Statistiken zum hybriden Arbeiten: Was die Daten im Jahr 2026 aussagen

Hybrides Arbeiten ist mittlerweile das Standardmodell für wissensbasierte Unternehmen. Laut Gallup arbeiten rund 52 % der Mitarbeitenden, die im Homeoffice arbeiten können, nach einem hybriden Modell. Untersuchungen der Stanford University bestätigen, dass hybride Mitarbeitende genauso produktiv sind wie Vollzeit-Büroangestellte, während die Fluktuation um 33 % sinkt, wenn Unternehmen auf ein hybrides Modell umstellen. Die Büroauslastung hat sich weltweit bei etwa 40–53 % eingependelt. Die meisten Mitarbeitenden schätzen Flexibilität mehr denn je, aber der Druck, ins Büro zurückzukehren, ist echt, und die Kluft zwischen Regelung und tatsächlicher Anwesenheit wird immer größer.

Einführung

Hybrides Arbeiten ist mittlerweile weltweit das vorherrschende Modell für Wissensarbeiter. Doch je mehr sich dieses Modell etabliert und durchsetzt, desto mehr hat sich die Frage von „Sollten wir es tun?“ zu „Wie machen wir es richtig?“ verschoben. Die Kluft zwischen Theorie und Praxis ist nach wie vor groß: zwischen Mitarbeitenden, die Flexibilität wollen, und Arbeitgebenden, die auf mehr Zeit im Büro drängen; zwischen Unternehmen, die für große Büros bezahlen, deren Auslastung jedoch bei nur 40 % liegt; und zwischen Belegen zur Produktivität und dem Bauchgefühl der Führungskräfte.

Das sagen die Daten.

Wie verbreitet ist hybrides Arbeiten im Jahr 2026?

Hybrides Arbeiten ist inzwischen das vorherrschende Modell für Wissensarbeiter weltweit, wobei etwa die Hälfte der Mitarbeitenden, die im Homeoffice arbeiten können, ihre Zeit mittlerweile zwischen Büro und Zuhause aufteilt. Laut dem Gallup-Bericht vom September 2025 arbeiten etwa 51 % der Mitarbeitenden, die im Homeoffice arbeiten können, nach einem hybriden Modell – ein leichter Rückgang gegenüber 55 % Anfang 2025, aber im Vergleich zum allgemeinen Trend seit Ende 2022 stabil.

Wichtige Zahlen zur Verbreitung:

• Laut den Daten von Gallup für das dritte Quartal 2025 arbeiten 51 % der Mitarbeitenden, die im Homeoffice arbeiten können, im Hybridmodell
• 27 % arbeiten komplett im Homeoffice; 21 % sind komplett vor Ort
• Weltweit arbeiten mittlerweile 67 % der Unternehmen in irgendeiner Form hybrid
• 27 % der Unternehmen verlangen bis Ende 2025 die vollständige Rückkehr zur Präsenzarbeit; 6 % setzen vollständig auf Remote-Arbeit
• Laut CIPD verfügten im Jahr 2025 74 % der britischen Unternehmen über eine formelle Richtlinie zur hybriden Arbeit
• 69 % der Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitende bieten flexible Arbeitsorte an, im Vergleich zu nur 11 % der Großunternehmen mit über 25.000 Mitarbeitende
• Im Jahr 2025 arbeiteten 22 % der US-amerikanischen Erwerbsbevölkerung (etwa 32,6 Millionen Menschen) im Homeoffice

Was das bedeutet: Das Hybridmodell wächst nicht mehr so explosionsartig wie noch 2022 und 2023. Es stabilisiert sich – was ganz normal ist, wenn ein Modell aufhört, ein Experiment zu sein, und zur gängigen Praxis wird. Die meisten Unternehmen haben sich darauf eingestellt. Die Minderheit, die wieder auf reine Vollzeit-Büroarbeit umgeschwenkt ist, ist kleiner, als die Schlagzeilen vermuten lassen.

Was erwarten Mitarbeitende von der hybriden Arbeitsweise?

Die meisten Mitarbeitenden bevorzugen hybride Arbeitsmodelle, und Flexibilität hat sich bei der Berufswahl von einem Bonus zu einer Grundvoraussetzung entwickelt. Laut mehreren Umfragen geben weltweit etwa 72–83 % der Arbeitnehmer:innen an, dass ein hybrides Arbeitsmodell für sie die ideale Lösung ist.

Konkrete Zahlen aus aktuellen Studien:

• Weltweit sagen 83 % der Arbeitnehmer, dass hybride Arbeitsmodelle ideal sind, um Konzentration und Teamarbeit in Einklang zu bringen
• 83 % der Mitarbeitenden legen bei der Bewertung von Stellenangeboten mehr Wert auf die Work-Life-Balance als auf das Gehalt
• 55 % der Arbeitssuchenden geben an, dass sie eine hybride Arbeitsform am liebsten mögen; nur 16 % bevorzugen eine reine Bürotätigkeit
• 40 % der Arbeitnehmer geben an, dass sie sich nach einem neuen Job umsehen würden, wenn flexible Arbeitsmodelle abgeschafft würden; 5 % sagen, sie würden sofort kündigen
• Der durchschnittliche Arbeitnehmer gibt der Flexibilität eines Hybridmodells ungefähr so viel Wert wie 8 % seines Gehalts. Er würde lieber eine Gehaltskürzung von 8 % hinnehmen, als auf diese Regelung zu verzichten
• 65 % der Generation Z bevorzugen hybride Arbeitsmodelle; nur 23 % möchten komplett im Homeoffice arbeiten
• 38 % der Berufstätigen sind bereits auf der Suche nach einer neuen Stelle oder planen, sich im ersten Halbjahr 2026 umzuschauen

Was das bedeutet: Die These, dass Mitarbeitende nur von zu Hause aus arbeiten wollen, ist zu stark vereinfacht. Die Menschen wollen Ausgewogenheit, nicht Distanz. Die durchweg beliebteste Option sind 2–3 Tage im Büro. Die Generation Z, die oft als die „remote-freundlichste“ Generation angesehen wird, bevorzugt tatsächlich das hybride Modell stärker als ältere Jahrgänge. Sie schätzen Mentoring, soziale Kontakte und persönliches Lernen auf eine Weise, die ihre von Anfang an remote geprägte Karriere ihnen nicht bieten konnte.

Beeinträchtigt Hybridarbeit die Produktivität?

Hybrides Arbeiten beeinträchtigt die Produktivität nicht. Eine bahnbrechende Studie, die im Juni 2024 in der Fachzeitschrift „Nature“ veröffentlicht wurde und von dem Stanford-Ökonomen Nicholas Bloom stammt, ergab, dass Mitarbeitende, die zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten, genauso produktiv sind und ebenso häufig befördert werden wie ihre Kolleg:innen, die ausschließlich im Büro arbeiten. Die Studie, eine randomisierte kontrollierte Untersuchung mit über 1.600 Mitarbeitenden von Trip.com, ist der bislang größte fundierte Test zur Produktivität bei hybridem Arbeiten.

Wichtige Produktivitätsdaten:

• Laut der Stanford-Nature-Studie gibt es keinen Unterschied bei der Arbeitsleistung oder den Beförderungsquoten zwischen Hybrid- und reinen Büroangestellten
• Die Zahl der Kündigungen ging bei den Beschäftigten, die von Vollzeit im Büro auf Hybridarbeit umgestiegen sind, um 33 % zurück
• Laut Owl Labs geben 90 % der Hybrid-Mitarbeitenden an, dass sie genauso produktiv oder sogar produktiver sind als bei reiner Büroarbeit
• Laut Owl Labs geben 62 % der Führungskräfte an, dass ihr Team produktiver ist, wenn es im Hybrid- oder Homeoffice-Modus arbeitet
• 73 % der Mitarbeitenden geben an, dass sie durch hybrides Arbeiten produktiver sind
• Unternehmen mit hybriden und im Homeoffice arbeitenden Mitarbeitenden erzielen mit einer um 25 % höheren Wahrscheinlichkeit ein außerordentliches Wachstum als Unternehmen, deren Mitarbeitende ausschließlich im Büro arbeiten
• 35 % der Hybrid-Unternehmen erzielten ein zweistelliges jährliches Umsatzwachstum, verglichen mit 28 % der Unternehmen, deren Mitarbeiter ausschließlich im Büro arbeiten
• Laut einer Studie des IE Center for Health and Well-Being leiden Hybrid-Mitarbeiter 15 % seltener unter Burnout-Symptomen als ihre Kollegen, die im Büro arbeiten

Was das bedeutet: Der häufigste Einwand von Führungskräften gegen Hybridmodelle („wir verlieren an Produktivität“) entbehrt einer empirischen Grundlage. Die Stanford-Nature-Studie ist peer-reviewed, randomisiert und groß angelegt. Sie ergab, dass die Bedenken hinsichtlich der Produktivität größtenteils nur in den Köpfen der Führungskräfte existierten. Vor der Studie gingen die Führungskräfte davon aus, dass Hybridmodelle die Leistung mindern würden. Am Ende hatten sie ihre Meinung geändert. Einen tieferen Einblick darin, wie Hybridmodelle in der Praxis tatsächlich funktionieren, findest du in unserem Leitfaden zur hybriden Arbeit.

Wie sieht der Trend zur Rückkehr ins Büro eigentlich aus?

Der Trend zur Rückkehr ins Büro ist real, wird aber oft überbewertet. Zwar haben 2024 und 2025 mehr Unternehmen strengere Vorschriften für die Rückkehr ins Büro erlassen, doch stieg die tatsächliche Anwesenheit weitaus weniger stark an, als die Änderungen in den Richtlinien vermuten lassen. Die vorgeschriebene Anwesenheitszeit im Büro stieg zwischen dem ersten Quartal 2024 und dem dritten Quartal 2025 um 12 %, doch die tatsächliche Anwesenheit stieg im gleichen Zeitraum nur um 1–3 %.

Aktuelle RTO-Landschaft:

• 54 % der Fortune-100-Unternehmen verlangten im zweiten Quartal 2025 Vollzeitarbeit im Büro – ein deutlicher Anstieg von den 5 % im zweiten Quartal 2023
• Im Jahr 2025 verlangten 37 % der Unternehmen aktiv die Anwesenheit im Büro, gegenüber 17 % im Jahr 2024
• Die durchschnittliche wöchentliche Anwesenheitspflicht im Büro für Mitarbeitende von Fortune-100-Unternehmen stieg zwischen 2023 und dem 2. Quartal 2025 von 2,6 Tagen auf 3,9 Tage
• In Deutschland ergab deskbirds Desk Sharing Index 2026, der auf Buchungsdaten von über 30.000 Nutzern in acht Städten basiert, dass Dienstag (24,3 %) und Mittwoch (23,4 %) zusammen 47,7 % aller Bürobuchungen ausmachen, während die Buchungen für Freitage auf nur noch 11,3 % gesunken sind
• deskbirds Desk Sharing Index 2025 für Deutschland ergab auch, dass mittelständische Unternehmen (250–1.499 Mitarbeitende) mit 62 % bei der Büroanwesenheit führend sind, dicht gefolgt von Großunternehmen mit 61 %. Kleine Unternehmen liegen mit 54 % zurück
• Trotz politischer Kurswechsel lag die Anwesenheit in US-Büros im Juli 2025 bei nur 78,2 % des Niveaus vom Juli 2019
• Nur 31 % der US-Unternehmen verlangten bis Ende 2025 eine volle Fünf-Tage-Anwesenheit
• 88 % der Führungskräfte, die hybride Teams leiten, geben an, dass sie keine vollständige Rückkehr ins Büro durchsetzen werden

Die menschlichen Kosten von RTO-Vorgaben:

• Die Fluktuation steigt nach strengen Vorschriften zur Rückkehr ins Büro um 14 %; bei den Leistungsträgern liegt die Zahl sogar bei 20 %
• 25 % der Führungskräfte und 18 % der Personalverantwortlichen geben zu, dass sie die Return-to-Office-Regelungen teilweise in der Hoffnung eingeführt haben, dass einige Mitarbeitende freiwillig kündigen würden – und die meisten haben bekommen, was sie sich gewünscht haben
• 64 % der Arbeitnehmer geben an, dass sie sich nach einem neuen Job umsehen würden, wenn sie wieder Vollzeit ins Büro zurückkehren müssten; bei den unter 35-Jährigen sind es sogar 74 %

Was das bedeutet: Die Richtlinien entwickeln sich schneller als das Verhalten. Unternehmen können zwar fünf Tage vorschreiben, doch die Durchsetzung ist lückenhaft und die Einhaltung selektiv. Aufschlussreicher ist die Zahl, dass die tatsächliche Anwesenheit trotz einer 12-prozentigen Änderung der Richtlinien nur um 1–3 % gestiegen ist. Die Mitarbeitenden stimmen mit den Füßen ab. Die Arbeitgeber, die gewinnen, sind diejenigen, die das Büro als einen Ort neu gestalten, den man sich aussuchen kann – und nicht als einen Ort, an dem man sein muss. Die Erfassung der Anwesenheit der Belegschaft gibt Managern den Überblick, um zu verstehen, wer tatsächlich kommt, und entsprechend zu planen.

Wie wirkt sich hybrides Arbeiten auf die Gewinnung und Bindung von Talenten aus?

Hybrides Arbeiten hat messbare, positive Auswirkungen sowohl auf die Personalgewinnung als auch auf die Mitarbeiterbindung. Der Anteil der Stellenanzeigen für Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle stieg zwischen dem 2. Quartal 2023 und dem 2. Quartal 2025 von 15 % auf 24 % aller neuen Stellenanzeigen, während der Anteil der reinen Büro-Stellenanzeigen von 83 % auf 66 % zurückging.

Daten zur Mitarbeiterbindung:

• Die Fluktuationsrate bei Remote-Mitarbeitenden lag im letzten Jahr bei 4 %, gegenüber 10 % bei den Mitarbeitenden im Büro
• deskbirds European Desk Sharing Index, der Unternehmen in Deutschland, Großbritannien, Österreich und Frankreich erfasst, ergab, dass die Anwesenheit im Büro in Großbritannien dienstags mit 67 % ihren Höchststand erreicht und freitags stark auf 37 % zurückgeht
• 38 % der Arbeitnehmer, die derzeit nicht auf Jobsuche sind, geben an, dass sie wegen der derzeitigen Flexibilität in ihrem Job bleiben
• 39 % der Mitarbeitenden nennen hybride Arbeitsmodelle als einen Faktor, der sie dazu bewegt, in ihrer Position zu bleiben; 52,6 % nennen flexible Arbeitszeiten
• Stellenangebote für Remote- oder Hybrid-Positionen machen 20 % der Ausschreibungen aus, ziehen aber 60 % der Bewerbungen an
• 84 % der Bewerber würden Stellenangebote ohne flexible Arbeitsmodelle ablehnen

Was das bedeutet: Einen Mitarbeitenden zu halten kostet weit weniger, als ihn zu ersetzen. Die SHRM schätzt die Kosten für die Neubesetzung auf 6–9 Monatsgehälter. Ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden, das die Fluktuation um nur 3 Prozentpunkte senkt, spart jährlich Millionen. Der Vorteil von Hybridmodellen bei der Mitarbeiterbindung ist kein vages „People-First“-Argument. Es ist ein finanzielles Argument, das in jede Diskussion auf CFO-Ebene über die Arbeitsplatzstrategie gehört.

Wie wirkt sich das hybride Arbeiten auf Büroflächen und den Immobilienmarkt aus?

Hybrides Arbeiten hat den Bedarf an Büroflächen und deren Nutzung durch Unternehmen grundlegend verändert. Die durchschnittliche Büroauslastung hat sich weltweit bei etwa 40–53 % eingependelt und liegt damit deutlich unter den Werten vor der Pandemie. Das birgt sowohl Chancen als auch Risiken für Unternehmen, die ihr Immobilienportfolio noch nicht angepasst haben.

Daten zu Flächen und Immobilien:

• Laut CBRE lag die weltweite Auslastung von Bürogebäuden im Jahr 2025 bei 53 %, gegenüber 38 % im Jahr 2024
• Die durchschnittliche Büroauslastung lag im zweiten und dritten Quartal 2025 bei 43 %, wobei in den Spitzenmonaten 46 % erreicht wurden
• Nordamerika weist mit 48 % die niedrigste regionale Auslastung auf; Lateinamerika liegt laut dem Benchmarking-Bericht 2025 von JLL mit 60 % an der Spitze
• Laut dem „Global Occupancy Planning Benchmarking Report“ von JLL werden 55 % der Unternehmen im Jahr 2025 ihre Immobilienflächen aktiv reduzieren
• 57 % der CRE-Teams rechnen in den nächsten drei Jahren mit einer Verkleinerung ihres Portfolios – ein Anstieg gegenüber 48 % im Vorjahr
• 67 % nennen „geringeren Platzbedarf aufgrund von Hybridarbeit“ als Hauptgrund für die Verkleinerung der Bürofläche
• Unternehmen, die auf Hybridmodelle umsteigen, können durch die Verringerung ihres Immobilienbedarfs 10–50 % an Raumkosten einsparen
• 90 % der Unternehmen erfassen Nutzungsdaten mithilfe von Ausweis-Scan-Systemen; 49 % nutzen Buchungssysteme. Doch laut JLL bewerten nur 7 % ihre Datenqualität als ausgezeichnet
• 68 % der Führungskräfte im Bereich Gewerbeimmobilien nennen die „Verbesserung der Genauigkeit von Flächendaten“ als ihr vorrangiges Ziel für 2025
• An den Spitzenzeiten (Dienstag bis Donnerstag) liegt die Auslastung in vielen Büros mittlerweile bei 80 bis 90 %, was zu einem echten Kapazitätsengpass führt
• Am Dienstag ist die Anwesenheitsquote mit 73 % der Unternehmen am höchsten; weit vor dem Mittwoch (23 %) und dem Donnerstag (3 %)

Was das bedeutet: Die meisten Unternehmen zahlen für mehr Fläche, als sie tatsächlich nutzen. Bei einer durchschnittlichen Auslastung von 40–53 % fließt ein erheblicher Teil jedes Immobilienbudgets in leere Schreibtische, ungenutzte Etagen und ungenutzte Meetingräume. Die Unternehmen, die darauf reagieren, senken nicht nur ihre Kosten. Sie investieren in Räume, in die es sich lohnt zu kommen, was das hybride Arbeitserlebnis und die Anwesenheit verbessert. Unternehmen, die nicht handeln, subventionieren im Grunde genommen leerstehende Immobilien. Raumbuchungssoftware und Echtzeit-Belegungsdaten sind der erste Schritt, um dieses Problem anzugehen.

Der Haken: 90 % der Unternehmen erfassen die Raumnutzung, aber nur 7 % vertrauen ihren Daten. Diese Diskrepanz ist erheblich. Entscheidungen, die allein auf der Grundlage von Ausweis-Scan-Daten getroffen werden, verfehlen die tatsächliche Nutzung. Tools wie Desk-Booking-Software und Workplace Analytics schließen diese Lücke, indem sie Check-ins und die tatsächliche Raumnutzung erfassen statt nur die Buchungsabsicht.

Was sagen Daten zu Zusammenarbeit und Kommunikation über hybride Teams aus?

Hybrides Arbeiten fördert die Zusammenarbeit, wenn es bewusst gestaltet wird, birgt aber messbare Risiken, wenn dies nicht der Fall ist. Das größte Risiko ist nicht der Produktivitätsverlust. Es ist vielmehr, dass sich die Menschen nicht mehr zufällig über den Weg laufen.

Eine Analyse von 122 Milliarden E-Mail-Interaktionen und 2,3 Milliarden Interaktionen auf Microsoft Teams ergab, dass die Interaktionen innerhalb enger Netzwerke während der Remote-Arbeit zunahmen, während die teamübergreifenden Verbindungen im weiteren Netzwerk zurückgingen. Auf Dauer untergräbt das die informellen Beziehungen, die Innovation und Mentoring vorantreiben.

Aktuelle Ergebnisse über Zusammenarbeit:

• Unter den deutschen Hybrid-Unternehmen, die im Desk Sharing Index 2025 von deskbird erfasst wurden, waren eine transparente Teamkoordination und digitale Planungstools die wichtigste Empfehlung zur Verbesserung der hybriden Zusammenarbeit. Unternehmen, die darauf verzichteten, wiesen geringere und weniger vorhersehbare Anwesenheitsmuster im Büro auf
• Laut dem „Work Trend Index 2025“ von Microsoft werden Mitarbeitende in hybriden Arbeitsumgebungen durchschnittlich 275 Mal pro Tag unterbrochen
• 85 % der Arbeitnehmer geben laut Owl Labs 2025 an, dass gute Technologie ein entscheidender Faktor in ihrem Arbeitsleben ist, und die Mehrheit meint, dass ihre Unternehmen die Tools zur Unterstützung der hybriden Zusammenarbeit noch verbessern müssen.
• Die Auslastung von Gemeinschaftsarbeitsbereichen lag im zweiten und dritten Quartal 2025 weltweit bei 46 % – ein Anstieg um 11 Prozentpunkte gegenüber dem Vorjahreszeitraum – und übertraf damit die Auslastung einzelner Arbeitsplätze, die bei 43 % lag
• Die durchschnittliche Auslastung von Besprechungsräumen liegt weltweit bei nur 30 %, und die Räume sind oft weit unter ihrer angegebenen Kapazität ausgelastet
• Unternehmen, die sich eher auf ihre Ziele als auf Richtlinien konzentrieren und klare Büro-Tage mit neu gestalteten Gemeinschaftsbereichen kombinieren, verzeichnen den stärksten Anstieg bei der Präsenzarbeit
• Hybrid-Mitarbeiter geben an, sich insgesamt am stärksten eingebunden zu fühlen – im Vergleich sowohl zu Mitarbeitenden, die ausschließlich im Homeoffice arbeiten, als auch zu denen, die ausschließlich im Büro arbeiten

Was das bedeutet: Die Zusammenarbeit im Hybridmodell scheitert nicht daran, dass die Leute remote arbeiten. Sie scheitert daran, dass die Zusammenarbeit oft nicht geplant ist. Die Büros, die in Hybrid-Umgebungen am besten funktionieren, sind diejenigen, die für bestimmte Arten von Arbeit konzipiert sind: Räume für konzentriertes Arbeiten im Team, Bereiche für spontane Begegnungen und klare Regelungen dazu, wann Teams gemeinsam vor Ort sein sollen. Anwesenheit um der Anwesenheit willen löst das Problem nicht. Daten zur Anwesenheit der Belegschaft und die Buchung von Meetingräumen hingegen schon.

Unterscheidet sich das hybride Arbeiten je nach Branche oder Position?

Die Verbreitung von Hybridmodellen variiert je nach Branche erheblich. Wissensintensive, bürobasierte Branchen weisen die höchsten Anteile auf; bei körperlichen Tätigkeiten, operativen Aufgaben und im Dienstleistungsbereich sind sie am geringsten.

[Table1]

Quelle: Robert Half, Bericht „Nachfrage nach Fachkräften 2026“

Weitere branchenspezifische Daten:

• Wissensintensive Branchen wie Personalwesen, Rechtswesen und Technologie weisen die höchsten Anteile an Hybrid- und Remotearbeit auf, wobei laut dem US-amerikanischen Bureau of Labor Statistics im ersten Quartal 2024 in Führungs- und Fachpositionen eine Telearbeitsquote von 37,9 % verzeichnet wurde
• Laut dem US-amerikanischen Bureau of Labor Statistics arbeiteten im April 2025 weniger als 18,2 % der Mitarbeitenden der US-Bundesregierung im Homeoffice – ein Rückgang gegenüber den 31,3 % im Vorjahr
• Laut dem US-amerikanischen Bureau of Labor Statistics lag die Telearbeitsquote bei Berufen, die erhebliche körperliche Kraft erfordern, im ersten Quartal 2024 bei nur 3,2 %
• Aufschlüsselung des Tech-Sektors im Jahr 2025: 47 % vollständig im Homeoffice, 45 % im Hybridmodell, 9 % vollständig vor Ort
• Finanzdienstleister führen mit einer Nutzungsrate von 63 % alle Branchen an; Rechts- und Fachdienstleister folgen mit 59 %

Auch die Berufserfahrung beeinflusst den Zugang zu flexiblen Arbeitsmodellen. Daten von Robert Half zeigen, dass Führungskräfte häufiger von hybriden Arbeitsmodellen profitieren (20 % der neuen Stellenangebote für Führungskräfte) als Berufseinsteiger (13 %).

Die Unternehmensgröße hängt mit der geografischen Lage zusammen - auf nicht ganz offensichtliche Weise. deskbirds European Desk Sharing Index hat ergeben, dass in Deutschland und Großbritannien kleinere Unternehmen eine höhere Schreibtischauslastung haben als große (Deutschland: kleine 38 % gegenüber großen 30 %; Großbritannien: kleine 38 % gegenüber großen 28 %). In Österreich und Frankreich kehrt sich das Muster um: Größere Unternehmen nutzen die Schreibtische intensiver (Österreich: große 52 % gegenüber kleinen 40 %; Frankreich: große 46,6 % gegenüber kleinen 35 %). Strukturierte Hybrid-Work-Regeln in größeren Unternehmen in diesen Märkten scheinen zu einer höheren und konstanteren Anwesenheit zu führen.

Was das bedeutet: In der Hybrid-Debatte wird oft von einer Einheitslösung ausgegangen, doch in der Realität sieht es je nach Branche ganz anders aus. Ein Unternehmen, das seine Arbeitsplatzstrategie anhand von Schlagzeilen über Amazon oder Goldman Sachs entwickelt, begeht einen Fehler, wenn es in den Bereichen Technologie, professionelle Dienstleistungen oder Personalwesen tätig ist. Was für das Börsenparkett sinnvoll ist, ist nicht unbedingt auch für ein Softwareentwicklungsteam sinnvoll.

Was sind die größten Herausforderungen der Hybridarbeit?

Mit welchen Problemen haben hybride Teams häufig zu kämpfen?

Die häufigsten Herausforderungen beim hybriden Arbeiten sind die Komplexität der Koordination, Bedenken hinsichtlich der Fairness bei der Sichtbarkeit, Kompetenzlücken bei den Führungskräften und der Verlust informeller Beziehungen. Keine dieser Herausforderungen macht das hybride Arbeiten unmöglich, aber ohne eine solide Struktur ist es schwieriger zu bewältigen als die Arbeit im Vollzeitbüro.

Wichtige Kennzahlen:

• Laut Gallups Studie „State of the Global Workplace 2025“ sind 50 % der Mitarbeitenden weltweit auf der Suche nach neuen Möglichkeiten oder aktiv auf Jobsuche – ein Zeichen für weit verbreitete Unzufriedenheit, die sich nicht allein durch Hybridarbeit beheben lässt
• Das weltweite Mitarbeiterengagement liegt bei nur 21 %
• Laut den Daten von Gallup aus dem Jahr 2025 fühlten sich 20 % der Mitarbeitenden „einen Großteil des Vortags“ einsam; bei den Remote-Mitarbeitern steigt dieser Anteil auf 25 %
• 50 % der Arbeitnehmer in den USA geben an, im Jahr 2025 unter mittelschwerem bis schwerem Burnout, Depressionen oder Angstzuständen zu leiden
• Nur 13 % der Mitarbeitenden geben an, dass sie ihrem Vorgesetzten mitgeteilt haben, dass ihre psychische Gesundheit unter den beruflichen Anforderungen leidet
• Gallup hat herausgefunden, dass hybride Arbeitsmodelle am besten funktionieren, wenn Teams – und nicht Einzelpersonen – die Arbeitszeiten festlegen; allerdings berichten Mitarbeitende mit selbstbestimmten Arbeitszeiten häufiger von Burnout und einem unausgewogenen Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben
• 60 % der Führungskräfte geben an, dass die geringere Sichtbarkeit in hybriden Arbeitsumgebungen Leistungsbeurteilungen erschwert
• Der Desk Sharing Index 2026 deskbird hat ergeben, dass die durchschnittliche Schreibtischauslastung in deutschen Hybridbüros bei nur 31 % liegt, mit Spitzenwerten von 36 % dienstags und mittwochs und nur 19 % freitags. An jedem beliebigen Tag bleiben mindestens zwei Drittel der Schreibtischkapazität ungenutzt. Zürich, Wien und Paris liegen mit durchschnittlich 36 % etwas darüber
• Obwohl der Freitag der schwächste Tag war, verzeichnete er 2024/25 bei deutschen Hybrid-Unternehmen das stärkste Wachstum unter den Bürotagen – laut dem Desk Sharing Index 2025 deskbird stieg die Nutzung im Vergleich zum Vorjahr um 8 %
• „Coffee Badging“ (sich kurz einloggen, um den Anschein zu erwecken, man sei im Büro, obwohl man dort kaum arbeitet) hat sich als deutliches Zeichen für die Diskrepanz zwischen den Anwesenheitsrichtlinien und der Akzeptanz seitens der Mitarbeiter herauskristallisiert

Was das bedeutet: Die größte Gefahr für die hybride Arbeit ist nicht der Produktivitätsverlust. Es sind mangelndes Engagement und Isolation. Gallups Erkenntnis, dass das Engagement weltweit bei 21 % liegt, ist ein strukturelles Problem, das über den Arbeitsort hinausgeht. Es wird noch schlimmer, wenn die hybride Arbeit passiv gehandhabt wird: keine klaren Regeln, kein definierter Zweck für die Anwesenheit im Büro und keine Übersicht darüber, wer tatsächlich vor Ort ist. Teams, die ihre Arbeitszeiten gemeinsam festlegen, anstatt dass jeder für sich entscheidet, erzielen in der Regel bessere Ergebnisse sowohl bei der Fairness als auch beim Engagement. Unser Leitfaden zur hybriden Arbeit erklärt, wie man diese Regeln in der Praxis umsetzt.

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Wie wirken sich Vorschriften zur Rückkehr ins Büro auf das Verhalten der Mitarbeitenden aus?

Bringen RTO-Vorgaben die Leute tatsächlich wieder ins Büro?

Die RTO-Vorgaben haben die formellen Anforderungen an die Anwesenheit im Büro deutlich erhöht, doch das tatsächliche Verhalten entspricht nicht den veränderten Regelungen. Die vorgeschriebene Anwesenheitszeit im Büro stieg zwischen dem ersten Quartal 2024 und dem dritten Quartal 2025 um 12 %, die tatsächliche Anwesenheit im Büro stieg im gleichen Zeitraum allerdings nur um 1–3 %.

Reaktionen auf RTO-Vorgaben – Daten im Überblick:

• 34 % der Unternehmen haben ein System zur Ausweis- und Anwesenheitserfassung eingeführt
• 28 % der Unternehmen machen die Anwesenheit im Büro mittlerweile zur Voraussetzung für Leistungsbeurteilungen oder Beförderungen
• 47 % der Unternehmen, die eine fünftägige Büropräsenz vorschreiben, planen, Mitarbeitende, die sich nicht daran halten, zu entlassen oder zu sanktionieren
• Wenn eine Vollzeit-Büropflicht besteht, liegt die Einhaltung laut JLL-Daten bei 82 %; bei einer Anforderung von 1–2 Tagen pro Woche erreicht die Einhaltung 95 %
• Unternehmen mit strengen RTO-Richtlinien verzeichneten eine um 13 % höhere Fluktuation als solche mit flexiblen Modellen
• Eine Studie der University of Pittsburgh, die 12 Millionen Bewertungen auf Glassdoor auswertete, ergab, dass die Verpflichtung zur Vollzeitpräsenz im Büro im Jahr 2024 zu einem starken Rückgang der Zufriedenheit und zu einem sprunghaften Anstieg der Fluktuation führte, insbesondere bei Führungskräften und weiblichen Mitarbeitern
• Der Optimismus der Remote-Mitarbeitenden hinsichtlich des Arbeitsmarktes ging 2025 um 5 Punkte zurück; bei den vollständig vor Ort arbeitenden, aber auch remote einsetzbaren Mitarbeitenden sank er um 14 Punkte; der Optimismus der Hybrid-Mitarbeitenden blieb unverändert

Was das bedeutet: Die Diskrepanz zwischen den RTO-Richtlinien und der tatsächlichen Anwesenheit ist einer der aussagekräftigsten Datenpunkte in diesem Bereich. Unternehmen können zwar Richtlinien festlegen, aber um Verhaltensänderungen zu bewirken, braucht es mehr: speziell gestaltete Räume, Teamkoordination und einen überzeugenden Grund für den Weg zur Arbeit. Die Unternehmen mit der höchsten freiwilligen Anwesenheit sind nicht diejenigen mit strengen Vorschriften. Es sind diejenigen, die Büros gestaltet haben, die ihre Mitarbeitenden gerne nutzen.

Wie unterscheidet sich hybrides Arbeiten in den verschiedenen Regionen?

Die Verbreitung von Hybridarbeit und die damit verbundene Kultur unterscheiden sich je nach Region erheblich und werden von der Pendelinfrastruktur, dem Arbeitsrecht, kulturellen Normen und der Branchenzusammensetzung geprägt.

Regionaler Überblick:

• Europa: Über 60 % der europäischen Unternehmen melden eine durchschnittliche Anwesenheitsquote im Büro von 41–80 %, was einem Anstieg von mehr als 10 Prozentpunkten im Vergleich zum Vorjahr entspricht. Eine Studie von Eurofound ergab, dass in 7 von 10 untersuchten europäischen Unternehmen hybride Modelle bereits vor der Pandemie existierten. Covid-19 hat die Einführung beschleunigt, aber nicht gestartet. Der European Desk Sharing Index von deskbird ergab, dass Zürich von allen untersuchten Städten die höchste Anwesenheitsquote hatte, die nie unter 60 % fiel, wobei sie dienstags bei 99 % und mittwochs bei 97 % lag. Wien lag im Durchschnitt bei 76 % und Paris bei 74 %. Der Desk Sharing Index 2026 von deskbird bestätigt, dass diese Rangfolge auch heute noch gilt: Zürich liegt im Durchschnitt bei 1,58 Bürotagen pro Woche und Wien bei 1,56, während Deutschland mit nur 1,31 das Schlusslicht bildet
• Großbritannien: Rund 28 % der britischen Mitarbeitenden arbeiten im Hybridmodell, 16 % vollständig im Homeoffice. Der CIPD-Bericht „Flexible and Hybrid Working 2025“, der auf einer Umfrage unter 2.050 Personalfachleuten basiert, ergab, dass 74 % der britischen Unternehmen ein Hybridmodell eingeführt haben und 65 % von Mitarbeitenden verlangen, eine Mindestanzahl an Tagen pro Woche im Büro zu sein. Mittwoch ist laut Daten des VM O2 Business Mobility Index mit einer Anwesenheitsquote von 77 % der beliebteste Bürotag im Vereinigten Königreich. Ein Bericht aus dem Jahr 2025 ergab, dass nur 42 % der britischen Mitarbeitenden angeben, strenge RTO-Vorgaben einhalten zu wollen.
• Nordamerika: Hybrid-Mitarbeitende verbringen mittlerweile etwa 46 % ihrer Arbeitswoche vor Ort (rund 2,3 Tage), ein Anstieg gegenüber 42 % im Jahr 2022. Laut JLL weist Nordamerika mit 48 % die niedrigste regionale Büroauslastung auf
• APAC: Insgesamt nimmt die Nutzung von Homeoffice zu, doch in vielen Märkten erreichen die Büros an den Hauptarbeitstagen (Dienstag–Donnerstag) eine Auslastung von 80–90 %

Was das bedeutet: Eine hybride Arbeitspolitik, die in Amsterdam funktioniert, muss in Atlanta nicht unbedingt funktionieren. Europäische Unternehmen haben in der Regel formellere Arbeitsvereinbarungen und kulturelle Präzedenzfälle für Flexibilität; in den APAC-Märkten ist die physische Anwesenheit oft höher. Führungskräfte, die Teams in mehreren Regionen leiten, brauchen regionale Vergleichswerte, keine globalen Durchschnittswerte.

Wie sieht die Zukunft der hybriden Arbeitsweise aus?

Die meisten Unternehmen haben sich für ein Hybridmodell entschieden und diskutieren nicht mehr darüber. Die Frage hat sich von „Sollen wir auf Hybrid umsteigen?“ zu „Wie setzen wir das Modell konkret gut um?“ verschoben, und auch diese Frage lässt sich mittlerweile anhand von Daten beantworten.

Zukunftsbezogene Angaben:

• 73 % der Unternehmen geben an, dass sie ihre Richtlinien zur Telearbeit in den nächsten 12 Monaten weder ausweiten noch einschränken werden
• Nur 12 % der Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen planen, alle Mitarbeitenden wieder zur Vollzeitpräsenz im Büro zu verpflichten
• Bis 2027 rechnen 73 % der Unternehmen mit einem Verhältnis von Mitarbeitenden zu Schreibtischen von mehr als 1,5:1, also mehr Mitarbeitende als Schreibtische – was die Nachfrage nach Buchungssystemen und Raumanalysen ankurbelt
• Die Mehrheit der Hybrid-Mitarbeitenden kommt mittlerweile an 3 Tagen (39 %) oder 4 Tagen (34 %) pro Woche ins Büro, beides ein Anstieg gegenüber 2024
• Etwa 80 % der Mitarbeitenden nutzen mittlerweile KI bei der Arbeit oder probieren sie gerade aus
• Der „Work Trend Index 2025“ von Microsoft ergab, dass 82 % der Führungskräfte davon ausgehen, dass KI-Agenten die Kapazitäten der Belegschaft innerhalb von 18 Monaten erweitern werden
• Die Eurofound-Studie aus dem Jahr 2025 zeigt, dass hybrides Arbeiten durch politische Maßnahmen formalisiert wird, mit Arbeitnehmervertretern ausgehandelt wird und durch digitale Infrastruktur gestützt wird. Dies markiert einen Wandel von informellen Entscheidungen auf Teamebene hin zu einem institutionellen Engagement
• Die Untersuchungen von Gallup bestätigen, dass das Modell am besten funktioniert, wenn Teams ihre Zeitpläne gemeinsam festlegen, anstatt dies dem Ermessen jedes Einzelnen zu überlassen

Was das bedeutet: Stabilität ist nicht gleichbedeutend mit Stagnation. Die Richtlinien stehen weitgehend fest: 73 % der Unternehmen planen keine Änderungen daran. Was noch ungeklärt ist, ist die operative Ebene: Wie erfasst man die tatsächliche Nutzung statt der Buchungsabsicht, wie gestaltet man ein Büro für die Spitzenauslastung am Dienstag statt für den Durchschnitt am Montag, und wie gibt man den Teams die Koordinationswerkzeuge an die Hand, damit sich gemeinsame Arbeitstage wirklich lohnen? Genau darin liegt der Unterschied zwischen einem guten und einem mittelmäßigen Hybridmodell.

Was bedeuten diese Daten zum hybriden Arbeiten für Führungskräfte am Arbeitsplatz?

Jeder Abschnitt in diesem Leitfaden weist auf dieselbe Lücke hin: Hybridarbeit ist mittlerweile das Standardmodell, doch die meisten Unternehmen bewältigen sie nach wie vor mit Tools, Gewohnheiten und Annahmen, die für eine Welt der Vollzeit-Büroarbeit entwickelt wurden.

3 Dinge, die du zuerst klären solltest:

1. Schaffe eine solide Datenbasis. Nur 7 % der Unternehmen bewerten die Qualität ihrer Raumdaten als ausgezeichnet, obwohl 90 % die Nutzung in irgendeiner Form erfassen. Aus den Daten der Ausweisscans geht hervor, dass Personen ein Gebäude betreten haben. Sie sagen jedoch nichts darüber aus, welche Schreibtische oder Räume genutzt wurden, wann Mitarbeitende nicht erschienen sind oder wo Kapazitäten verschwendet werden. Echtzeit-Workplace-Analytics, die mit Buchungs- und Check-in-Daten verknüpft sind, schließen diese Lücke. Mit genauen Daten können Facility-Teams Mietverträge richtig dimensionieren, Flächenentscheidungen gegenüber dem Finanzvorstand begründen und aufhören zu raten.

2. Plan für Spitzentage, nicht für durchschnittliche Tage. Die Verlagerung hin zu einer Konzentration auf Dienstag und Donnerstag bedeutet, dass dein Büro an den Haupttagen eine Auslastung von 80–90 % und freitags von 20–30 % bewältigen muss. Feste Schreibtischzuweisungen funktionieren in diesem Umfeld nicht. Eine Software zur Schreibtischbuchung macht das beherrschbar: Mitarbeitende planen ihre Termine zusammen mit Kolleg:innen, Führungskräfte haben im Voraus den Überblick, und No-Shows blockieren keine Plätze.

3. Mach das Büro zu einem Ort, an den man gerne kommt. Die Unternehmen mit der höchsten freiwilligen Anwesenheitsquote schreiben das nicht vor. Sie investieren in Räume für die Zusammenarbeit, bauen Reibungsverluste durch bessere Technologie ab und schaffen ein positives Arbeitserlebnis. Mitarbeitende, die ihr Büro positiv sehen, halten sich viel eher an hybride Richtlinien – selbst wenn diese gemeinsam festgelegt und nicht von oben verordnet wurden.

Die Workplace-Management-Plattform deskbird ist genau auf diese drei Bedürfnisse zugeschnitten: eine hohe Buchungsrate, echte Nutzungsdaten (nicht nur Absichten) und eine Kollegenansicht, die den Bürobesuch von einer Gewohnheit zu einer bewussten Entscheidung macht. Über 90 % der Mitarbeitenden in mehr als 500 Unternehmen nutzen sie täglich – die damit generierten Daten sind präzise genug für fundierte Entscheidungen.

Fazit

Hybrides Arbeiten hat sich durchgesetzt. Die Daten deuten alle in dieselbe Richtung: Die meisten Wissensarbeiter bevorzugen hybrides Arbeiten, es beeinträchtigt die Produktivität nicht und verbessert die Mitarbeiterbindung erheblich. Die Vorschriften zur Rückkehr ins Büro haben zwar die Richtlinien verschärft, aber nicht das Verhalten der Mitarbeiter.

Die Unternehmen, die am meisten vom hybriden Arbeiten profitieren werden, sind diejenigen, die aufhören, darüber zu diskutieren, ob es funktioniert, und stattdessen damit beginnen, die Infrastruktur aufzubauen, die für eine reibungslose Umsetzung erforderlich ist. Dazu gehören verlässliche Raumdaten, eine durchdachte Bürogestaltung und Planungstools, die Koordinationsprobleme verringern.

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