Coût de la mobilité : au-delà de l’aspect financier

Cet article détaille le coût réel des trajets domicile-travail par mode de transport, explique comment il affecte la santé et la productivité des employés, et montre comment les entreprises peuvent réduire ces dépenses grâce à des politiques de travail hybride, des allocations de déplacement et une meilleure coordination des bureaux.

TL;DR

Le coût des trajets domicile-travail doit prendre en compte le carburant, l'entretien et la valeur du temps passé à se déplacer. Au-delà de l'aspect financier, les trajets domicile-travail affectent également la santé, la productivité des employés et l'environnement. Cela fait des politiques de travail hybride un avantage stratégique pour les entreprises cherchant à réduire ces coûts cachés.

• Aux États-Unis, les coûts de déplacement s'élèvent en moyenne à 55 $ par jour (9 470 $ par an) en incluant le temps et les dépenses.
• Les impacts sur la santé incluent un stress accru, un risque de burnout et un équilibre vie pro-vie perso dégradé.
• Le travail hybride et une coordination intelligente des bureaux peuvent réduire considérablement la fréquence et les coûts des trajets domicile-travail.

Quel est le coût financier des trajets domicile-travail pour vos employés ?

Le coût des trajets domicile-travail s'accumule plus vite que la plupart des gens ne le réalisent. En combinant les dépenses directes avec la valeur du temps perdu, le travailleur américain moyen dépense environ 9 470 $ par an. Cela représente environ 55 $ par jour juste pour se rendre au travail et en revenir.

Voici comment ces coûts se répartissent par mode de transport :

[Tableau1]

Le prix de la voiture pour se rendre au travail

Si posséder une voiture est une exigence pour vos employés, cela implique des dépenses supplémentaires. Le navetteur moyen en voiture dépense environ 1 249 $ par an rien qu'en carburant et en entretien de base. Ce n'est que le début.

Le tableau complet inclut :

• Paiements d'achat ou de location de véhicule
• Primes d'assurance automobile
• Maintenance et entretiens réguliers
• Coûts de carburant (variant selon la région et l'efficacité du véhicule)
• Péages et frais de stationnement

Chaque semaine, ils doivent faire le plein d'essence et parfois payer des péages pour se rendre au bureau. Toutes ces dépenses doivent être prises en compte lorsqu'on parle du coût financier de la mobilité, et pas seulement du carburant.

Comment les frais de stationnement s'ajoutent à vos dépenses de transport

Les frais de stationnement sont souvent la dépense cachée qui surprend les navetteurs. Le stationnement mensuel dans les grands centres urbains peut coûter entre 200 et 500 $ ou plus, rendant les solutions de gestion de stationnement efficaces des atouts essentiels pour les bureaux hybrides. Même les parking de bureaux en banlieue facturent de plus en plus le stationnement ou disposent de places gratuites limitées.

Le coût varie considérablement selon l'emplacement. Une place de stationnement à Manhattan coûte en moyenne plus de 500 $ par mois. Un parking de bureaux en banlieue peut être gratuit mais nécessiter un trajet plus long. Dans tous les cas, le stationnement ajoute du stress et des dépenses à chaque visite au bureau.

Pour les entreprises gérant des environnements de travail hybrides, le stationnement devient un défi de coordination. Lorsque tout le monde se présente les mêmes jours, les places se remplissent rapidement. Des outils comme deskbird incluent des fonctionnalités de réservation de stationnement qui permettent aux employés de sécuriser une place avant de s'engager dans le trajet.

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Le coût du trajet domicile-travail en utilisant les transports publics

Le principal moyen de se déplacer d'un point A à un point B reste la voiture. Les transports en commun sont devenus plus courants ces dernières années. Selon des données récentes, plus de 74 % des Américains se déplacent en voiture, tandis qu'environ 15 % utilisent des solutions de transport public.

Prendre les transports en commun coûte moins cher que de conduire. Les abonnements mensuels de transport en commun dans les grandes villes américaines varient de 75 à 150 $, contre plus de 400 $ pour les trajets en voiture. À titre de comparaison, les navetteurs qui utilisent les trains britanniques paient en moyenne 512 $ par mois, ce qui montre comment les coûts varient à l'échelle mondiale.

Par contre, se déplacer en voiture prend en général moins de temps par rapport aux transports en commun. Tout le monde n'a pas un arrêt de bus, de métro ou de train près de chez soi. Des avantages pour les navetteurs comme les programmes de transport pré-impôt peuvent aider à compenser ces coûts.

La déduction fiscale pour les déplacements professionnels

De nombreux employés se demandent s'ils peuvent déduire leurs frais de déplacement de leurs impôts. Malheureusement, ce n'est pas possible. Seuls les frais de déplacement professionnels sont éligibles. Tous les travailleurs doivent payer leurs trajets domicile-travail de leur poche.

Certains employeurs offrent des avantages pré-impôt qui permettent aux travailleurs de mettre de côté de l'argent pour le transport ou le stationnement avant le calcul des impôts. Cela peut permettre d'économiser 20 à 30 % sur les frais de déplacement. De nombreux travailleurs hybrides ne réalisent pas qu'ils sont éligibles.

Certains pays encouragent activement le covoiturage par des dispositifs financiers. Par exemple, la France a proposé une prime de 100 € aux nouveaux conducteurs de covoiturage entre 2023 et 2024. Elle soutient désormais les déplacements durables via le Forfait mobilités durables, qui permet aux employeurs de rembourser les frais de covoiturage jusqu’à 600 € par an, exonérés d’impôts.

En tant qu'entreprise, vous pouvez également aider votre personnel à réduire ou à couvrir ces coûts. Nous allons approfondir ce sujet à la fin de l'article.

La lien entre les travailleurs à faibles revenus et les trajets domicile-travail plus longs

Nous voulons souligner un aspect important des coûts de déplacement. Les travailleurs à faible revenu ont souvent les trajets domicile-travail les plus longs dans la plupart des régions du monde. Ils finissent par payer le plus.

Les trajets domicile-travail n'ont pas seulement une dépense. Ils influencent également la santé, la capacité et la productivité de votre personnel. En prendre conscience est crucial pour éviter que la carrière de vos coéquipiers ne stagne pas en raison de leur lieu de résidence.

Comment les trajets domicile-travail affectent-ils la santé psychologique et physique de vos employés ?

Au-delà des chiffres en dollars, les trajets domicile-travail représentent un coût d'opportunité significatif. En moyenne, aux États-Unis, les trajets domicile-travail représentent 240 heures par an et par employé. Au salaire horaire médian, cela représente environ 37,73 $ par jour de temps perdu, soit plus de 9 000 $ par an que les travailleurs ne peuvent pas consacrer à eux-mêmes, à leur famille ou à un travail productif.

Ces 240 heures représentent du temps personnel perdu. Les travailleurs ne peuvent pas l'utiliser pour faire de l'exercice, prendre soin d'eux-mêmes ou passer du temps avec leur famille et leurs amis. Ce temps perdu nuit directement au bien-être des employés et à leur satisfaction au travail. L'imprévisibilité du trafic et le manque de sommeil augmentent le stress et la fatigue. Ils affectent également la productivité. De nombreuses études évaluées par des pairs ont analysé les effets des trajets domicile-travail sur la santé. Leurs conclusions sont globalement cohérentes. Les principales répercussions des déplacements quotidiens sont les suivantes :

• Niveaux de stress plus élevés
• Un équilibre vie pro - vie perso déréglé
• D'autres signes d'épuisement
• Un impact négatif sur la productivité
• Une augmentation des risques d'épuisement professionnel des employés

En savoir plus sur le lien entre le travail hybride et la santé mentale des employés.

Le paradoxe de l'impact des trajets domicile-travail sur la santé mentale

Globalement, les trajets domicile-travail ont un impact négatif sur la santé des employés. Dans certaines situations spécifiques, ils peuvent être positifs. Des études post-COVID montrent que certains travailleurs regrettent les trajets. Cette partie de la journée sert de rituel pour passer du mode personnel au mode professionnel.

La recherche sur la relation entre les trajets domicile-travail et les résultats en matière de santé révèle quelque chose d'intéressant. Les personnes qui mettent 45 minutes pour se rendre au bureau diffèrent de celles dont les trajets dépassent 1 heure. Le groupe avec des trajets plus longs présente en fait moins de signes de stress que les individus avec des trajets plus courts.

La solution à cette contradiction

Que pouvez-vous faire en tant qu'entreprise ? Adopter le travail hybride est la meilleure voie à suivre. Avec le télétravail, la fréquence des trajets se contracte. Se rendre sur site seulement quelques fois par semaine ou par mois diminue considérablement les coûts financiers et de santé. Soyez flexible avec ceux qui ne perçoivent pas les trajets comme négatifs. Permettez-leur de travailler depuis le bureau aussi souvent qu'ils le souhaitent.

Qu'est-ce que l'hyper-mobilité et pourquoi s'en occuper ?

L'hyper-mobilité désigne les trajets domicile-travail de 90 minutes ou plus par sens. Cette tendance s'est considérablement accentuée depuis que la hausse des prix du logement a poussé les travailleurs loin des villes, tandis que les mandats de retour au bureau (RTO) les obligent à se rendre regulièrement au bureau.

L'essor de l'"hyper-mobilité" découle de plusieurs facteurs :

• L'accessibilité au logement obligeant les travailleurs à vivre plus loin des centres d'emploi
• Les mandats de RTO exigeant une présence en personne après des années de télétravail
• Des marchés de l'emploi limités dans certaines industries, qui centralisent les opportunités dans des villes coûteuses
• La réticence à déménager pour des emplois dont les politiques pourraient changer à nouveau

Pour les grands navetteurs, les coûts se multiplient. Un aller-retour quotidien de 3 heures représente plus de 750 heures par an passées en déplacement. La charge financière, les impacts sur la santé et la perte de productivité s'accumulent rapidement.

Le travail hybride offre une solution pratique. Lorsque les employés font ce long trajet seulement 2 à 3 fois par semaine au lieu de tous les jours, la charge devient gérable. Un emploi du temps de travail hybride bien structuré est essentiel pour que ces rares journées de bureau soient productives. La clé est de rendre productif le temps dans les locaux de l'entreprise en se coordonnant avec les coéquipiers et en s'assurant que le trajet mène à une collaboration efficace.

Quel est le coût pour la planète des déplacements domicile-travail ?

Le coût environnemental des trajets domicile-travail a un prix, qui n'est pas uniquement économique. Des centaines de millions de travailleurs se rendent quotidiennement au bureau dans le monde entier. L'impact environnemental collectif est considérable.

Les véhicules personnels sont les plus gros pollueurs

Depuis 1990, les transports se classent comme la troisième source de gaz à effet de serre à la croissance la plus rapide. Parmi tous les modes de transport, les véhicules personnels génèrent la plus grande quantité d'émissions de CO2, à hauteur de 58 %. Les experts estiment que chaque gallon d'essence brûlé par une seule voiture libère 19,42 livres (environ 8,8 kg) supplémentaires de dioxyde de carbone dans l'atmosphère. Avec des milliards de personnes se rendant au travail dans leur propre voiture chaque jour, les chiffres sont alarmants. Cette grave problématique nécessite une attention urgente de la part des individus, des entreprises et des gouvernements.

La voiture reste le premier choix

La voiture est le moyen de transport le plus répandu dans le monde pour se rendre au travail. 74 % des américains optent pour ce mode de transport, dont seulement 5 % pratiquent le covoiturage pour se rendre sur leur lieu de travail. Diminuer le nombre de fois où les employés doivent se rendre au bureau chaque semaine peut considérablement contribuer à réduire le nombre de véhicules individuels sur les routes et à favoriser l'utilisation de choix plus respectueux de l'environnement. Ajouter un trajet de 20 minutes en bus une ou deux fois par semaine est plus faisable qu'un trajet quotidien.

Comment pouvez-vous réduire les effets négatifs des déplacements domicile-travail pour vos travailleurs ?

Combien coûtent les trajets domicile-travail à vos employés ? Trouvez la réponse grâce à un calculateur dédié

Avant d'apporter des changements, vous devez connaître votre point de départ. Cela vous permet de mesurer les progrès en fonction de vos actions. De nombreux calculateurs de coûts de trajets domicile-travail sont disponibles en ligne. Ces outils permettent à vos employés d'évaluer précisément le coût de leur mobilité. Voici quelques ressources que vous pouvez consulter et utiliser :

• Solutions de mobilité
• Go Triangle
• Commuter Connections
• Ride Share
• OmniRide

Création d'une allocation pour les déplacements

Votre personnel peut se rendre au bureau en voiture ou en transports en commun, dans le deux cas, leur mobilité est une dépense. Si vous prenez part à ces frais, vous montrez à quel point vous valorisez vos employés. Cela améliore leur expérience et leur satisfaction, surtout si vous exigez une présence régulière sur site.

Les options incluent :

• Une somme annuelle fixe pour les frais de trajets domicile-travail
• Un système de remboursement où les travailleurs soumettent leurs frais mensuels
• Des programmes d'avantages sociaux avant impôt qui réduisent le revenu imposable
• Des titres de transport ou un stationnement subventionnés

Lisez également notre article sur l'indemnité de télétravail et les raisons de la mettre en œuvre.

Proposer un système de covoiturage

Plus de 70 % des personnes aux États-Unis se rendent au travail en voiture. Dans de nombreux autres pays, la voiture est également le principal mode de transport. Vous pouvez diminuer ce nombre en suggérant aux employés de partager leurs voitures. Si vos collègues Marc, Céline et Amandine vivent à moins de 10 minutes les uns des autres, ils peuvent facilement réduire leurs frais de déplacement par 3. Le covoiturage rend les trajets moins isolants et plus sociaux. Il favorise également la cohésion d'équipe et la connexion sur le lieu de travail.

Encourager les formules de travail hybrides

Si vous n'avez pas encore franchi le pas, c'est le moment. Mettez en œuvre un modèle de travail hybride pour réduire les coûts de déplacement. L'élaboration d'une politique de travail hybride solide qui permet au personnel de travailler à distance plus souvent réduit les coûts et améliore la satisfaction. Découvrez-en plus dans notre article sur les avantages du travail hybride.

Permettre des modalités de travail flexibles réduit les trajets et le stress pour votre équipe. Le travail à domicile réduit les coûts de déplacement. Il contribue également au bonheur des employés et répond aux besoins de la main-d'œuvre moderne.

La coordination est essentielle pour rendre le travail hybride efficace. Lorsque les employés peuvent voir qui sera au bureau avant de s'engager dans un trajet, ils évitent les déplacements inutiles et rendent leurs journées au bureau plus productives.

Comment deskbird aide à réduire les coûts de déplacement

Lorsque les employés peuvent coordonner efficacement leurs journées au bureau, ils ne se déplacent que lorsque cela est nécessaire. deskbird indique aux équipes hybrides qui sera au bureau, rendant chaque déplacement utile.

Voici comment deskbird aide à réduire les coûts de déplacement :

• Planification de la semaine : les employés voient quels collègues seront au bureau avant de réserver leurs propres journées, afin qu'ils puissent aligner leurs plannings pour la collaboration
• Réservation de places de parking : réservez un parking en même temps que les réservations de postes pour éliminer le stress de trouver une place après un long trajet.
• Visibilité des collègues : vérifiez qui prévoit d'être sur site avant de vous engager sur la route, évitant ainsi les déplacements inutiles lorsque les coéquipiers clés sont à distance.
• Analyses pour les jours de pointe : les responsables des espaces de travail peuvent identifier des modèles et aider à répartir la fréquentation pour réduire la surpopulation et les difficultés de stationnement.

Des entreprises comme TwentyCi, où les employés vivent souvent à plus de 2 heures du bureau, utilisent deskbird pour rendre le travail hybride pratique. Leur équipe était confrontée au défi de coordonner la présence au bureau au sein d'une main-d'œuvre distribuée, les employés ayant besoin de savoir si le trajet en valait la peine avant de se déplacer. En utilisant deskbird, les employés peuvent vérifier qui vient avant de s'engager dans un long trajet, prévenant ainsi le regret du déplacement et s'assurant qu'ils consacrent leurs journées au bureau à une collaboration significative plutôt qu'à un travail individuel qu'ils pourraient faire depuis chez eux.

Je me mets un rappel et je réserve parfois mon emploi du temps un mois à l'avance. C'est tellement simple : vous cliquez, et c'est fait ! J'ai tout configuré, attribué les personnes aux postes, et je n'ai plus à y penser.

Rob Taylor, Responsable RH chez TwentyCi

Découvrez comment deskbird soutient les équipes hybrides dans cette vidéo de 2 minutes. Ou réservez une démo pour voir comment cela fonctionne pour votre organisation.