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Die beste Software für die Verwaltung von Büroräumen 2026: 11 Tools im Vergleich

Wir haben 11 Tools zur Verwaltung von Büroflächen hinsichtlich Raumplanung, Buchung, Belegungsdaten, Sensoren und öffentlicher Preisgestaltung verglichen. Die Produkt- und Preisangaben stammen von den Seiten der jeweiligen Anbieter, sodass du eine Auswahlliste erstellen kannst, die zu deinen Büros passt.

Zuletzt aktualisiert:
12. November 2026

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Die beste Software für die Büroflächenverwaltung passt genau zu den Aufgaben, die du erledigen musst: Umzüge innerhalb eines Portfolios planen, täglich Schreibtische und Räume reservieren oder messen, wie die Flächen tatsächlich genutzt werden. Unsere Auswahlliste für 2026:

  • Hybridbüros, die Buchungs- und tatsächliche Belegungsdaten ohne Sensoren wollen
    • deskbird
      Schreibtische, Räume und Parkplätze auf einem Grundriss, mit Buchungsanalysen in jedem kostenpflichtigen Tarif. „ deskbird Intelligence“ liefert Belegungsdaten über das Büro-WLAN und Schreibtischmonitore; Preise auf Anfrage.
  • Stack-Pläne, Szenarien und Maßnahmen über viele Standorte hinweg
    • OfficeSpace
      Pläne, Szenarien und Umzüge planen und bündeln – inklusive Schreibtisch- und Raumreservierung im „Essentials Plus“-Tarif. Preis nicht öffentlich.
    • Robin
      Raumplanung, Buchung und Analysen auf einer Plattform – für Unternehmen mit 500 oder mehr Mitarbeitern Mitarbeitende. Preis nicht veröffentlicht.
    • Eptura
      Buchung in Eptura Engage, Raumplanung in Eptura Workplace und Serraview, die als separate Produkte verkauft werden. Preis nicht öffentlich.
    • Kadence
      WorkOps für die tägliche Buchung sowie das SpaceOps-Add-on mit einem KI-Planungsagenten für Stapelpläne und Szenarien. Preis auf Anfrage.
    • Tactic
      Schreibtischreservierung und Sitzplatzplanung auf einem Grundriss, jedes Produkt wird einzeln gekauft. Ein Kostenvoranschlag statt eines Listenpreises.
  • Auslastung gemessen über ein großes Portfolio
    • VergeSense
      Belegungserfassung über Ausweise, WLAN, Videokonferenzen und Buchungen, optional mit Sensoren, dazu noch Planungsfunktionen. Keine Buchungs-App. Preis nicht bekannt.
  • Schreibtische, Räume, Parkplätze und Besucher als Module
    • Envoy
      Die Reservierung kostet 5 Dollar pro buchbarer Ressource pro Monat, die jährlich in Rechnung gestellt werden, zuzüglich einer Plattformgebühr, die Envoy nicht veröffentlicht.
  • Ein öffentlicher Preis pro Platz oder Ressource
    • Skedda
      Schreibtisch-, Raum- und Parkplatzbuchung ab 99 $ pro Monat für 15 Plätze (EMEA, APAC) oder 249 $ für 35 Plätze (USA, Kanada), jährliche Abrechnung.
    • OfficeRnD
      Buchung eines Tarifs für bis zu 1.000 Nutzer, ab 99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, wobei die Daten standardmäßig in Irland gespeichert werden.
  • Voll auf Microsoft 365 setzen – die Grundbedürfnisse
    • Microsoft Places
      Raum- und Schreibtisch-Pool-Buchung in Outlook und Teams mit Places-Analysen. Für einzelne Schreibtische ist eine Raumlizenz erforderlich, und für Grundrisse brauchst du einen Partner oder PowerShell.
  • Alle 11 in der Tabelle vergleichen ↓

Stand: 12. November 2026 · „ deskbird “ ist unser Produkt. Wir führen es an erster Stelle auf und nennen seine Einschränkungen genauso klar und deutlich wie alle anderen auch.

Auf dieser Seite

Tools im Detail

Was ist eine Space-Management-Software?

Software zur Büroflächenverwaltung hilft Unternehmen dabei, ihre Büroflächen zu planen, zu buchen und zu analysieren. Sie ersetzt Tabellenkalkulationen und statische Grundrisse durch interaktive Gebäudepläne, die Buchung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen sowie Daten zur Nutzung der einzelnen Bereiche.

Die Tools auf dieser Liste lassen sich in drei Gruppen einteilen, wobei manche zu mehr als einer Gruppe gehören:

  • Planungsplattformen für Immobilien- und Facility-Teams: Raumpläne, Szenarien und Umzüge. Beispiele: OfficeSpace, Eptura Workplace, Kadence SpaceOps, Tactic.
  • Buchungsplattformen mit Analysefunktionen für Hybridbüros: Schreibtische und Räume, meist auch Parkplätze, sowie Auslastungsberichte. Beispiele: deskbird, Robin, Envoy, Skedda, OfficeRnD, Microsoft Places.
  • Belegungsmessung, die die tatsächliche Nutzung statt nur Buchungen erfasst – über WLAN, Laptops, Ausweise oder Sensoren. Beispiele: VergeSense, deskbird Intelligence.

Coworking-Software wie OfficeRnD Flex ist speziell für Betreiber von Coworking- und Flex-Spaces konzipiert, nicht für Unternehmen, die ihre eigenen Büros und Mitarbeitenden verwalten.

Wie wählt man eine Software für die Verwaltung von Büroräumen aus?

Beginne mit der Entscheidung, die du treffen musst, und prüfe dann die Planungstiefe, die Herkunft der Belegungsdaten, die Hardware, die Gebäudepläne, die Kalendersynchronisierung, die Abrechnungseinheit und den Datenschutz. Wenn du Umzüge und die Zusammenlegung von Stockwerken planst, brauchst du Planungstools. Wenn du wissen willst, wie viele Schreibtische du tatsächlich nutzt, schau dir zuerst an, woher die Belegungsdaten eines Tools stammen.

  • Planungstiefe. Stapelpläne, Szenarien und das Umzugsmanagement spielen eine wichtige Rolle, wenn du viele Stockwerke oder Standorte umorganisierst.
  • Alles aus einer Hand buchen. Stell sicher, dass Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze in derselben App gebucht werden, damit Mitarbeitende nur ein Tool lernen müssen und deine Daten alle drei Bereiche abdecken.
  • Woher die Belegungsdaten stammen. Buchungen zeigen die Absicht an, und manuelle Check-ins bestätigen einen Teil davon. Automatische Signale von Ausweisen, WLAN, Laptops oder Sensoren zeigen die tatsächliche Anwesenheit an, wobei bei Ausweisdaten Personen nicht erfasst werden, die hinter einem Kollegen hereinkommen. Frag jeden Anbieter, ob seine Daten bis auf Gebäude-, Stockwerk- oder Schreibtischebene reichen.
  • Hardware. Sensoren liefern detaillierte Daten zu Räumen und Schreibtischen, sind aber mit zusätzlichen Kosten verbunden und müssen installiert werden. Manche Tools messen die Belegung über das Netzwerk und die Geräte, die du bereits hast.
  • Gebäudepläne. Frag nach, wer sie erstellt und aktualisiert, ob CAD-Dateien importiert werden können und wie schnell eine Änderung live geschaltet wird.
  • Microsoft 365 und Google. Die Räume sollten sich in beide Richtungen mit Outlook oder Google Kalender synchronisieren. Frag bei den Schreibtischen nach, ob Mitarbeitende sie in Outlook bucht oder ob die Buchung nur in den Kalender eingetragen wird.
  • Abrechnungseinheit. Anbieter berechnen die Kosten pro Nutzer, pro Schreibtisch, pro Arbeitsplatz, pro Ressource oder nach Quadratmeterzahl, oft zusammen mit einer Plattformgebühr oder einer Mindestlaufzeit. Berechne die Kosten für deine eigene Bürogröße, einschließlich Mindestbeträgen, der für dich passenden Tarifstufe, Plattformgebühren, Sensoren und Einrichtungskosten.
  • Datenschutz. Frag nach, wo die Daten gehostet werden, ob die Auslastung anonym gemessen werden kann und was dein Betriebsrat oder dein Datenschutzteam genehmigen muss.

Eine ausführlichere Checkliste findest du in unserem Einkaufsratgeber für Software zum Büroflächenmanagement. Wenn du vor allem eine Buchungsfunktion benötigst, bieten unsere Vergleiche der besten Software für die Schreibtischbuchung, die Besprechungsraumbuchung und die Besuchermanagement-Funktionen einen tieferen Einblick.

11 Tools für das Büroflächenmanagement im Vergleich

Die Tabelle vergleicht die Angaben, die jeder der 11 Anbieter auf seiner eigenen Website veröffentlicht. Die Details zu den einzelnen Tools findest du weiter unten.

So haben wir verglichen: Anbieter-Seiten, Stand: 12. November 2026
  • Quellen: die eigenen Produktseiten, Preisseiten und Hilfeseiten der Anbieter.
  • Geprüft: 12. November 2026.
  • Unser Produkt: deskbird. Wir führen es als Erstes auf und nennen seine Grenzen genauso offen wie die aller anderen.
  • Nicht selbst getestet: Die Angaben der Anbieter stammen von ihren eigenen Seiten, getestet haben wir sie nicht.
  • Nicht öffentlich
    Preis auf Anfrage
ToolRaumplanungBelegungsdaten vonÖffentlicher EinstiegspreisSchreibtisch-, Meetingraum- und ParkplatzbuchungSensorenDatenhosting
deskbird
Unser Produkt
Gebäudepläne und Teambereiche; keine Stapel- oder UmzugsplanungBuchungen und Check-ins; WLAN und intelligente Bildschirme (auf Anfrage)3,75 $ pro aktivem Nutzer pro Monat, jährliche Abrechnung, ab 25 Nutzern
Ja
alle drei in Business
Nicht nötigIn Europa entwickelt und gehostet
OfficeSpaceBlockieren und Stapeln, Szenarien, UmzügeBuchungen; Ausweis, WLAN und Sensoren bei Pro Plus
Nicht öffentlich
Schreibtische und Räume; Parkplätze sind nicht auf der Seite mit den Plänen aufgeführtBring dein eigenes Gerät mitAuf Anfrage (standardmäßig USA)
RobinSzenarien, Züge, CAD-ImportBuchungen, Check-ins, Ausweis, Sensoren
Nicht öffentlich
wird jährlich in Rechnung gestellt
Ja
alle drei
Partner, optionalUSA oder EU – du hast die Wahl
EpturaIn Eptura Workplace und SerraviewBuchungen, Ausweis Check-in, Sensoren; WLAN in Serraview
Nicht öffentlich
Mindestens 1 Jahr
Ja
in Engage
Partner, optionalStandardmäßig USA; EU nicht angegeben
EnvoyKarten, Umzugswarteschlange, PrognosenBuchungen, Check-ins; weitere Signale bei Enterprise5 $ pro Ressource und Monat, jährliche Abrechnung, zzgl. Plattformgebühr
Ja
alle drei
Partner (Butlr)Frankfurt/Main für EU-Konten; EU für Besucher bestätigt
KadenceGrundlagen in WorkOps; Stack-Pläne und Szenarien in SpaceOps (Add-on)Check-in, Laptop-Betreuung, WLAN, Ausweis
Nicht öffentlich
Mindestens 1 Jahr
Ja
alle drei
OptionalUSA oder EU
TacticSzenarien, Teameinteilung, UmzügeReservierungen und Check-insNur zur Schätzung
Ja
alle drei
Keine gefundenEs wurde keine EU-Option gefunden; in der Richtlinie werden die USA genannt.
VergeSensePrognosen, Szenarien, Stack-PläneAusweis, WLAN, Videokonferenzen, Buchungen, Sensoren
Nicht öffentlich
zusätzliche Sensoren
Keine Buchungs-App; automatisiert die RaumfreigabeEigenes Unternehmen und Partnerunternehmen, optional
Keine Angabe
SkeddaNachbarschaften; fest zugewiesene Plätze bei PremierBuchungen, Check-ins, WLAN-NutzungAb 99 $/Monat (EMEA, APAC) oder 249 $/Monat (USA, Kanada), jährliche Abrechnung
Ja
alle drei
Nicht nötigBei der Einrichtung ausgewählte Region, inkl. Deutschland (neue Konten)
Microsoft PlacesGebäudepläne, Schreibtischpools, fest zugewiesene Schreibtische; keine Stapelverarbeitung oder UmzugsplanungArbeitspläne, Buchungen, Ausweis, SensorenCore in Microsoft 365; Einzelarbeitsplätze benötigen eine PlatzlizenzSchreibtische und RäumePartner, optionalMicrosoft-365-Mandant
OfficeRnDGebäudepläne, Team-Bereiche, KapazitätsgrenzenBuchungen und Check-insAb 99 $/Monat, jährliche AbrechnungSchreibtische und Räume; Parkplätze von ProfessionalKeine gefundenIrland als Standard

Quelle: die öffentlichen Seiten der jeweiligen Anbieter, Stand: 12. November 2026.

Möchtest du die Buchungs- und Belegungsdaten für deine eigenen Büros einsehen?Buche eine Demo von deskbird →Pläne und Preise ansehen →

So haben wir ausgewählt: KI-Antworten, Vertriebsgespräche, gleiche Kriterien
  • Die KI antwortet: Wir sind von den Tools ausgegangen, die KI-Assistenten in 52 Antworten auf drei Fragen in unserer eigenen Erhebung zwischen dem 12. Oktober und dem 9. November 2026 genannt haben: Welche Software zeigt an, wie viel Bürofläche genutzt wird, welche erfasst Schreibtische, Räume und Besucher auf einer Plattform und welche kombiniert Schreibtischbuchung und Besuchermanagement für ein mittelgroßes Büro.
  • Vertriebsgespräche: Wir haben sie mit den Wettbewerbern abgeglichen, denen wir bei unseren eigenen Vertriebsaktivitäten am häufigsten begegnen. Microsoft Places steht auf der Liste, weil es der Wettbewerber ist, auf den wir bei potentiellen Kunden am häufigsten treffen.
  • Google: VergeSense und Tactic gehören im November 2026 ebenfalls zu den Top 10 bei Google im Bereich Raumverwaltungssoftware in den USA.
  • Nicht berücksichtigt wurden: Tools, die die Assistenten hauptsächlich für die Schreibtisch- und Besucherbuchung nannten – diese werden in unseren anderen Vergleichen behandelt. Allein in Bezug auf die Raumnutzung nannten die Assistenten am häufigsten Eptura, Robin, VergeSense, OfficeSpace und den Sensorhersteller XY Sense. Außerdem nannten sie Density und IWMS-Lösungen wie Planon und Archibus; VergeSense und Eptura stehen hier für den Sensor- bzw. den IWMS-Ansatz.
  • Gleiche Kriterien: Jeder Eintrag folgt denselben Kriterien, damit du Gleiches mit Gleichem vergleichen kannst. Wo ein Anbieter etwas nicht veröffentlicht, sagen wir das, statt zu raten.

1. deskbird

Am besten geeignet für: Hybrid-Unternehmen, die die Buchung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen sowie Echtzeit-Belegungsdaten in einem Tool haben wollen, ohne Sensoren installieren zu müssen.

Raumplanung:
Gebäudepläne und Teambereiche; keine Stapel- oder Umzugsplanung
Belegungsdaten:
Buchungen und Check-ins; WLAN und intelligente Bildschirme (auf Anfrage)
Hosting:
In Europa entwickelt und gehostet
Öffentlicher Einstiegspreis:
3,75 $ pro aktivem Nutzer pro Monat, jährliche Abrechnung, ab 25 Nutzern
Draufsicht auf einen Bürogrundriss in „ deskbird “ mit beschrifteten Bereichen wie „Open Space“, „Lounge-Bereich“, „Marketing-Bereich“ und einem Besprechungsraum sowie einem Bereich, der mit einem Warnschild hervorgehoben ist
Schreibtische, Bereiche und „ Meetingräume “ befinden sich auf einem Grundriss, sodass die Nutzungsdaten den von dir verwalteten Orten zugeordnet werden können.

Unter deskbird, Mitarbeitende kannst du Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze auf demselben Grundriss buchen, und die Teams vor Ort sehen, wie dieser Raum genutzt wird. Buchungsanalysen sind in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten. deskbird Intelligence ergänzt diese Daten um Belegungsdaten, die über das WLAN im Büro und Schreibtischmonitore erfasst werden, sodass du siehst, wie der Raum tatsächlich genutzt wird – und nicht nur, was gebucht wurde.

  • Grundrisse: Lade deinen Grundriss als SVG, PDF oder Bild hoch und platziere Bereiche, Schreibtische, Räume und Parkplätze in einem Editor. SVG- und PDF-Grundrisse können unter deskbird bearbeitet werden, wenn Möbel verschoben werden. Bei den Tarifen „Professional“ und „Enterprise“ wandelt ein KI-Grundriss-Designer ein hochgeladenes Bild in einen bearbeitbaren Grundriss um.
  • Bereiche für Teams: Mach einen Bereich für alle zugänglich, beschränke den Zugang auf bestimmte Teams an ausgewählten Wochentagen oder gib einem Team Vorrang, bevor andere buchen können. Die Regeln für Wochentage und der vorrangige Zugang sind ab dem Professional-Paket verfügbar.
  • Analysen in jedem kostenpflichtigen Tarif: Mitarbeiter im Büro, Buchungen, Nichterscheinen, durchschnittliche Auslastung und wie oft jeder Schreibtisch, jeder Raum und jeder Parkplatz gebucht wird, sowie Büro- und Remote-Tage nach Team. Die Daten werden einmal täglich aktualisiert.
  • Belegungserfassung ohne Sensoren: „ deskbird Intelligence“ nutzt die Desktop-App „deskbird Dock“ auf den Firmen-Laptops, um das Büronetzwerk und angedockte Monitore zu erkennen. Die App liefert Belegungsdaten pro Büro, Etage, Bereich und Schreibtisch sowie eine Portfolio-Übersicht über alle deine Büros. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich, und die App wird auch separat verkauft.
  • Dashboards auf Anfrage: Mit „ deskbird Intelligence“ beschreiben globale Administratoren, was sie wissen möchten, und ein KI-Assistent erstellt das Dashboard anhand von Buchungs-, Zeitplan- und Belegungsdaten.
  • Datenschutz und Sicherheit: ISO 27001, SOC 2 Typ 2 und DSGVO, entwickelt und gehostet in Europa. deskbird Intelligence wurde entwickelt, um zu zeigen, wie Räume genutzt werden – nicht, wer sich wo aufhält – und kann vollständig anonym betrieben werden. Im Modus mit Benutzerauthentifizierung sehen Administratoren in der Live-Ansicht, wer gerade im Büro ist.

Achtung: Wir bieten keine Tools für die Stapelplanung, das Umzugsmanagement oder CAD-Zeichnungen an. Für die Detailansichten von Schreibtischen, Bereichen und Stockwerken in deskbird Intelligence müssen die Monitore den jeweiligen Schreibtischen zugeordnet werden, in jedem Büro muss die Büroerkennung eingerichtet werden, und dein IT-Team muss die Dock-App auf den Laptops installieren. SAML-Single-Sign-On und SCIM sind im Add-on „User & Data Management Plus“ enthalten.

Preise: Der Business-Tarif kostet 3,75 $ pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 4,75 $ bei monatlicher Abrechnung ab 25 Nutzern und umfasst die Buchung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen sowie Büroanalysen. Die Preise für die Tarife „Professional“ und „Enterprise“ sowie für deskbird Intelligence sind auf Anfrage erhältlich. Siehe deskbird Tarife und Preise.

Quelle: Preisseite von deskbird, 12. November 2026

VergleichstabelleTabelleWeiter: 2. OfficeSpace →

2. OfficeSpace

Am besten geeignet für: Unternehmensstandorte und Immobilien-Teams, die Raumbelegungspläne erstellen und Umzüge über viele Standorte hinweg durchführen und die die Buchung von Schreibtischen und Räumen auf derselben Plattform wünschen.

Raumplanung:
Blockieren und Stapeln, Szenarien, Umzüge
Belegungsdaten:
Buchungen; Ausweis, WLAN und Sensoren bei Pro Plus
Hosting:
Auf Anfrage (standardmäßig USA)
Öffentlicher Einstiegspreis:
Nicht öffentlich
  • Raumplanung:
    Die Raumplanung umfasst die Raumaufteilung per Drag-and-Drop, Block- und Stapelpläne, Was-wäre-wenn-Szenarien sowie Umzüge, Neuzugänge und Änderungen. Grundrisse werden aus CAD-, PDF- oder Zeichnungsdateien erstellt, wobei eine AutoCAD-Synchronisierung möglich ist, und über eine HRIS-Anbindung werden neue Mitarbeiter in die Umzugswarteschlange aufgenommen.
  • Buchung:
    Der „Essentials Plus“-Tarif umfasst die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen sowie „ Besuchermanagement “. Mitarbeiter buchen Arbeitsplätze unter Slack oder Microsoft Teams und erhalten Raumvorschläge über ein Outlook-Add-in.
  • Belegungsdaten:
    Die Auslastungs-Dashboards in Looker kombinieren Daten zu Ausweisen, WLAN und Tischreservierungen. Die Konnektoren für Ausweise, WLAN und IoT sowie die Echtzeit-Auslastung sind im Pro-Plus-Tarif enthalten, und du kannst deine eigenen Sensoren, wie zum Beispiel VergeSense, über eine API einbinden.
  • KI-Agenten:
    AI Canvas bietet nun einen Raumplanungs-Agenten und einen Workplace-Experience-Agenten. Der Insights-Agent ist in der Pro-Plus-Version enthalten.

Achtung: Es gibt keinen öffentlichen Preis, der Self-Service-Grundriss-Editor (Studio) ist ein Zusatzmodul, und die Daten werden in den USA gespeichert, es sei denn, du wählst die EU, Kanada oder Australien aus. Parkplätze sind auf der Seite mit den Tarifen von OfficeSpace nicht aufgeführt. Unser Vergleich der OfficeSpace-Alternativen beleuchtet die Unterschiede.

Preise: Nicht öffentlich. Die Preise für beide Tarife, „Essentials Plus“ und „Pro Plus“, werden auf Anfrage mitgeteilt und richten sich nach der Anzahl der synchronisierten Mitarbeitenden sowie den von dir ausgewählten Modulen im Rahmen eines jährlichen Unternehmensvertrags.

Quelle: OfficeSpace-Grundrisse und Vergleichsseiten, 12. November 2026

↑ VergleichstabelleWeiter: 3. Robin →

3. Robin

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 500 oder mehr Mitarbeitenden, die Raumplanung, Buchung und Analysen auf einer einzigen Plattform nutzen möchten.

Raumplanung:
Szenarien, Züge, CAD-Import
Belegungsdaten:
Buchungen, Check-ins, Ausweis, Sensoren
Hosting:
USA oder EU – du hast die Wahl
Öffentlicher Einstiegspreis:
Nicht öffentlich
wird jährlich in Rechnung gestellt
  • Raumplanung:
    Das Raummanagement-Modul verfügt über einen Karteneditor mit CAD-Import, Szenarioplanung in Entwürfen, Nachbarschaftsanalysen, Umzugsmanagement und Sitzplatzvorschlägen auf Basis der Stockwerkskapazität und der Mitarbeiterzahl. Robin sagt, es prognostiziert den Raumbedarf schon Monate im Voraus.
  • Buchung:
    Schreibtische, Räume, Parkplätze und Schließfächer werden über dieselbe Plattform gebucht, zu der auch Besuchermanagement gehört. Die Mitarbeitenden reservieren Schreibtische über das Outlook-Add-in und unter Microsoft Teams.
  • Analysen:
    Die Analysen kombinieren Buchungen, Check-ins, Ausweisdaten und Belegungssensoren, zum Beispiel von VergeSense. Robin verkauft keine Hardware. Der KI-Assistent für Analysen und die individuellen Berichte sind Zusatzfunktionen.

Achtung: Es gibt keinen öffentlichen Preis, die Abrechnung erfolgt ausschließlich jährlich, und die Integration der Zugriffskontrolle kostet extra. Du kannst zwischen Datenspeicherung in den USA oder in Europa wählen. Schau dir an, wie sich deskbird und Robin unterscheiden.

Preise: Nicht öffentlich. Robin erstellt Angebote nach Ausfüllen eines Formulars, und alle Abonnements werden jährlich in Rechnung gestellt.

Quelle: Robin-Preisseite, 12. November 2026

↑ VergleichstabelleWeiter: 4. Eptura →

4. Eptura (Engage, Workplace und Serraview)

Am besten geeignet für: Große Unternehmensportfolios, die Buchung und Raumplanung von einem Anbieter wünschen und damit einverstanden sind, diese als separate Produkte zu erwerben.

Raumplanung:
In Eptura Workplace und Serraview
Belegungsdaten:
Buchungen, Ausweis Check-in, Sensoren; WLAN in Serraview
Hosting:
Standardmäßig USA; EU nicht angegeben
Öffentlicher Einstiegspreis:
Nicht öffentlich
Mindestens 1 Jahr
  • Buchung in Engage:
    Eptura Engage (ehemals Condeco) reserviert Schreibtische, Räume, Schließfächer und Parkplätze und bietet Dashboards zu Spitzenzeiten, zur Auslastung und zu No-Shows sowie Power BI. Es kann Personen anhand von Ausweis-Scans einchecken und Schreibtische mit Anwesenheitssensoren verknüpfen.
  • Raumplanung:
    Raumplanung ist auch in anderen Eptura-Produkten enthalten. Eptura Workplace importiert Gebäudepläne aus AutoCAD und Revit, erstellt Block- und Stapelpläne, Szenarien und Umzugspläne und synchronisiert die Daten mit Engage. Serraview modelliert Portfolioszenarien und importiert in der Power-Stufe Ausweis-, Sensor- und WLAN-Daten.
  • Sensoren und Besucher:
    Sensoren sind optional, und Eptura nennt hier VergeSense und Relogix. Besuchermanagement ist ein eigenständiges Produkt: Eptura Visitor.

Achtung: Es gibt keinen öffentlichen Preis, die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr, und Eptura gibt nicht an, ob Engage oder Workplace in der EU gehostet werden. Die KI-Agenten für Stack-Pläne und Szenarien sollen sich noch in der Entwicklung befinden. Unser Vergleich der Condeco-Alternativen befasst sich mit der Buchungsseite.

Preise: Nicht öffentlich. Eptura bietet ein Jahresabonnement an, dessen Preis sich nach der Anzahl der Nutzer richtet, wobei die Vertragslaufzeit mindestens ein Jahr beträgt.

Quelle: Eptura-Preisseite, 12. November 2026

↑ VergleichstabelleWeiter: 5. Envoy →

5. Envoy

Am besten geeignet für: Unternehmen mit mehreren Standorten und regulierte Organisationen, die Schreibtische, Räume, Parkplätze und Besucher als Module von einem Anbieter beziehen möchten.

Raumplanung:
Karten, Umzugswarteschlange, Prognosen
Belegungsdaten:
Buchungen, Check-ins; weitere Signale bei Enterprise
Hosting:
Frankfurt/Main für EU-Konten; EU für Besucher bestätigt
Öffentlicher Einstiegspreis:
5 $ pro Ressource und Monat, jährliche Abrechnung, zzgl. Plattformgebühr
  • Buchung:
    Envoy Reservations bucht Schreibtische, Räume und Parkplätze – einschließlich Halbtagesparkplätze – mit Team-Bereichen, zugewiesenen Plätzen und Schreibtischplänen, die je nach Tag oder Schicht wechseln.
  • Raummanagement:
    Für das Raummanagement bietet Envoy interaktive Pläne, die auf einem hochgeladenen Bild basieren, eine Warteschlange für Umzugsanfragen sowie eine Raumprognoseansicht, die die Belegung mit der Kapazität vergleicht. Eine Stapelplanung haben wir nicht gefunden.
  • Analytik und Präsenz:
    Die Premium-Plattform bietet grundlegende Analysen zu Buchungen und Check-ins. Anwesenheitsdaten aus dem HRIS, WLAN, der Zutrittskontrolle und der Geolokalisierung sind in der Enterprise-Plattform enthalten, und die Sensoren werden über den Partner Butlr angebunden.

Achtung: Der Preis pro Ressource beinhaltet nicht die Plattformgebühr, die jeder Kunde zahlt und die Envoy nicht veröffentlicht. Die Basis-Analytik bietet keine benutzerdefinierten Dashboards oder geplanten Berichte, und Envoy dokumentiert zwar Hosting in Frankfurt für EU-spezifische Konten, bestätigt jedoch ein EU-Rechenzentrum nur für sein Produkt „Visitors“. In unserem Vergleich zwischen deskbird und Envoy findest du alle Details.

Preise: Die Reservierung kostet 5 $ pro buchbarer Ressource und Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich, zuzüglich der Plattformgebühr, deren Preis auf Anfrage mitgeteilt wird. Besucher, Notfallbenachrichtigungen, Bildschirme und Lieferungen sind separate Module.

Quelle: Envoy-Preisseite, 12. November 2026

↑ VergleichstabelleWeiter: 6. Kadence →

6. Kadence

Am besten geeignet für: Immobilienteams in Unternehmen, die hybride Buchungsdaten zur Erstellung von Konsolidierungsplänen nutzen möchten, ergänzt durch einen KI-Agenten für Stapel- und Raumplanung.

Raumplanung:
Grundlagen in WorkOps; Stack-Pläne und Szenarien in SpaceOps (Add-on)
Belegungsdaten:
Check-in, Laptop-Betreuung, WLAN, Ausweis
Hosting:
USA oder EU
Öffentlicher Einstiegspreis:
Nicht öffentlich
Mindestens 1 Jahr
  • Zwei Produkte:
    Kadence vertreibt zwei Produkte. WorkOps übernimmt die tägliche Buchung von Schreibtischen, Räumen, Parkplätzen und Schließfächern sowie das Besuchermanagement und die grundlegende Raumplanung. SpaceOps kümmert sich um die Stapelplanung, Szenario- und Belegungsmodellierung, Raumplanung und Umzugsplanung.
  • KI-Planungsagent:
    SpaceOps ging im April 2026 an den Start – mit einem KI-Planungsagenten, den du in einfacher Sprache bitten kannst, Stapel- und Raumpläne zu erstellen oder zu ändern.
  • Anwesenheitsdaten:
    Die Anwesenheitsdaten stammen aus den Check-ins am Schreibtisch, dem Kadence-Agenten auf Laptops, dem Büro-WLAN, den Kiosksystemen, den Raumdisplays und den Ausweisdaten. Hardware-Sensoren sind optional.
  • Sicherheit und Hosting:
    Beide WorkOps-Tarife beinhalten SSO und SCIM sowie die Wahl zwischen Hosting in den USA oder in der EU.

Achtung: SpaceOps ist ein separates Add-on, für die Synchronisierung von Move Manager und HRIS benötigst du WorkOps Pro, und bearbeitbare Gebäudepläne sind ein kostenpflichtiges Add-on, es sei denn, du kaufst SpaceOps. Siehe deskbird vs. Kadence.

Preise: Nicht öffentlich. Kadence erstellt Angebote auf Anfrage, rechnet pro aktivem Nutzer ab, und die Verträge haben eine Laufzeit von mindestens einem Jahr und werden jährlich in Rechnung gestellt. Die Kosten für Onboarding und Implementierung betragen 0 $.

Quelle: Kadence-Preisseite, 12. November 2026

↑ VergleichstabelleWeiter: 7. Taktik →

7. Tactic

Am besten geeignet für: Teams aus den Bereichen Arbeitsplatz- und Facility-Management, die die Buchung von Schreibtischen sowie die Planung von Sitzplätzen und Umzügen auf einem einzigen Live-Gebäudeplan abwickeln möchten und es vorziehen, jeweils nur ein Produkt zu kaufen.

Raumplanung:
Szenarien, Teameinteilung, Umzüge
Belegungsdaten:
Reservierungen und Check-ins
Hosting:
Es wurde keine EU-Option gefunden; in der Richtlinie werden die USA genannt.
Öffentlicher Einstiegspreis:
Nur zur Schätzung
  • Platz und Umzüge:
    Space & Move Management modelliert Personalzuwachs, Teamumzüge und die Zusammenlegung von Stockwerken als Szenarien, bevor Sitzplatzänderungen vorgenommen werden. Es geht von einem PDF-, Bild- oder CAD-Plan aus und verwaltet Umzüge von Einzelpersonen, Teams und in großen Gruppen.
  • Buchung:
    Schreibtische, Räume, Parkplätze, Schließfächer und Besucher werden über denselben Gebäudeplan verwaltet, und jedes Produkt kann einzeln erworben werden. Die Räume lassen sich in beide Richtungen mit Outlook und Google Kalender synchronisieren.
  • Berichterstattung:
    Die Berichterstellung basiert auf Reservierungen und Check-ins. Der Abgleich der Check-ins mit den Ausweisdaten ist eine individuelle Anpassung, die vom Account-Team durchgeführt wird.

Achtung: Es gibt keinen Listenpreis, sondern nur einen Preisrechner, und wir haben keine Sensorintegration gefunden. Auf den Seiten von Tactic haben wir weder eine Region für das Hosting des Produkts noch eine EU-Option gefunden, und in der Datenschutzerklärung steht, dass Daten von außerhalb der USA in die Vereinigten Staaten übertragen und dort verarbeitet werden.

Preise: Keine Listenpreise. Der Kostenrechner von Tactic gibt für „Desk Booking“ an einem Standort mit 100 Schreibtischen Kosten von 3.600 bis 4.800 Dollar pro Jahr an. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Schreibtische und nicht nach Mitarbeitenden.

Quelle: Tactic-Preisseite, 12. November 2026

↑ VergleichstabelleWeiter: 8. VergeSense →

8. VergeSense

Am besten geeignet für: Immobilien-Teams in großen Unternehmen, die die Auslastung eines umfangreichen Portfolios erfassen müssen und darüber hinaus Planungsfunktionen benötigen – mit Sensoren dort, wo vorhandene Daten nicht ausreichen.

Raumplanung:
Prognosen, Szenarien, Stack-Pläne
Belegungsdaten:
Ausweis, WLAN, Videokonferenzen, Buchungen, Sensoren
Hosting:
Keine Angabe
Öffentlicher Einstiegspreis:
Nicht öffentlich
zusätzliche Sensoren
  • Planung:
    Die Meridian-Plattform verbindet die Belegungserfassung mit vorausschauender Planung: Bedarfsprognosen, Szenariomodellierung und Stockwerkpläne – ausgehend von einem hochgeladenen Gebäudeplan .
  • Datenquellen:
    Die Daten stammen von Ausweisen, WLAN, Videokonferenzen, Buchungssystemen und Sensoren von Drittanbietern. Die eigenen Sensoren von VergeSense, wie zum Beispiel der Infinity-Flächensensor, sind eine optionale Ergänzung für Bereiche, die mit euren bestehenden Daten nicht erfasst werden können.
  • Integrationen und Sicherheit:
    Es lässt sich mit Buchungs- und Arbeitsplatz-Tools wie Microsoft Places, Robin, Eptura und OfficeSpace verbinden. VergeSense ist nach SOC 2 Typ II und ISO 27001 zertifiziert.

Achtung: VergeSense hat keine Buchungs-App für Mitarbeitende. Es greift auf dein Buchungssystem zu, zum Beispiel um Räume freizugeben, für die niemand erscheint; die Sensor-Hardware kostet extra, und laut VergeSense lassen sich anhand von WLAN-Daten allein in der Regel keine Erkenntnisse über die Nutzung einzelner Räume gewinnen. Wir haben auf den Seiten keine Angaben zur Hosting-Region gefunden.

Preise: Nicht öffentlich. Der Preis hängt von deinen Datenquellen und der gemessenen Fläche ab; die Kosten für die Sensoren kommen zusätzlich zum Abonnement hinzu.

Quelle: VergeSense-Paketseite, 12. November 2026

↑ VergleichstabelleWeiter: 9. Skedda →

9. Skedda

Am besten geeignet für: Teams, die ihre Schreibtisch-, Raum- und Parkplatzbuchungen nicht pro Nutzer, sondern pro Platz abrechnen möchten – inklusive Einblicken in die Auslastung.

Raumplanung:
Nachbarschaften; fest zugewiesene Plätze bei Premier
Belegungsdaten:
Buchungen, Check-ins, WLAN-Nutzung
Hosting:
Bei der Einrichtung ausgewählte Region, inkl. Deutschland (neue Konten)
Öffentlicher Einstiegspreis:
Ab 99 $/Monat (EMEA, APAC) oder 249 $/Monat (USA, Kanada), jährliche Abrechnung
  • Buchung und Pläne:
    Schreibtische, Räume und Parkplätze werden in einem Produkt gebucht. Das Team von Skedda erstellt die interaktive Karte anhand einer PDF-Datei, einer CAD-Datei, eines Bildes oder einer Skizze, und die Administratoren aktualisieren sie später selbst. Zugewiesene Schreibtische gibt es ab der „Premier“-Stufe.
  • Einblicke:
    Die Analysen zeigen Spitzenzeiten, durchschnittliche Auslastung und No-Show-Raten anhand von Buchungen, Check-ins und WLAN-Präsenz über eine Desktop-App. Es ist keine Hardware erforderlich. Der EMEA-Starter-Tarif verfügt über ein eingeschränktes Analyse-Dashboard.
  • Kalender und Add-ons:
    Termine werden in beide Richtungen mit Microsoft 365 und Google Workspace synchronisiert, und Skedda bietet eine Teams-App sowie eine Slack-App. In den neueren Hosting-Regionen werden Integrationen wie Slack derzeit noch eingeführt. Besuchermanagement ist ein Add-on für 99 US-Dollar pro Monat.

Achtung: Wir haben keine Stack- oder Move-Planung gefunden. Check-in ist im EMEA-Starter-Tarif nicht enthalten, SCIM gibt’s erst ab dem Premier-Tarif, und das EU-Hosting in Deutschland ist nur für neue Konten verfügbar. Lies den Vergleich deskbird vs. Skedda, um die beiden Dienste nebeneinander zu vergleichen.

Preise: Die Preise gelten pro Stellplatz und werden jährlich in Rechnung gestellt. In den USA und Kanada beginnen die Tarife bei 249 $ pro Monat für 35 Stellplätze. In EMEA und APAC beginnen sie bei 99 $ pro Monat für 15 Stellplätze.

Quelle: Skedda-Preisseite, 12. November 2026

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10. Microsoft Places

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und die Raum- und Schreibtischbuchungen direkt in Outlook und Teams ermöglichen möchten und die mit Hilfe eines Partners oder über PowerShell Gebäudepläne einrichten können.

Raumplanung:
Gebäudepläne, Schreibtischpools, fest zugewiesene Schreibtische; keine Stapelverarbeitung oder Umzugsplanung
Belegungsdaten:
Arbeitspläne, Buchungen, Ausweis, Sensoren
Hosting:
Microsoft-365-Mandant
Öffentlicher Einstiegspreis:
Core in Microsoft 365; Einzelarbeitsplätze benötigen eine Platzlizenz
  • Buchung und Analyse:
    Räume und Schreibtischpools, bei denen Schreibtische zu Bereichen oder Teamzonen zusammengefasst werden, werden in Outlook, Teams oder der Places-App gebucht. Die Places-Analysen vergleichen die geplante mit der tatsächlichen Auslastung von Gebäuden, Räumen und Schreibtischpools, einschließlich der No-Show-Raten und der Spitzenauslastung. Seit dem 1. April 2026 ist für die Analysen kein „Teams Premium“ mehr erforderlich.
  • Belegungsdaten:
    Die Gebäudenutzung ergibt sich aus Arbeitsplänen und Ausweisdaten. Zu den Raumdaten kommen Teams-Rooms-Geräte, Check-ins über Bedienfelder und Sensoren von Partnern hinzu.

Achtung: Für Gebäudepläne braucht man IMDF-Dateien und PowerShell, und Microsoft empfiehlt hierfür einen spezialisierten Partner. Wir haben keine Funktionen für die Stack-Planung, das Umzugsmanagement oder die Parkplatzreservierung gefunden; Besuchermanagement stammt aus Partner-Apps, und Nutzer mit lokalen Postfächern können Places nicht nutzen. Schreibtischpools mit weniger als 10 Schreibtischen werden bei den Analysen nicht berücksichtigt. Siehe deskbird vs. Microsoft Places.

Preise: Raumreservierung, Schreibtischpools und Places Analytics sind in den Microsoft-365- und Teams-Abonnements enthalten. Für die Buchung einzelner Schreibtische und Belegungsberichte ist eine Raumlizenz erforderlich. Microsoft Learn gibt den Preis für die „ Microsoft Teams Shared Space“-Lizenz mit 8 US-Dollar pro Schreibtisch und Monat (vor Steuern) an, wobei pro bezahlter Lizenz drei kostenlose Einzelplatzlizenzen enthalten sind, was einem Preis von etwa 2 US-Dollar pro Schreibtisch entspricht. Auf der US-Produktseite von Microsoft wird ein anderes Paket für 8,55 US-Dollar pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung angeboten.

Quelle: Microsoft Learn und microsoft.com, 12. November 2026

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11. OfficeRnD

Am besten geeignet für: Hybridbüros mit bis zu 1.000 Nutzern, die eine Buchungsfunktion auf Basis eines Gebäudeplans zu einem öffentlichen Preis wünschen und deren Daten in der EU gehostet werden sollen.

Raumplanung:
Gebäudepläne, Team-Bereiche, Kapazitätsgrenzen
Belegungsdaten:
Buchungen und Check-ins
Hosting:
Irland als Standard
Öffentlicher Einstiegspreis:
Ab 99 $/Monat, jährliche Abrechnung
  • Zwei Produkte:
    OfficeRnD verkauft zwei Produkte: „Workplace“ für hybride Büros in Unternehmen und „Flex“ für Coworking-Betreiber. In diesem Beitrag geht es um „Workplace“.
  • Gebäudepläne:
    Interaktive Gebäudepläne funktionieren im Web, in der mobilen App und in Teams, wobei auf jedem Gebäudeplan die Team-Bereiche angezeigt werden. Kapazitätsbeschränkungen und Parkplätze als buchbare Ressource sind ab der Professional-Version verfügbar.
  • Analytik und Check-in:
    Die Analysen basieren auf Buchungen und Check-ins, wobei Auslastung und Anwesenheit in jedem Tarif enthalten sind. Check-ins an den Arbeitsplätzen und die automatische Freigabe ungenutzter Schreibtische sind ab dem „Professional“-Tarif verfügbar.
  • Integrationen und Hosting:
    Teams, Slack, Outlook und Google Kalender funktionieren in jedem Tarif. Single Sign-On ist bei „Start“ als Add-on erhältlich und ab „Professional“ inklusive – ab diesem Tarif ist auch SCIM verfügbar. Die Daten werden standardmäßig bei AWS in Irland gespeichert.

Achtung: Wir haben keine Stack-, Szenario- oder Zugplanung gefunden. Bei den Tarifen „Start“ und „Professional“ ist die Nutzerzahl auf 150 bzw. 1.000 begrenzt, und Besuchermanagement ("Visitor Hub") ist ein Add-on.

Preise: Ab 99 $ und „Professional“ ab 399 $ pro Monat, bei jährlicher Abrechnung, oder ab 265 $ bzw. 532 $ bei monatlicher Abrechnung. Die Preise gelten pro buchbarer Ressource und pro Besprechungsraum, ab einer Mindestabnahme, und die Preise für „Enterprise“ sind auf Anfrage erhältlich. Die Währung hängt von deinem Standort ab; bei einem Besuch aus Deutschland wurden die gleichen Beträge in Euro angezeigt.

Quelle: Preisseite von OfficeRnD, 12. November 2026

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Welche Software zur Verwaltung von Büroräumen passt zu deinem Team?

Zwei Fragen sind entscheidend: Musst du Umzüge und die Belegung der Stockwerke planen, und wie detailliert müssen deine Belegungsdaten sein – auf Gebäude-, Stockwerk- oder Schreibtischebene? Planungsplattformen eignen sich für Immobilien-Teams mit großen Portfolios. Buchungsplattformen mit Analysefunktionen eignen sich für Hybridbüros, die möchten, dass Mitarbeitende täglich eine einzige App nutzen.

  • Stack plant und koordiniert Umzüge über mehrere Stockwerke oder Standorte hinweg: OfficeSpace, Eptura Workplace oder Serraview, Robin, Kadence SpaceOps oder Tactic.
  • Belegungsmessung mittels Sensoren in zahlreichen Gebäuden: VergeSense oder OfficeSpace Pro Plus und Robin in Kombination mit Sensoren von Partnerunternehmen.
  • Belegungsmessung ohne Sensoren: deskbird Intelligence mit Daten von WLAN und Schreibtischmonitoren, Kadence mit Daten aus seinen Laptop-Agenten und WLAN, Skedda über WLAN-Präsenzdaten oder VergeSense über Gebäudesysteme wie WLAN und Ausweise.
  • Schreibtisch-, Raum- und Parkplatzbuchung mit Analysen im Einstiegs-Plan: deskbirdoder Skedda in den USA und Kanada. Der EMEA- und APAC-Starter-Tarif von Skedda bietet ein Dashboard mit begrenzten Auswertungsmöglichkeiten, und OfficeRnD erweitert den Professional-Tarif um die Parkplatzreservierung.
  • Ein großes Portfolio, in dem bereits ein IWMS im Einsatz ist: Behalte das IWMS für die Planung und ergänze deskbird als Ebene, die die Raumnutzung anzeigt.
  • Alles innerhalb von Microsoft 365, für Basis-Anforderungen: Microsoft Places, sofern du gemeinsam mit einem Partner Gebäudepläne einrichten kannst.
  • Schreibtische, Räume, Parkplätze und Besucher als Module von einem Anbieter: Envoy.
  • Ein öffentlicher Preis: pro Platz bei Skedda, pro buchbarer Ressource bei OfficeRnD, pro aktivem Nutzer bei deskbird.

Nächste Schritte

Warum verwalten Hybrid-Teams ihre Büroräume über deskbird?

Die Mitarbeitenden nutzen deskbird jeden Tag, um Schreibtische, Räume und Parkplätze zu buchen – deine Raumdaten stammen also aus einer App, die die Leute tatsächlich öffnen. deskbird Intelligence ergänzt das, was Buchungen nicht zeigen können: wie viel Platz ohne Buchung genutzt wird und welche Schreibtische leer stehen.

Draufsicht auf Schreibtische, die grün, orange oder rot umrandet sind, mit Warnschildern auf den roten Schreibtischen
Die Tischbelegungsdaten zeigen an, welche Tische belegt sind und welche leer stehen.
  • Ein Gebäudeplan:
    Ein Gebäudeplan für Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze, mit Bereichen, die du je nach Team freigeben oder sperren kannst, sowie Team-Priorität ab der Professional-Stufe.
  • Analytics in jedem kostenpflichtigen Tarif:
    Büro- und Mitarbeiteranalysen in jedem kostenpflichtigen Tarif, mit Daten zu No-Shows, Auslastung und Bürotagen pro Team.
  • Anwesenheitserkennung ohne Sensoren:
    Belegungsdaten pro Büro, Stockwerk, Bereich und Arbeitsplatz anhand von WLAN und Monitoren – ganz ohne Sensoren, Kameras oder Ausweisintegration – mit deskbird Intelligence, das auch separat erhältlich ist.
  • Entwickelt in Europa:
    ISO 27001, SOC 2 Typ 2 und DSGVO, in Europa entwickelt und gehostet, mit einem anonymen Modus für Belegungsdaten.
Es gibt keine Diskussionen mehr, und nach all den Analysen ist uns auch klar geworden, dass wir eigentlich genug Platz haben. Wir könnten sogar weiter wachsen, und Schreibtische würden wahrscheinlich trotzdem nicht knapp werden. Diese Aussage konnten wir aber erst treffen, nachdem wir mit deskbird die Schreibtischbelegung genau dokumentiert und alles im Detail ausgewertet hatten.
Josef P. Mayr, Geschäftsführer, ILF Consulting Engineers Austria (lies die ILF-Geschichte)

Mehr als 250.000 User in 10.000+ Workplace-Teams in 80+ Ländern nutzen deskbird, mit über 90 % täglicher Nutzungsrate.

Disclaimer

Die in diesem Artikel aufgeführten Softwareprodukte sowie deren Preise und Funktionen basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen vom 12. November 2026 und können sich ändern. Wir haben die von den jeweiligen Anbietern veröffentlichten Seiten verglichen und diese Produkte nicht selbst getestet. Falls uns ein Fehler unterlaufen ist, melde dich bitte bei uns.

Finde heraus, wie dein Büro wirklich genutzt wird

Schau dir die Kombination aus Schreibtisch-, Raum- und Parkplatzbuchung, Analysen und deskbird Intelligence für deine eigenen Büros an. Buche eine Demo und bring einen Gebäudeplan eines deiner Büros mit.

Häufig gestellte Fragen

Mehr zum Thema Software für die Verwaltung von Büroflächen.

Software zur Büroflächenverwaltung hilft Unternehmen dabei, ihre Büroflächen zu planen, zu buchen und zu messen. Mitarbeiter buchen Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze auf einem interaktiven Grundriss, und die Teams vor Ort können sehen, wie die einzelnen Bereiche genutzt werden. Manche Tools bieten zusätzlich Funktionen zur Raumplanung und Umzugsabwicklung für Immobilien-Teams, andere ermitteln die tatsächliche Belegung anhand von WLAN, Ausweisen oder Sensoren.

Ein integriertes Arbeitsplatzmanagementsystem (IWMS) ist eine umfassende Softwarelösung für Facility- und Immobilien-Teams. Eptura vertreibt Archibus als sein IWMS, und OfficeSpace bezeichnet sich selbst als einheitliches IWMS und Plattform für das Arbeitsplatzerlebnis. Raummanagement-Software konzentriert sich auf die Planung, Buchung und Erfassung der Raumnutzung. „ deskbird “ arbeitet parallel zu einem IWMS als Ebene, die zeigt, wie eure Büros tatsächlich genutzt werden, und ersetzt dieses nicht.

Nein. Buchungen zeigen die Absicht an, und es gibt mehrere Tools, die die tatsächliche Anwesenheit ohne Sensoren messen: „ deskbird “ nutzt Daten aus dem Büro-WLAN und von Schreibtischmonitoren, „Kadence“ setzt auf einen Laptop-Agenten und WLAN, und „Skedda“ ermittelt die Anwesenheit über das WLAN. Ausweisdaten zeigen zwar, wer das Gebäude betreten hat, zählen aber Personen, die hinter einem Kollegen hereinkommen, nicht vollständig mit. Sensoren, wie zum Beispiel die von VergeSense, liefern detaillierte Daten auf Raumebene, verursachen aber zusätzliche Kosten.

Die Preisgestaltung variiert stark. „ deskbird Business“ kostet 3,75 $ pro aktivem Nutzer und Monat, ab 25 Nutzern, wobei die Abrechnung jährlich erfolgt. Bei Skedda richten sich die Preise nach der Anzahl der Räume und beginnen bei 99 $ pro Monat für 15 Räume in EMEA und APAC sowie bei 249 $ für 35 Räume in den USA und Kanada; bei OfficeRnD beginnen die Preise bei 99 $ pro Monat, wobei in beiden Fällen die Abrechnung jährlich erfolgt. Envoy berechnet 5 $ pro buchbarer Ressource pro Monat, die jährlich in Rechnung gestellt werden, zuzüglich einer Plattformgebühr. OfficeSpace, Robin, Eptura, Kadence und VergeSense erstellen Angebote auf Anfrage.

Überprüfe zwei Dinge: ob Räume in beide Richtungen mit Outlook synchronisiert werden und ob Arbeitsplätze in Outlook gebucht oder nur dem Kalender hinzugefügt werden. Bei „ deskbird “ bucht das Outlook-Add-in Räume mit bidirektionaler Synchronisierung, Arbeitsplätze werden in der Teams-App gebucht und die Arbeitsplatzbuchungen werden deinem Outlook-Kalender hinzugefügt. Robin reserviert Arbeitsplätze in seinem Outlook-Add-in, und Microsoft Places bucht Räume und Arbeitsplatzpools nativ.

Für ein Microsoft 365-Unternehmen, das die Buchung von Räumen und Schreibtischen mit grundlegenden Analysen benötigt, kann das funktionieren. Für die Buchung einzelner Schreibtische ist eine Raumlizenz erforderlich, für Grundrisse braucht man IMDF-Dateien und PowerShell, und wir haben keine Funktionen für die Parkplatzbuchung, die Stapelplanung oder das Umzugsmanagement gefunden. „ Besuchermanagement “ stammt aus Partner-Apps.