Verwandle Analysen zur Büroauslastung in umsetzbare Entscheidungen zur Raumnutzung

Echte Raumnutzung. Echte Vergleichswerte. Workplace Intelligence, die dir Chancen aufzeigt, noch bevor du danach fragst. Entwickelt für Immobilienentscheidungen, für die du Rechenschaft ablegen musst.

VON MEHR ALS 10.000 BÜROS IN ÜBER 80 LÄNDERN VERTRAUT

Echte Zahlen von echten Arbeitsplätzen

21

Tage

Durchschnittliche Bereitstellungszeit in Unternehmen für Teams mit mehr als 1.000 Nutzern

0

keine Sensoren erforderlich, wartungsfrei

40

%

innerhalb von 90 Tagen ermittelte ungenutzte Flächen

Wo Daten zu Entscheidungen werden

Optimierung der Wohnfläche

Mach Schluss mit der Ausrede „Wir haben nicht genug Platz“. Sieh genau nach, wie deine Hauszonen genutzt werden: vom Team, dem die Zone gehört, von anderen, die sie ausleihen, oder gar nicht.

Detaillierte Nutzung nach Zonen
Schau dir an, wie die einzelnen Bereiche genutzt werden und von wem.
Erkennung von Überlauf
In welchen Bereichen sind die Teams überlastet?
Empfehlungen zur Personaloptimierung
Fakten, keine Meinungen.

Vertragsverlängerung

Simuliere jedes Miet-Szenario, bevor du unterschreibst. Zieh den Schieberegler für die Mitarbeiterzahl. Beobachte, wie sich die Auslastung neu berechnet. Begründe jede Entscheidung mit denselben Fakten, noch bevor das Gespräch beginnt.

Übersichtlichkeit an jedem Standort
Finde heraus, wo Platz knapp ist, wo er im Überfluss vorhanden ist oder wo er verschwendet wird.
Die Daten für strategische Immobilienentscheidungen
Trenddaten und Vergleichswerte, bevor das Gespräch losgeht.
Ein gemeinsamer Datensatz für alle Beteiligten
Finanzen, Immobilien und der Vorstand: alles nach dem gleichen Muster.

Durch die Analysen haben wir festgestellt, dass wir eigentlich genug Platz haben. Diese Aussage konnten wir aber erst treffen, nachdem wir die Schreibtischbelegung mit deskbird im Detail überprüft hatten.

Josef P. Mayr
GESCHÄFTSFÜHRER • ILF Österreich

Muster auf Schreibtischhöhe

Signale auf Arbeitstisch-Ebene. Nicht nur Durchschnittswerte pro Zone. Welche Arbeitstische werden systematisch gemieden, und warum? Die Antworten liefern wichtige Erkenntnisse für Sanierungsinvestitionen und die Gestaltung jedes zukünftigen Büros.

Schreibtische mit geringer Auslastung
Oberflächenmuster, die zur Vermeidung führen.
Präferenzmuster
Basierend auf dem tatsächlichen Buchungsverhalten, nicht auf Umfragen.
Den ROI am Arbeitsplatz optimieren
Ausstattungsstandards auf Basis von tatsächlichen Kaufentscheidungen.

Meetingräume

Schau über die Schreibtische hinaus. Verschaffe dir einen Überblick über deine Räume. Eine einheitliche Übersicht, die Scheingebungen, überdimensionierte Räume und Räume, die niemand nutzt, aufzeigt.

Native-Buchungsdaten
Nichterscheinen, Vorlaufzeit, wiederkehrende Muster.
Hardware-integrierte Anwesenheitserkennung
Passt zu deiner vorhandenen Raumausstattung.
Passe die Größe deiner Räume an
Hör auf, Räume für 12 Personen für Besprechungen mit 3 Personen zu buchen.

250.000 Nutzer:innen sprechen für sich

1500
14
Büros, die deskbird nutzen

Vom festen Schreibtisch zur flexiblen Zusammenarbeit: Wie 4flow Hybrid Work mit deskbird erfolgreich gestaltet

Irem Kuzukiran
Spezialist, Corporate Development Team, 4flow

deskbird schafft Planungssicherheit, Orientierung und Transparenz und macht die Veränderung für Mitarbeitende greifbar und steuerbar.

14
Büros, die deskbird nutzen
1500
Logistikberatung
20
Büros
700+
+36%
Häufigere Büroanwesenheit

Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird ist ein Buchungssystem mit großem Potenzial, das sich nahtlos in unseren Büroalltag einfügt.

+36%
Häufigere Büroanwesenheit
700+
Gaming
5
Büros
300
+28%
Schreibtischauslastung

Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell

Christina Eilers
Vorstandsassistentin, Raiffeisen-Volksbank eG

Seit wir deskbird eingeführt haben, haben wir deutlich gemerkt, dass sich die Art und Weise, wie die Leute zusammenarbeiten, zum Positiven verändert hat.

+28%
Schreibtischauslastung
300
Finanzen
10
Büros
800+
80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden

Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst

Georg Fischer
Grouplead User Helpdesk, ILF Consulting Engineers Austria

deskbird zeichnet sich vor allem durch seine äußerst intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche aus.

80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden
800+
IT-Beratung
6
Büros
100+
>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung

VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz

Lotte Snellenburg
Assistentin der Geschäftsführung, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird hat nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch bewiesen, dass flexible Arbeitsräume erfolgreich sein können

>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung
100+
Bildung
1
Büros

Zertifiziert. Geprüft. Rechtskonform.

deskbird wurde entwickelt, um den strengsten Sicherheitsstandards für Unternehmen zu entsprechen. Das System ist nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2 geprüft und vollständig DSGVO-konform, wobei die Daten ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet werden. Es enthält SSO, SCIM und benutzerdefinierte Anonymisierungsfunktionen.

ISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-ZertifikatsplaketteISO 27001-Zertifikatsplakette

Fragen zur Raumnutzung & deskbird

Genauer als Sensoren allein. deskbird mehrere Signale aus deiner bestehenden Infrastruktur deskbird : WLAN-Zugangspunkte, Monitore und Dockingstationen. Da keine einzelne Quelle blind vertraut wird, ist das Ergebnis klarer und präziser als bei jeder Hardware-Konfiguration, die sich auf eine einzige Quelle stützt.

Nein. Alle Nutzungsdaten werden aggregiert und sind vollständig anonymisiert. deskbird DSGVO-konform, erfüllt die Anforderungen von Betriebsräten und speichert oder meldet keine individuellen Bewegungen.

Die meisten Unternehmensteams sind innerhalb von 21 Tagen einsatzbereit. Tausende Quadratmeter können in weniger als 30 Tagen ausgestattet werden – ganz ohne Verkabelung, ohne Nachrüstungen und mit minimalem IT-Aufwand.

Der Datensatz umfasst mehr als 10.000 Arbeitsplätze aus verschiedenen Branchen, Unternehmensgrößen und Regionen. Der Workplace Performance Score™ wurde gemeinsam mit Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft entwickelt, sodass du dich mit echten Mitbewerbern vergleichst und nicht mit einem generischen globalen Durchschnitt.

Ja. deskbird du einen einheitlichen Überblick über dein gesamtes Portfolio, wobei die Auslastung nach Standort, Etage und Zone aufgeschlüsselt ist. Vergleiche Büros, identifiziere Standorte mit schlechter Leistung und triff standortspezifische Entscheidungen über ein einziges Dashboard.

Bring Daten in dein nächstes Gespräch über den Mietvertrag ein

Sieh dir deskbird deinen eigenen Nutzungsdaten an. Triff Entscheidungen mit Zuversicht. Begründe sie mit Fakten.