17 Büroeinrichtungen, die für mehr Engagement und Effizienz sorgen
Moderne Büroeinrichtungen sind die Grundlage für einen produktiven Arbeitsplatz und gehen weit über Schreibtische und Wi-Fi hinaus. In Kombination mit durchdachten Annehmlichkeiten im Büro steigern sie das Wohlbefinden, ziehen Talente an und stärken die Unternehmenskultur. Von flexiblen Arbeitsbereichen über Fitnesscenter bis hin zu smarter Technologie, das richtige Setup unterstützt Engagement, Effizienz und den Erfolg von Hybrid Work.
Was sind Büroeinrichtungen?
Büroeinrichtungen sind die grundlegenden Bestandteile eines Arbeitsplatzes, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. Dazu gehören physische Räume wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Toiletten sowie Infrastrukturelemente wie Beleuchtungs-, Heizungs- und Belüftungsanlagen. Computer, Drucker und Telefone gehören ebenfalls zur Büroausstattung. Diese Grundlagen schaffen eine funktionale Arbeitsumgebung, die den täglichen Betrieb und die Produktivität der Mitarbeitenden unterstützt.
Was ist der Unterschied zwischen Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten im Büro?
Büroeinrichtungen sind die wesentlichen Elemente, die ein Arbeitsplatz für seinen Betrieb benötigt, während Annehmlichkeiten im Büro zusätzliche Merkmale sind, die den Komfort, die Bequemlichkeit und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern sollen. Kurz gesagt, Einrichtungen decken die “Must-haves” ab, die es für die grundlegende Funktionalität braucht, während Annehmlichkeiten die “Nice-to-haves” sind, die das gesamte Arbeitsplatzerlebnis verbessern. Zu den Einrichtungen gehören Dinge wie Strom, Wi-Fi, Aufzüge, Toiletten und Meetingräume. Ohne sie kann die Arbeit nicht richtig funktionieren. Annehmlichkeiten hingegen können von Fitnessstudios und Entspannungsbereichen bis hin zu betrieblicher Kinderbetreuung oder einer Kaffeebar im Büro reichen.
Beispiele für Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten
Die Grenze zwischen Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten kann verschwimmen. Während eine Einrichtung zur Kinderbetreuung zum Beispiel für einige eine Annehmlichkeit ist, betrachten viele Unternehmen sie mittlerweile als notwendige Einrichtung, um berufstätige Eltern effektiv zu unterstützen. Hier sind konkrete Beispiele, um die beiden Konzepte zu unterscheiden.
Zu den Büroeinrichtungen gehören:
- Stühle;
- Schreibtische;
- Toiletten;
- Parkplätzen;
- Wi-Fi;
- Belüftung;
- Beleuchtungssystem;
- Abfallbehälter;
- Bereiche zum Ausruhen und Essen;
- Zugang zu Trinkwasser.
Beispiele für zusätzliche Annehmlichkeiten im Büro sind:
- Hot Desking;
- Besprechungsräume
- Fahrradständer;
- Dachterrasse;
- kostenlose Snacks und Getränke;
- ergonomische Möbel;
- hundefreundliche Bereiche;
- Kindertagesstätten;
- Fitnesscenter vor Ort;
- Spinde und Duschen.
Welche Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten machen den größten Unterschied?
Die richtige Mischung aus Einrichtungen und Annehmlichkeiten verwandelt euer Büro in einen Ort, an dem Mitarbeitende ihre beste Arbeit machen können. Gemeinsam unterstützen Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten die Produktivität, ziehen Talente an und schaffen einen Arbeitsplatz, an dem Menschen gerne arbeiten.
1. Mehrere Arten von Arbeitsbereichen
Mehr als nur einfache Schreibtische zu bieten, schafft Flexibilität. Ein agiles Bürodesign mit Fokusbereichen, Gemeinschaftszonen und ruhigen Ecken ermöglicht es den Mitarbeitenden, Räume zu wählen, die ihren Aufgaben entsprechen. Dieser adaptive Ansatz steigert die Effizienz, unterstützt unterschiedliche Arbeitsstile und macht das Büro attraktiver.
2. Bereiche für die Aufnahme und Erstellung von Inhalten
Eigene Räume für die Aufnahme von Inhalten oder für Meetings verbessern die Qualität und reduzieren Ablenkungen durch Lärm. Diese Räume sind besonders wertvoll für asynchrone Arbeit und Marketingteams, da sie professionelle Ergebnisse gewährleisten, ohne die Kolleg:innen zu stören.
3. Telefonkabinen
Kompakte Telefonkabinen bieten Privatsphäre für Anrufe und konzentriertes Arbeiten. Sie maximieren die Bürofläche und bieten den Mitarbeitenden vertrauliche Bereiche, reduzieren Lärm und Ablenkungen und verbessern die Konzentration an hybriden Arbeitsplätzen.
4. Digitale Raumbeschilderung
Digital Signage optimiert die Nutzung von Meetingräumen und zeigt die Echtzeit-Verfügbarkeit an. Eine solche Raumbeschilderung ermöglicht es Mitarbeitenden, Räume erfolgreich zu buchen und zu verwalten und reduziert gleichzeitig Terminkonflikte und Ausfallzeiten. Visuelle Anzeigen helfen bei der Navigation und Identifizierung von Räumen sowohl für eure Teammitglieder als auch für Gäste. Die Integration in eure Kalendersysteme gewährleistet eine effizientere Nutzung und Anpassungsfähigkeit an dynamische Anforderungen.
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5. Kindertagesstätte
Eine betriebliche Kinderbetreuung entlastet Eltern vom Pendelstress und unterstützt die Work-Life-Balance. Diese Einrichtung verbessert die Konzentration, fördert die Mitarbeiterzufriedenheit und -moral und signalisiert ein starkes Engagement für Inklusivität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
6. Wellnessraum
Ein Wellnessraum bietet einen ruhigen, sicheren Ort für Gesundheitspausen, Stressabbau oder sogar zum Stillen. Er zeigt, dass ihr unterschiedliche Bedürfnisse berücksichtigt, fördert die Inklusivität und unterstützt das allgemeine Wohlbefinden während des Arbeitstages.
7. Fitnesscenter
Eigene Fitnessstudios fördern die Gesundheit, reduzieren Stress und verkürzen die Pendelzeit. Sie verbessern die Produktivität, senken die Gesundheitskosten und stärken die Work-Life-Balance, was sie zu einer hochwertigen Investition in Menschen und Leistung macht.
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8. Aufbewahrungsmöglichkeiten und Duschen
Duschen und Schließfächer unterstützen aktives Pendeln und gesunde Gewohnheiten. Mitarbeitende, die mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren oder in der Mittagspause Sport treiben, können sich problemlos danach frisch machen. Auf diese Weise könnt ihr Fitness und Nachhaltigkeit fördern, z. B. indem ihr Mitarbeitende motiviert, sich in der Mittagspause körperlich zu betätigen, anstatt auf ihrem Smartphone zu scrollen.
9. Essecke mit Kücheneinrichtung
Küchenbereiche fördern eine gesündere Ernährung und den Aufbau einer Gemeinschaft. Sie ermöglichen es den Mitarbeitenden, Mahlzeiten zuzubereiten, Geld zu sparen und sich beim Mittagessen mit Kolleg:innen auszutauschen, was die Verbundenheit am Arbeitsplatz stärkt.
10. 24-Stunden-Zugang
Ein flexibler 24-Stunden-Zugang unterstützt hybrides Arbeiten, Gleitzeit und globale Teams. Er ermöglicht es euren Mitarbeitenden, zu ihren produktivsten Zeiten zu arbeiten, verbessert die Work-Life-Balance und unterstützt die asynchrone Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg. Eure Teammitglieder können ihre Arbeitsumgebung an ihre Bedürfnisse anpassen, ohne die Einschränkungen traditioneller Bürozeiten.
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11. Postanschrift
Eine Postanschrift zur Verfügung zu stellen, fördert die Professionalität, unterstützt Remote-Mitarbeitende und Mitarbeitende mit viel Kundenkontakt, die eine formelle Geschäftsadresse benötigen, und gewährleistet die sichere Zustellung wichtiger Dokumente. Sie verbessert das Vertrauen, die Effizienz und die Glaubwürdigkeit eures Unternehmens.
12. Grünere Mobilitätsoptionen
Das Einführen von umweltfreundlichen Mobilitätsoptionen wie Fahrradständer, Ladestationen für Elektrofahrzeuge und Carsharing zeigt das Engagement eures Unternehmens für Nachhaltigkeit und fördert ein modernes Unternehmensimage. Diese Einrichtungen reduzieren Emissionen und ziehen umweltbewusste Mitarbeitende an. Darüber hinaus können sie auch finanzielle Vorteile bringen, wie z. B. Steuervorteile und niedrigere Pendlerkosten.
13. Außenbereiche
Terrassen, Dachterrassen oder Gärten geben Mitarbeitenden die Möglichkeit, neue Energie zu sammeln. Eine kurze Pause in der Natur reduziert Stress, inspiriert die Kreativität und fördert spontane Interaktionen im Team. Darüber hinaus kann eine Dosis frischer Luft und Sonnenschein die Produktivität und Konzentration steigern.
14. Ecken für informelle Treffen und Pausenräume
Abgetrennte Ecken für Social Interactions und Breakout-Bereiche sind Schlüsselelemente, die bei der Verbesserung eurer Büroeinrichtungen zu berücksichtigen sind. Mit dem Aufstieg von Hybrid Work hat sich die Rolle des Büros verändert und es ist zu einem Ort der Interaktion mit den Kolleg:innen und der Vernetzung geworden. Mitarbeitende können solche Bereiche nutzen, um für ein paar Minuten abzuschalten, sich zu entspannen und neue Energie zu tanken, und sie können sich dort auch zu informellen Gesprächen und Teambuilding-Momenten treffen.
15. Haustierfreundliche Bereiche
Wenn sie gut durchdacht ist, hat die Einführung einer Haustierrichtlinie am Arbeitsplatz viele Vorteile, darunter die Steigerung der Mitarbeitermoral (nicht nur für die Besitzer:innen) und die Work-Life-Balance. Ihr könnt Tiere entweder überall im Büro akzeptieren oder einen Teil eures Arbeitsbereichs für Personen reservieren, die ihre vierbeinigen Begleiter mit zur Arbeit bringen möchten.
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16. Ergonomische Möbel und smarte Ausstattung
Ergonomische Praktiken, Möbel und intelligente Büroausstattung schaffen einen mitarbeiterorientierten und gesundheitsbewussten Arbeitsplatz. Ergonomisch gestaltete Stühle und Schreibtische unterstützen die richtige Körperhaltung und reduzieren die Belastung von Rücken und Muskeln. Intelligente Geräte, wie z. B. anpassbare Beleuchtung und Klimaregelung, optimieren die Arbeitsumgebung für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden, minimieren die Ermüdung und unterstützen mehr Fokus und Konzentration.
17. Intelligente Bürotechnologie
Innovative Bürotechnologie gehört zu den wichtigsten Büroausstattungen für einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz. Automatisierte Temperaturregelung und intelligente Belüftungssysteme gewährleisten Energieeffizienz und Komfort. Fortschrittliche Konferenztools ermöglichen eine nahtlose Kommunikation für die weltweite Zusammenarbeit, während vernetzte Schreibtische Gesundheitsindikatoren überwachen und die Mitarbeitenden zu mehr Bewegung motivieren.
💡Wichtig: Vergewissert euch, dass eure Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten inklusiv gestaltet sind.
Wie deskbird euch hilft, eure Büroeinrichtungen effizienter zu verwalten
deskbird erleichtert es den Mitarbeitenden, moderne Büroeinrichtungen zu nutzen und davon zu profitieren. Mit interaktiven Gebäudeplänen, Buchungstools, Parkplatzreservierungen und Workplace Analytics sorgt unsere Plattform für einen reibungslosen Ablauf an eurem Arbeitsplatz und passt sich gleichzeitig an die tatsächlichen Bedürfnisse eurer Teams an.
Interaktive Gebäudepläne für eine einfache Navigation
Der interaktive Gebäudeplan von deskbird hilft Mitarbeitenden, schnell die benötigten Einrichtungen zu finden und zu reservieren, von Aufnahmeräumen bis hin zu ruhigen Fokusbereichen in der Nähe von Außenbereichen. Anstatt Zeit mit der Suche zu verschwenden, können sie sofort sehen, was verfügbar ist, und den richtigen Ort wählen, um produktiv und konzentriert zu bleiben.
Schreibtisch- und Raumbuchung für ideale Arbeitsbereiche
Die deskbird-App ermöglicht es Mitarbeitenden, Schreibtische und Meetingräume zu buchen, die ihren Aufgaben und Vorlieben entsprechen. Ob es sich um einen ergonomischen Arbeitsplatz zur Unterstützung des Rückens oder einen offenen gemeinsamen Bereich für Teamprojekte handelt, das System stellt sicher, dass eure Mitarbeitenden immer Zugang zum richtigen Raum und zur richtigen Ausstattung haben.
Parkplatzreservierungen zur Stressreduzierung
Mit deskbird können Mitarbeitende Parkplätze im Voraus reservieren, wodurch die Frustration entfällt, 20 Minuten mit der Suche nach einem Stellplatz zu verbringen. Diese Funktion hilft euren Teams, pünktlich zu kommen, reduziert Stress und sorgt für einen reibungsloseren Start in den Arbeitstag – was sowohl die Pünktlichkeit als auch das Wohlbefinden unterstützt.
Workplace Analytics für gezielte Verbesserungen
deskbird bietet Officce-Analytics in Echtzeit, die Führungskräften helfen, die Nutzung der Einrichtungen zu verstehen und zu erkennen, wo Anpassungen erforderlich sind. Durch die Kombination von Mitarbeiterfeedback mit Datenerkenntnissen können Unternehmen Layouts optimieren, Annehmlichkeiten verbessern und einen Arbeitsplatz schaffen, der sich kontinuierlich an die Bedürfnisse des Teams anpasst.
Fazit: Büroeinrichtungen tragen dazu bei, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Mitarbeitende erfolgreich sind
Die Bereitstellung grundlegender Büroeinrichtungen gewährleistet einen reibungslosen Ablauf, aber erst durch die Kombination mit durchdachten Annehmlichkeiten verwandeln euren Arbeitsplatz in einen Ort der Interaktion und Produktivität. Der richtige Mix unterstützt nicht nur die täglichen Aufgaben, sondern stärkt auch die Unternehmenskultur, steigert die Moral und hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Die ideale Ausstattung eines jeden Unternehmens hängt individuell von seinen Mitarbeitenden, seiner Kultur und dem verfügbaren Budget ab. Der Schlüssel liegt also darin, Funktion und Erlebnis in Einklang zu bringen.
Neugierig, wie deskbird Unternehmen dabei unterstützt, hybride Arbeitsbereiche effektiver zu verwalten, während gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert und Kosten gesenkt werden? Fordert noch heute eine kostenlose Demo an und überzeugt euch selbst, wie sich euer Arbeitsplatz zu einem echten strategischen Asset entwickeln kann.
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Quellen:
Häufig gestellte Fragen
Was sind wichtige Büroeinrichtungen für moderne Arbeitsplätze?
Essenzielle Einrichtungen sind die “Must-haves”, die den reibungslosen Betrieb von Büros gewährleisten. Dazu gehören Arbeitsplätze, Meetingräume, Toiletten, WLAN, Heizung und Belüftung, Beleuchtung und Lagerung. Ohne sie können Mitarbeitende grundlegende Aufgaben nicht effektiv ausführen. Moderne Arbeitsplätze können auch ergonomische Möbel und Bereiche zum Ausruhen und Essen als Teil ihrer essenziellen Einrichtungen betrachten.
Was ist der Unterschied zwischen Büroeinrichtung und Annehmlichkeiten?
Einrichtungen sind die unverzichtbaren Elemente, die den grundlegenden Betrieb ermöglichen, z. B. Beleuchtung, Klimaanlage, Tagungsräume, Strom, Toiletten. Annehmlichkeiten sind die zusätzlichen Ausstattungselemente, die den Komfort oder das Erlebnis verbessern, z. B. Fitnessräume, Snacks, Pausenbereiche oder haustierfreundliche Bereiche.
Welche Annehmlichkeiten im Büro werden von den Beschäftigten heute am meisten geschätzt?
Zu den beliebtesten Annehmlichkeiten gehören ergonomische Möbel, Wellnessbereiche, Fitnesscenter, flexible Arbeitsbereiche sowie Küchen oder Verpflegungsecken. Diese Ausstattungsmerkmale unterstützen Gesundheit, Komfort und Zusammenarbeit und helfen Unternehmen, Talente anzuziehen und zu halten, während sie gleichzeitig einen stärker auf den Menschen ausgerichteten Arbeitsplatz schaffen.
Wie wirken sich gut verwaltete Büroeinrichtungen auf die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden aus?
Gut verwaltete Einrichtungen reduzieren Reibungsverluste und schaffen eine positive Mitarbeitererfahrung. Wenn Mitarbeitende einfachen Zugang zu sauberen, zuverlässigen und funktionalen Räumlichkeiten haben, verschwenden sie weniger Zeit und fühlen sich besser unterstützt. Das Hinzufügen von komfortorientierten Funktionen, wie z. B. ergonomische Einrichtungen oder Wellnessbereiche, unterstützt zusätzlich die Moral und hilft Teams, engagiert, produktiv und motiviert zu bleiben.
Wie kann deskbird Unternehmen dabei helfen, ihre Büroeinrichtungen effizienter zu verwalten?
deskbird macht das Facility Management intelligenter, indem es interaktive Gebäudepläne, Ressourcenbuchung (Räume, Parkplätze, Schreibtische) und Analytics zur Flächen- und Ressourcennutzung bietet. Das ermöglicht es Unternehmen, zu erkennen, welche Bereiche am häufigsten genutzt werden, und Layouts oder Abläufe entsprechend anzupassen. Dadurch werden ungenutzte Flächen reduziert, Workflows verbessert und die Einrichtung an die tatsächlichen Bedürfnisse angepasst.
Macht euren Arbeitsplatz zur Performance-Maschine
- Verbessert die Ressourcenzuweisung mit Echtzeitdaten
- Zentralisiert Raumbuchung und Desk Booking in einer Plattform
- Verbessert die Mitarbeitererfahrung durch einen mühelosen Zugriff auf verfügbare Einrichtungen
