Analyse de l'espace de travail pour des décisions de bureau plus intelligentes
Créez un meilleur lieu de travail en analysant des données précises sur l'utilisation du bureau et le comportement des équipes. Et avec deskbird à vos côtés, vos données se traduisent en actions.
Des données puissantes pour votre stratégie d'espace de travail
De combien d'espace de bureau avons-nous besoin ? Est-ce qu'il y a assez de postes ? Ne prenez plus de décisions concernant les bureaux en vous basant sur votre intuition. deskbird vous fournit toutes les données dont vous avez besoin.
Mesurer le succès hybride
Visualisez comment vos équipes utilisent réellement le bureau et vérifiez la conformité aux politiques hybrides, le tout dans le respect du RGPD.
Transformer les données en actions
Améliorez immédiatement votre lieu de travail avec deskbird Dynamic Spaces. Vous avez la possibilité de limiter les ressources de bureau réservables les jours où l'utilisation est faible, ce qui permet d'obtenir un espace de travail plus dynamique, plus rentable et plus durable.
100 % conforme au RGPD et certifié ISO:27001
Fabriqué en Suisse, hébergé en Allemagne. Notre infrastructure en nuage est entièrement certifiée par les normes de l'industrie, telles que ISO27001 et SOC2. Dès le départ, nous avons construit deskbird en tenant compte du RGPD. Vos données sont traitées et hébergées exclusivement dans l'UE, conformément à vos préférences en matière de confidentialité.
Prochainement
Récos pour votre planification
Recevez des recommandations personnalisées, générées par l’IA, pour savoir quand venir au bureau selon vos habitudes, la présence de vos collègues, les événements en cours et d’autres facteurs clés.
Matcher pour un café
Vous êtes automatiquement mis en relation avec d'autres personnes du bureau afin de favoriser les liens sociaux.
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Des défis liés au travail hybride ?
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Nous recherchions un outil simple et intuitif, capable de répondre à tous nos besoins. D'autant plus que le projet impliquait une restructuration de l'agencement de nos bureaux, il était étonnant de constater à quel point deskbird était flexible face à l'évolution de nos besoins. Avec deskbird, nous avons trouvé un logiciel qui offre une excellente expérience utilisateur ainsi que toutes les fonctionnalités que nous souhaitions, en particulier le SSO et les restrictions d'accès qui étaient très importants pour nous !
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Je me mets un rappel et parfois je réserve mon emploi du temps un mois à l'avance. C'est tellement simple : un clic, deux clics, et c'est fait ! J'ai parametré tout le monde, attribué des personnes à des postes, et je n'ai plus à y penser.
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Grâce à deskbird, nous avons créé un lieu de travail plus dynamique et plus favorable. Notre équipe est plus heureuse et plus productive, ce qui nous aide à accomplir notre mission plus efficacement.
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deskbird s'est distingué non seulement parce qu'il répondait à toutes nos exigences, mais aussi en raison de son système de facturation transparent, qui ne facture que les utilisateurs actifs.
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Nous craignons que la cohésion de notre équipe ne souffre de ce changement, entraînant une augmentation du travail à distance, mais heureusement, ces peurs se sont avérées infondées. En fait, deskbird a renforcé les liens de notre équipe plus que prévu et a été d'une grande aide, en particulier pour le personnel administratif.
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deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à comprendre. Cela le rend simple à utiliser et à gérer. Le support est un point fort pour moi, quelque chose que je n'ai vraiment réalisé qu'après la mise en œuvre.
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Pour nous, il est essentiel qu'une application soit simple. On sous-estime souvent la complexité de l'administration, mais au final, elle doit être intuitive et facile d'utilisation, tant pour les administrateurs que pour les employés au quotidien. Et deskbird nous a convaincus sur ces deux aspects.
Questions sur les données, l'analyse et deskbird
Quels types de données sont généralement suivis avec les outils d'analyse de l'espace de travail ?
Les outils d'analyse de l'espace de travail (Workplace Analytics) surveillent des données telles que l'utilisation de l'espace, la productivité des employés, les niveaux d'engagement, la présence, les modèles de collaboration et l'utilisation des ressources. Ces informations sont collectées à partir des calendriers, des systèmes de réservation, des capteurs et des outils numériques afin de révéler comment les employés interagissent avec les espaces et les technologies, ce qui permet une conception de l'espace de travail plus efficace et plus réactive.
Les analyses de deskbird peuvent-elles mettre en évidence les jours de pointe au bureau ou les zones les plus fréquentées ?
Oui. Vous pouvez visualiser les jours de pointe au bureau, les zones les plus fréquentées et la demande de ressources au fil du temps. Vous pouvez identifier les jours ou les salles les plus populaires et optimiser l'allocation de l'espace en conséquence. Ces informations permettent d'optimiser l'aménagement des bureaux, d'ajuster les services de nettoyage ou de restauration et de réduire les coûts immobiliers.
Les données des employés sont-elles anonymisées dans les rapports d'analyse ?
Oui. Les analyses de deskbird respectent la confidentialité. Les tendances d'utilisation telles que les taux d'occupation, les jours de pointe au bureau ou l'utilisation de l'espace sont agrégées et anonymisées. Cela signifie que les responsables obtiennent des informations exploitables sans exposer les données individuelles des employés et d'autres normes de protection des données, tout en permettant des décisions plus intelligentes sur le lieu de travail.
Puis-je exporter des rapports ou intégrer deskbird à des outils de business intelligence ?
Oui. Les rapports deskbird peuvent être exportés dans des formats courants ou connectés via des API et des intégrations BI comme Power BI ou BigQuery. Cela permet aux équipes RH, IT ou immobilières de combiner les données de l'espace de travail avec des informations commerciales plus larges pour la prise de décision.
