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Hybrides Arbeiten einführen: Der komplette Guide für moderne Unternehmen
Ein praxisorientierter Leitfaden, um Hybrid Work erfolgreich einzuführen. Von der Auswahl eines passenden hybriden Arbeitsmodells bis hin zu Performance Tracking.
Was ist hybrides Arbeiten?
Hybridarbeit ist ein flexibles Arbeitsmodell, bei dem die Beschäftigten ihre Zeit zwischen dem Büro und anderen Orten splitten, z. B. ihrem Zuhause, einem Coworking Space oder einem anderen Ort, an dem sie sich produktiv fühlen. Je nachdem wie die Hybrid-Work-Regelung des Unternehmens aussieht, können die Bürotage fest vorgeschrieben sein (z. B. auf Teamebene) oder von den Mitarbeitenden individuell frei gewählt werden.
Was ihr in diesem Guide lernen werdet:
Hybrides Arbeiten ist nicht nur ein Set aus Richtlinien und Regeln, sondern eine vollständige Neuausrichtung der Art und Weise, wie Unternehmen Arbeitszeiten organisieren, Flächen verwalten und Technologie nutzen. Egal, ob ihr bei Null anfangt oder euer bereits bestehendes Setup optimieren wollt, dieser Guide führt euch durch die wesentlichen Entscheidungen, Tools und Best Practices, um ein hybrides Arbeitsmodell zu entwickeln, das für euer Unternehmen wirklich funktioniert – und das nicht nur in der Theorie, sondern auch im tatsächlichen Arbeitsalltag.
Das Wichtigste in Kürze:
- Hybrides Arbeiten ist eine langfristige Veränderung, keine temporäre Notlösung.
- Der Erfolg hängt von klaren Regelungen, der passenden Technologie und einem inklusiven Führungsstil ab.
- Es gibt kein Einheitsmodell, das für alle passt. Das beste hybride Arbeitsmodell ist das, das sich an die Anforderungen und Workflows eures Teams anpasst.
Kapitel
Warum ihr eine Plattform für hybrides Arbeitsplatzmanagement braucht
Hybrides Arbeiten kann nur funktionieren, wenn Mitarbeitende, Flächen und Büropräsenz aufeinander abgestimmt sind.
Klarheit für alle schaffen
Gebt euren Mitarbeitenden Transparenz darüber, wo sie wann arbeiten und mit wem sie zusammenarbeiten werden.
Teams einfach koordinieren
Plant gemeinsam eure Bürotage, stimmt eure Wochenpläne ab und vermeidet, dass Teammitglieder zu unterschiedlichen Zeiten im Büro sind.
Büros ohne Chaos verwalten
Verwaltet Buchungen und Daten über eure Büroflächen in einer nahtlosen, IT-freundlichen Plattform und behaltet den Überblick.
Mit deskbird läuft euer hybrides Büro auf Autopilot
- Wisst immer, wer da ist, wer wo sitzt, und sorgt dafür, dass jeder Tag im Büro zählt
- Optimiert eure Bürofläche und reduziert die Gemeinkosten mit echten Einblicken in die Büronutzung
- Einfaches Onboarding und nahtlose Integrationen
Mehr als 100.000 Mitarbeitende weltweit vertrauen auf deskbird
Häufig gestellte Fragen
Erfahrt mehr über hybrides Arbeiten und wie ihr es an eurem Arbeitsplatz umsetzen könnt.
Was ist der Unterschied zwischen Hybrid Work und Remote Work?
Hybrid Work kombiniert ortsunabhängiges Arbeiten mit der Arbeit im Büro und gibt den Mitarbeitenden die Flexibilität zu wählen, wo sie am besten arbeiten. Remote Work findet vollständig außerhalb des Büros statt. Bei hybriden Arbeitsmodellen bleibt ein physischer Arbeitsplatz für die Zusammenarbeit erhalten, während die Beschäftigten einen Teil der Zeit von zu Hause aus arbeiten können. So entsteht ein Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Teamarbeit vor Ort im Büro.
Warum stellen Unternehmen auf hybrides Arbeiten um?
Unternehmen setzen auf hybride Arbeitsformen, um Talente anzuziehen und zu halten, Immobilienkosten zu senken und das Mitarbeiterwohlbefinden zu fördern. Es gibt Teams mehr Autonomie, erhöht die Zufriedenheit und passt die Büronutzung an den tatsächlichen Bedarf an. Hybride Modelle sorgen auch dafür, dass die Zusammenarbeit bewusster gestaltet wird und produktiver läuft, indem sie persönliche Kontakte mit digitaler Flexibilität verbinden.
Welche Tools helfen dabei, hybrides Arbeiten umzusetzen?
Zu den Tools, die hybrides Arbeiten unterstützen, gehören Systeme für die Buchung von Schreibtischen und Räumen, Apps für die Arbeits- und Wochenplanung, Plattformen für die Zusammenarbeit (wie Microsoft Teams, Slack, Zoom) und Workplace Analytics. Gemeinsam helfen sie Teams, Bürotage zu planen, Ressourcen zu verwalten und standortübergreifend in Verbindung zu bleiben. Plattformen wie deskbird vereinen diese Funktionen in einer intuitiven, mobile-first Lösung.
Wie verwalte ich Büroflächen für hybride Teams?
Hybride Teams zu managen beginnt mit Flexibilität. Nutzt eine Desk-Booking-Plattform, um die Büropräsenz und den verfügbaren Platz in Einklang zu bringen, und nutzt Analytics, um die Auslastungsmuster besser zu verstehen. Passt die Layouts an die sich ändernden Bedürfnisse an und bietet sowohl Fokusbereiche als auch Zonen für die Zusammenarbeit. Dieser Ansatz sorgt dafür, dass Büros effizient und mitarbeiterfreundlich bleiben.
