Wissen, wer im Büro ist
Lass deine Mitarbeitenden wissen, wer im Büro ist und wann Events anstehen. Sorge für mehr Zusammenarbeit und Engagement und schaffe einen Arbeitsplatz, den dein Team lieben wird!
Für mehr persönliche Zusammenarbeit
73% der Beschäftigten bevorzugen den persönlichen Austausch, weil sie sich dadurch produktiver fühlen. Gib deinem Team einen klaren Überblick, wer im Büro ist und was ansteht, und sorge für mehr Zusammenarbeit und zufriedenere Teams.
Klare Regeln statt Frustration
Unklare Regeln führen dazu, dass Mitarbeitende frustriert und unmotiviert sind. deskbird ermöglicht klare, transparente Anwesenheitsregelungen, damit alle wissen, wo sie wann arbeiten sollten.
Wertvolle Insights für einen intelligenteren Arbeitsplatz
Mehr Mitarbeitende als Schreibtische? Du überlegst, deine Büroflächen zu reduzieren oder anderweitig zu nutzen? Mit unseren deskbird-Analytics triffst du datengestützte Entscheidungen zur Nutzung von Büroflächen und Ressourcen – Bauchgefühl war gestern!
100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert
Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Deine Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf deinen Datenschutzpräferenzen.
Demnächst verfügbar
Vorschläge für die
Wochenplanung
Erhalte KI-gestützte Empfehlungen, wann du ins Büro gehen solltest, basierend auf persönlichen und externen Faktoren, wie z. B. deinem Buchungsverhalten, wann andere ins Büro kommen, Events usw.
Kaffeetreffen
Lass dich automatisch mit anderen Personen im Büro matchen, um den sozialen Austausch und Kontakte zu fördern.
Zum besseren Arbeitsplatz in wenigen Schritten
Herausforderungen beim hybriden Arbeiten ?
– Erfahre, wie unsere Kunden sie gemeistert haben
Flexibilität in großem Maßstab - Wie die IU 1.500 Mitarbeitende in 30 Büros mit deskbird verwaltet
Wir waren auf der Suche nach einem einfachen, intuitiven Tool, das dennoch all unseren Anforderungen gerecht werden konnte. Vor allem, da das Projekt eine Umstrukturierung unseres Büro-Layouts beinhaltete, war es erstaunlich, wie flexibel deskbird auf unsere wechselnden Bedürfnisse reagierte. Mit deskbird haben wir eine Software gefunden, die eine großartige User Experience bietet und alle Funktionen hat, die wir uns gewünscht haben, insbesondere SSO und Zugriffsbeschränkungen, die für uns sehr wichtig waren!
Von Spreadsheets zu smarter Hybridarbeit: Die Erfolgsgeschichte von Testbirds
Die Einführung von deskbird verlief rasch und reibungslos.
Wie die LOOPING GROUP mit deskbird Raum für Kreativität geschaffen hat
Idealerweise sollte die Lösung übersichtlich und einfach sein, ohne umständlich Excel-Listen zu führen.
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Die Mitarbeitenden konnten ihre Begeisterung über die Nutzung von deskbird kaum zurückhalten.
Integration mit Wirkung: Wie deskbird und MS Teams den Arbeitsplatz von TwentyCi stärken
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Ich habe mir eine Erinnerung eingerichtet und manchmal mache ich meine Planung und Buchung einen Monat im Voraus. Es ist so einfach: Zwei Klicks und das war's! Ich habe alle zum Tool hinzugefügt, die Leute auf die Arbeitsplätze verteilt und muss mir darüber keine Gedanken mehr machen.
Wachstum ohne Platzprobleme: NPO Torino
Dank deskbird haben wir einen dynamischen und unterstützenden Arbeitsplatz geschaffen. Unser Team ist zufriedener und produktiver, was uns letztlich hilft, unsere Mission effektiver zu erfüllen.
Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit
deskbird erfüllte nicht nur alle unsere Anforderungen, sondern stach auch durch das transparente Abrechnungssystem heraus, das nur für aktive User abrechnet.
VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz
Wir waren besorgt, dass unser Teamzusammenhalt unter der Umstellung leiden würde, weil wir vermehrt remote arbeiten, aber zum Glück haben sich diese Bedenken als unbegründet erwiesen. Tatsächlich hat deskbird unseren Teamzusammenhalt noch mehr gestärkt als erwartet und war eine große Hilfe – vor allem für das Verwaltungspersonal.
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deskbird besticht vor allem durch seine sehr intuitiv verständliche Benutzeroberfläche. Das macht es leicht zu bedienen und zu verwalten. Der Support ist für mich ein Highlight, das ich aber erst nach der Einführung erkannt habe.
Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell
Für uns ist es wichtig, dass eine Anwendung einfach ist. Man unterschätzt oft, wie die Administration funktioniert, aber am Ende muss es sowohl von der Administration als auch von der Anwendung für den Nutzer, für den Mitarbeiter, intuitiv und einfach sein. Und da hat uns deskbird in beiden Punkten überzeugt.
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Fragen zu Workforce Management & deskbird
Wie hilft deskbird bei der Verwaltung hybrider Wochenpläne und der Büropräsenz der Mitarbeitenden?
deskbird macht hybrides Arbeiten transparent und einfach zu koordinieren. Beschäftigte können ihre wöchentlichen Büro- oder Remote-Tage festlegen, die Wochenpläne ihrer Teamkolleg:innen einsehen und die Zusammenarbeit entsprechend planen. Manager:innen erhalten Einblicke in die Anwesenheitsmuster, um die Bürokapazitäten auszugleichen und die Raumplanung zu verbessern. Und das alles, ohne einzelne Personen zu tracken oder die Privatsphäre zu gefährden.
Erhalten Manager:innen einen Echtzeit-Einblick in die Wochenpläne ihrer Teams an verschiedenen Standorten?
Ja. deskbird stellt Manager:innen Dashboards zur Verfügung, die zeigen, wer im Büro, remote oder von einem anderen Standort aus arbeitet. Teams können sich leichter absprechen und Führungskräfte können Trends bei der Büropräsenz erkennen. Diese Transparenz hilft sicherzustellen, dass Hybrid-Work-Regeln eingehalten werden, und die Bürokapazitäten über mehrere Standorte hinweg zu optimieren.
Können Daten zu Anwesenheit und Büropräsenz in HR-/Facility-Systeme exportiert werden?
Ja. deskbird unterstützt Datenexporte und Integrationen mit HRIS und Facility Tools. Anwesenheits- und Raumauslastungsdaten können automatisch synchronisiert oder in Standardformaten heruntergeladen werden. Auf diese Weise können HR- und Workplace-Teams die Personalplanung abstimmen, die Bürokapazität optimieren und die Akzeptanz von Hybrid-Work-Regeln überprüfen und messen.
Was sind "Bürofunktionen" in deskbird und wie werden sie genutzt?
Mit den Bürofunktionen kannst du sicherheitsorientierte Rollen wie Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungshelfer oder Schlüsselinhaber an User innerhalb bestimmter Bürostandorte vergeben. Diese Rollen sind in den Mitarbeiterprofilen und den täglichen Übersichten, wer im Büro ist, sichtbar. Das schafft Klarheit, wer bei Notfällen zuständig ist.
