos eficientes.

2. Distribución abierta de la oficina

Las oficinas diáfanas se caracterizan por espacios amplios y abiertos con mínimas divisiones, lo que fomenta el trabajo colectivo. Los escritorios suelen estar dispuestos en grupos, lo que promueve la interacción y la colaboración.

¿Cuáles son las ventajas de una oficina diáfana?

Facilita la comunicación y el trabajo en equipo y crea un ambiente divertido y atractivo. Las oficinas diáfanas suelen ser más rentables y flexibles porque pueden reconfigurarse. También utilizan el espacio de forma más eficiente y fomentan un sentido de comunidad.

‍¿Cuáles son las desventajas de un diseño de oficina abierta?

La falta de divisiones puede provocar ruido y distracciones, lo que dificulta la concentración de tu equipo. En una encuesta realizada por Savills UK, el 37% de los empleados que trabajan en espacios diáfanos afirmaron que su espacio de trabajo disminuía su productividad. La privacidad es limitada, lo que supone un inconveniente para las tareas confidenciales. Además, algunos empleados pueden encontrar abrumadora la actividad constante.

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3. Distribución de la oficina en cubículos

Los cubículos son espacios de trabajo semi-cerrados con divisiones, que ofrecen a cada empleado una pequeña área personal. Esta distribución ofrece un equilibrio entre privacidad y apertura.

¿Cuáles son las ventajas de una distribución de oficina con cubículos?

Los cubículos ofrecen más privacidad y menos distracciones que las oficinas diáfanas, para que tus empleados puedan concentrarse mejor. Son rentables y utilizan el espacio de forma eficiente, a la vez que proporcionan un entorno privado. Además, los cubículos ayudan a mantener el lugar de trabajo organizado.

¿Cuáles son las desventajas de una distribución de oficina con cubículos?

Los cubículospueden parecer aislantes, lo que dificulta la colaboración y la comunicación. Si se perciben fríos e impersonales, la moral de los empleados también puede verse afectada. Además, algo de ruido puede seguir pasando a través de los separadores, lo que podría ser una distracción.

4. Disposición de oficinas privadas

Los escritorios privados son estaciones de trabajo individuales con espacios cerrados para que los empleados puedan concentrarse. La mayoría vienen con un escritorio, una silla ergonómica y mucho espacio de almacenamiento.

¿Cuáles son las ventajas de una distribución de oficina privada?

Ofrecen total privacidad y minimizan las distracciones, perfecto para trabajos confidenciales. También son un símbolo de estatus y un espacio personal que puede aumentar la satisfacción laboral. Es ideal para puestos que requieren una gran concentración.

¿Cuáles son las desventajas de una distribución de oficina privada?

Esta distribución ocupa más espacio y recursos, por lo que es menos eficiente. La comunicación y la innovación podrían ralentizarse si limita las interacciones espontáneas y la colaboración.

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5. Disposición de la oficina en equipo

Este diseño asigna a los empleados por equipos o departamentos, con áreas designadas para cada grupo. Fomenta la colaboración y a menudo incluye espacios de trabajo compartidos.

¿Cuáles son las ventajas de una distribución de oficina basada en equipos?

Estos diseños son geniales porque la comunicación y el trabajo en equipo aumentan cuando las personas colaboran estrechamente en un proyecto; además, tener a todos los miembros del equipo cerca puede facilitar la gestión del proyecto.

¿Cuáles son las desventajas de una distribución de oficina basada en equipos?

Dificulta la colaboración interdepartamental. Si varios empleados se centran en diferentes tareas en proximidad, el ruido y las distracciones pueden ser problemáticos. La interacción constante también puede provocar interrupciones y reducir la concentración.

6. Distribución de la oficina en función de la actividad

Este diseño ofrece diferentes áreas para actividades específicas, como zonas tranquilas para el trabajo concentrado, espacios abiertos de colaboración y lugares de reunión informales y distendidos.

¿Cuáles son las ventajas de una distribución basada en actividades?

Es flexible y se adapta a una variedad de estilos y tareas de trabajo. Permite que tu equipo elija el entorno más adecuado, lo que aumenta su productividad. Proporcionar aulas especializadas para diversas actividades puede incrementar la satisfacción y el rendimiento de los empleados.

¿Cuáles son las desventajas de una distribución basada en la actividad?

Las configuraciones basadas en la actividad dificultan la gestión y el mantenimiento de múltiples espacios de trabajo. Del mismo modo, los empleados pueden tener dificultades para adaptarse a los traslados entre departamentos o zonas. El diseño de varios tipos de espacios también puede requerir más planificación y recursos.

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7. Diseño de oficina de coworking

Los espacios de coworking son espacios de trabajo compartidos donde varias personas o empresas trabajan juntas. A menudo cuentan con zonas abiertas, escritorios privados y servicios centralizados.

¿Cuáles son las ventajas de una distribución de oficina de coworking?

Estas zonas son ideales para el networking y la colaboración. Ofrecen opciones de alquiler flexibles y diferentes entornos de trabajo para satisfacer tus necesidades. Esta distribución fomenta la innovación y la creatividad.

‍¿Cuáles son las desventajas de un diseño de oficina de coworking?‍

Tus empleados podrían tener dificultades para concentrarse en espacios comunes porque son ruidosos y generan distracciones. La privacidad es limitada y existe la posibilidad de que haya aglomeraciones, especialmente en los lugares más concurridos. Por último, la falta de control sobre el entorno puede ser un inconveniente para algunas empresas.

8. Distribución híbrida de oficinas

Las oficinas híbridas combinan diferentes distribuciones en el mismo espacio de trabajo, de modo que los empleados pueden elegir realizar sus tareas en el mejor entorno laboral posible.

¿Cuáles son las ventajas de una distribución de oficina híbrida?

Este diseño se adapta a diversos estilos y preferencias de trabajo, lo que mejora la flexibilidad y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Tu personal puede adaptar el espacio según cambien los patrones de actividad y las preferencias personales. Las oficinas híbridas también pueden atraer a un grupo de talentos más amplio, ya que se consideran entornos profesionales que tienen en cuenta las necesidades de los empleados.

¿Cuáles son las desventajas de un diseño de oficina híbrida?

Las oficinas híbridas pueden ser difíciles de gestionar y coordinar. Necesitan tecnología moderna y eficiente (¡como deskbird!) para facilitar la comunicación y la colaboración entre los trabajadores presenciales y los remotos.

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9. Disposición de la oficina en casa

Las oficinas en casa son espacios de trabajo dentro de un hogar, a menudo personalizados para adaptarse a las necesidades y preferencias individuales. Incluyen el equipo de oficina esencial y un entorno de trabajo cómodo.

¿Cuáles son las ventajas de una distribución de oficina en casa?

Ofrece comodidad y conveniencia, eliminando el tiempo de desplazamiento y aumentando la flexibilidad. Permite a tus empleados crear un espacio de trabajo personalizado y ergonómico para que puedan ser más productivos.

¿Cuáles son las desventajas de una distribución de oficina en casa?

Trabajar desde casa puede difuminar los límites entre la vida profesional y la personal, lo que puede provocar agotamiento. El aislamiento y las distracciones en casa también pueden afectar al rendimiento y a la experiencia laboral en general. Además, no todos los entornos de vida son ideales para la productividad.

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Cómo elegir la distribución de oficina adecuada para tus equipos

Para elegir la distribución de oficina adecuada, empieza por alinear el diseño con el modelo de trabajo, el tamaño de la oficina y las actividades diarias de tu equipo. Ten en cuenta las opiniones de los empleados, da prioridad a la ergonomía y la inclusividad, y analiza cómo se utiliza realmente tu espacio. Añadir flexibilidad, elementos naturales y tecnología inteligente garantiza que tu lugar de trabajo funcione sin problemas.

1. Prefiere una distribución ágil de la oficina con múltiples tipos de espacios de trabajo

Diseña tu oficina con una combinación de zonas tranquilas, áreas de colaboración y puntos de encuentro informales para que los empleados puedan elegir el entorno que mejor se adapte a sus tareas. Esta flexibilidad es compatible con diferentes estilos de trabajo, se adapta a las necesidades cambiantes y crea un diseño de oficina ágil que fomenta la innovación, la productividad y la satisfacción de los empleados.

2. Ten en cuenta tu modelo de trabajo

Adapta tu diseño al modelo de trabajo de tu equipo, ya sea totalmente en la oficina, híbrido o presencial a tiempo parcial. Las configuraciones híbridas se benefician del hot desking y de los espacios reservables, mientras que una presencia constante en la oficina puede requerir puestos de trabajo fijos. Adaptar el diseño a los patrones de asistencia garantiza la eficiencia del espacio, transiciones fluidas y una mayor comodidad para los empleados.

3. Pregunta a tus equipos sobre sus preferencias

Involucra a los empleados en el proceso de diseño recopilando comentarios a través de encuestas y reuniones para comprender sus necesidades de colaboración, concentración o comodidad ergonómica. Involucrarlos no solo garantiza que el nuevo diseño refleje las prioridades reales, sino que también aumenta la moral, el sentido de pertenencia y la productividad desde el primer día.

4. Ten en cuenta el tamaño de tu oficina y el número de empleados

Planifica la distribución de forma realista equilibrando la ambición con el espacio de oficina disponible y el número de empleados. Las oficinas pequeñas pueden maximizar la eficiencia con áreas multifuncionales y almacenamiento inteligente, mientras que los espacios de trabajo más grandes deben crear zonas definidas para la concentración y la colaboración. Este enfoque garantiza la comodidad, evita el hacinamiento y facilita flujos de trabajo más fluidos.

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5. Piensa en la ergonomía de tu espacio

Prioriza la ergonomía con mobiliario ajustable, una correcta posición de la pantalla y una iluminación adecuada para reducir la tensión y aumentar la productividad. La incorporación de prácticas ergonómicas mejora la salud de los empleados, previene lesiones en el lugar de trabajo y garantiza la comodidad a largo plazo, haciendo de tu oficina un entorno más saludable y eficiente.

6. Crear una distribución inclusiva del espacio de trabajo

Diseña tu oficina teniendo en cuenta la accesibilidad proporcionando pasillos amplios, escritorios ajustables y tecnologías de asistencia que apoyen todas las capacidades. Los diseños inclusivos no solo cumplen con las normativas del lugar de trabajo, sino que también crean una cultura de equidad, aumentan la satisfacción de los empleados y permiten que cada miembro del equipo contribuya plenamente.

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7. Aplicar un diseño de oficina biofílico

Integra luz natural, plantas, materiales rústicos y espacios al aire libre para conectar a los empleados con la naturaleza. Un diseño de oficina biofílico reduce el estrés, aumenta la creatividad y mejora el bienestar general, a la vez que hace que la oficina sea más atractiva visualmente y esté en consonancia con los objetivos de sostenibilidad.

8. Comprueba la analítica de tu oficina

Utiliza analíticas del espacio de trabajo para hacer un seguimiento de cómo se utilizan los escritorios, las salas de reunión y las zonas comunes, y luego adapta la distribución para eliminar el espacio desaprovechado y ajustarla a la demanda real. Las decisiones basadas en datos mejoran la asignación de recursos, equilibran el uso en todas las zonas y garantizan que la oficina respalde la forma en que tus equipos trabajan realmente.

9. Utiliza tecnología moderna en el lugar de trabajo

Adopta tecnología inteligente como sistemas de Desk Booking, sensores de ocupación y mobiliario ergonómico digital para optimizar los flujos de trabajo y maximizar la eficiencia del espacio. Las herramientas modernas son compatibles con los modelos híbridos, permiten la flexibilidad y crean una experiencia fluida que permite a los empleados rendir al máximo.

Conclusión: La distribución adecuada de la oficina puede transformar tu espacio de trabajo

Elegir la distribución correcta del espacio de trabajo va más allá de la disposición de los escritorios. Define cómo tu equipo colabora, se concentra y prospera. Cada opción, desde las oficinas tradicionales y privadas hasta los diseños híbridos y basados en actividades, ofrece puntos fuertes y desafíos únicos. La clave está en alinear tu distribución con el estilo de trabajo, la cultura de la empresa y los objetivos de crecimiento de tu equipo.

Un diseño bien planificado no sólo maximiza el espacio, sino que también aumenta la productividad, fortalece la colaboración y mejora el bienestar de los empleados. Solicita una demo gratuita de la app de deskbird para descubrir cómo podemos ayudarte a gestionar una oficina flexible de forma eficiente y a mejorar tu experiencia en el lugar de trabajo.

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Fuentes:

• 6 tipos de distribución de oficinas: Diseñe su productividadYarooms.
• Tipos de diseños de oficinaLive Home 3D.

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