Vergelijk deskbird versus Robin
Vergelijk de functies, prijzen en gebruiksscenario's van deze twee platformen voor werkplekbeheer en ontdek waarom steeds meer klanten overstappen naar deskbird voor het beheer van hun hybride werkplek.
Robin en deskbird zijn platformen voor werkplekbeheer die verschillende prioriteiten dienen en voortkomen uit zeer verschillende gebruiksituaties
Robin heeft zijn reputatie opgebouwd op het gebied van bezoekersbeheer: denk aan het afdrukken van badges, uitgebreide bezoekersworkflows, hardware-integraties en toegangscontrole bij de receptie.
deskbird is vanaf de grond af aan ontwikkeld voor hybride werken en behandelt het boeken van bureaus en vergaderruimtes, het plannen van aanwezigheid en het handhaven van beleid als één verbonden, modulair systeem.
Belangrijkste verschillen:
- Kiosk & bewegwijzering: deskbird ondersteunt hardware-onafhankelijke kiosken en vergaderruimteschermen volledig uit de doos. Robin heeft sterke integraties, maar vereist vaak aangepaste hardware-instellingen ofeen langere uitrol.
- EU-conformiteit: deskbird is ISO 27001-gecertificeerd met gegevens die in Zwitserland zijn opgeslagen en door de EU worden gehost. Robin is SOC 2 Type II-gecertificeerd in de VS, maar heeft geen EU-gegevensopslagverplichting, waardoor het moeilijker te verkopen is aan Europese teams en ondernemingsraden.
- Hybride ondersteuning: deskbird handhaaft regels voor werkdagen op kantoor, goedkeuringen en naleving van voorschriften. Robin houdt passief de aanwezigheid bij, maar handhaaft geen hybride beleid.
deskbird versus Robin: een overzicht
Robin
Snel oordeel
Terwijl Robin uitblinkt in bezoekersworkflows en het afdrukken van badges met krachtige hardware-integraties, is deskbird speciaal ontworpen voor hybride werkplekken. Het gaat verder dan alleen de receptie en biedt het volledige spectrum van vergaderruimteboekingen, beleidsafdwinging, kiosken en analyses, allemaal met EU-first naleving en transparante prijzen.
Gedetailleerde vergelijking van functies
Beschikbare functies
Waarom teams deskbird verkiezen in plaats van Robin
Handhaving van het hybride werkbeleid
deskbird biedt een volledig hybride beleid met configureerbare regels op kantoor, goedkeuringen door managers en geautomatiseerde workflows.
Geavanceerde check-ins
deskbird ondersteunt QR-, geofence- en wifi-check-ins automatisch met krachtige HRIS-integraties.
Transparante prijzen en gratis abonnement
deskbird werkt met een prijsstelling per gebruiker met een gratis niveau en gepubliceerde tarieven voor een soepele budgettering.
Gegevensopslag in Europa
ISO 27001-gecertificeerd en gegevens gehost in Duitsland voor volledige GDPR-transparantie. Geen overdrachtslacunes tussen de VS en Europa.
Beide hebben uitstekende G2-beoordelingen, maar deskbird wint
Beschikbare functies
Maak werkdagen het reizen waard
Met deskbird kan je eenvoudig zien wie er op kantoor is, welke vergaderruimtes, parkeerplaatsen en middelen zijn gereserveerd, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor afstemming met jouw hybride werkbeleid.
Sterke, robuuste integraties
deskbird verbind naadloos met Slack, Teams, Google Agenda en Outlook, en voegt daar diepgaande HRIS-koppelingen (bijv. Personio, SAP) en een open API-architectuur aan toe.
Verschillende benaderingen van bedrijfsvoering op de werkplek
deskbird ondersteunt veelzijdig hybride werkbeheer
Hoewel Robin's werkplekboekingen functioneel zijn voor gebruikssituaties waarbij veel bezoekers aan de receptie komen, is het meer gericht op het afdrukken van badges en toegangscontrole dan op het bieden van een echt intuïtieve reserveringscoördinatie-ervaring voor werknemers.
De aanpak van deskbird voor het boeken van bureaus, vergaderruimtesen andere middelen is een van de belangrijkste sterke punten: snel en soepel, zodat je weet wie er op welke dagen komt en je de beschikbaarheid in realtime kunt zien op interactieve plattegronden. Filter op apparatuur, sla favorieten op en stel terugkerende boekingen in, allemaal ontworpen om de ervaring van werknemers op kantoor te automatiseren en te verbeteren.
deskbird leidt op het gebied van gegevensregulering en -beveiliging
De in de VS gevestigde infrastructuur van Robin kan onmiddellijk vragen oproepen voor Europese implementaties. Zonder een duidelijke toezegging inzake gegevensopslag binnen de EU krijgen bedrijven te maken met aanvullende gegevensverwerkingsovereenkomsten, wrijving tijdens leveranciersbeoordelingen en mogelijke belemmeringen met ondernemingsraden, met name in gereguleerde sectoren of organisaties met strenge voorschriften op het gebied van gegevensbescherming.
deskbird heeft zijn hoofdkantoor in Zwitserland en wordt volledig gehost in Duitsland, met ISO 27001-certificering en expliciete naleving van de AVG, waardoor het de standaardkeuze is voor organisaties met Europese kantoren of bedrijven die gevoelige werknemersgegevens verwerken onder strikte regelgeving. De door de EU gehoste infrastructuur van deskbird zorgt ervoor dat aan de vereisten voor gegevensopslag wordt voldaan zonder workarounds, juridische grijze gebieden of last-minute inkoopproblemen.
deskbird heeft een transparantere, schaalbare prijsstelling
De prijzen van Robin worden niet openbaar gemaakt. Het op offertes gebaseerde systeem is echter gebaseerd op jaarlijkse verkoopcycli, waardoor de flexibiliteit beperkt is en de totale kosten moeilijker te voorspellen zijn.
deskbird heeft daarentegen transparante prijzen per gebruiker, met een gratis versie en betaalde abonnementen vanaf €2,50 per gebruiker per maand. Dit locatiegebaseerde model voor bureaus, vergaderruimtes en bezoekers is voorspelbaarder en ideaal voor het leveren van toegevoegde waarde, zoals het verbeteren van de aanwezigheid op kantoor en het verminderen van de operationele complexiteit naarmate teams groeien.
Houd naast de initiële platformkosten ook rekening met kosten die vaak over het hoofd worden gezien:
- Beheerskosten: hoeveel tijd kost het beheer van gebruikers en de implementatie?
- Adoptierisico: als de tool moeilijk te gebruiken is, zullen mensen hem niet gebruiken.
- Integratie-inspanning: aangepaste implementatiewerkzaamheden om verbinding te maken met bestaande systemen
- Rapportagegaten: extra handmatig werk om de gegevens die je nodig hebt eruit te halen
deskbird is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en snel te implementeren. De gebruikersinterface is overzichtelijk en intuïtief, dus ons team had geen moeite om eraan te wennen. Het boeken van bureaus, controleren wie er op kantoor is en het beheren van onze hybride planningen is veel overzichtelijker geworden. Het installatieproces verliep vlot en de klantendienst was gedurende het hele proces responsief en behulpzaam.
deskbird of Robin: wat is het beste werkplekbeheersysteem voor jou?
De juiste keuze hangt af van de problemen die je daadwerkelijk wilt verminderen in jouw organisatie. Als jouw grootste uitdaging hybride coördinatie is, werknemers helpen bij het vinden van bureaus, vergaderruimtes reserveren, het beleid voor aanwezigheid op kantoor handhaven en inzicht krijgen in het ruimtegebruik, dan is deskbird precies daarvoor ontworpen.
Ondanks de sterke punten van Robin op het gebied van bezoekersworkflows en het afdrukken van badges, vinden veel organisaties dat deskbird de basisbehoeften van bezoekers goed genoeg dekt en tegelijkertijd de nalevingstransparantie, kioskondersteuning, beleidsafdwinging en aanpasbare analyses biedt die beslissingen over vastgoed en personeel op grote schaal rechtvaardigen.
Disclaimer
De software die in dit artikel wordt vermeld, en de bijbehorende prijzen en functionaliteiten, zijn gebaseerd op openbaar beschikbare informatie vanaf februari 2026 en kunnen worden gewijzigd. De verstrekte informatie wordt zonder garantie gegeven. Neem contact met ons op als er iets onjuist is weergegeven.
Eén platform. Je hele werkplekomgeving.
deskbird combineert moeiteloos bureau -en vergaderruimteboekingen met realtime teamcoördinatie, analyses en handhaving van hybride beleid.
Plan jouw live demo
Boek een demo met een werkplekdeskundige in jouw regio en wij laten je zien hoe ons intuïtieve werkplekplatform jouw teams helpt samen te werken en jouw kantoorruimte te halveren.
- Afgestemd op jouw organisatie, kantoor en behoeften
- Bekijk ons product in actie
- Jij vraagt, wij antwoorden - alle vragen zijn welkom
Je hebt al een account
Log in op je bestaande account.
Veelgestelde vragen
Aanvullende vragen over deskbird, Robin en werkplekbeheer.
Wat is het belangrijkste verschil tussen deskbird en Robin?
deskbird focust op hybride werkplekbeheer: bureau -en vergaderruimteboekingen, aanwezigheid coördineren, het handhaven van hybride beleid en het analyseren van gebruik, allemaal op één enkel, veilig platform dat in de EU wordt gehost. Robin richt zich op bezoekersbeheer en receptie-workflows, met het afdrukken van badges, hardware-integraties en toegangscontrole. Als jouw prioriteit ligt bij een volledig verbonden hybride platform dat is gebouwd voor Europese naleving en operationele diepgang, dan is deskbird de betere keuze.
Is deskbird een goed alternatief voor Robin voor Europese bedrijven?
Ja, en vanuit het oogpunt van gegevensbeveiliging en hosting is deskbird waarschijnlijk de betere standaardkeuze. deskbird heeft zijn hoofdkantoor in Zwitserland, is ISO 27001-gecertificeerd en wordt gehost in de EU, wat betekent dat jouw gegevens Europa nooit verlaten. Robin is gevestigd in de VS, SOC 2 Type II, zonder duidelijke toezegging met betrekking tot de gegevensopslag in de EU, wat voor wrijving zorgt in omgevingen waar de AVG streng wordt nageleefd, bij beoordelingen door ondernemingsraden en bij bedrijfsinkopen.
Hoe verhoudt de prijs van deskbird zich tot die van Robin?
deskbird biedt transparante prijzen per gebruiker vanaf €2,50/gebruiker/maand, met een gratis abonnement en zonder verplichte jaarlijkse contractduur. Robin publiceert zijn prijzen niet openbaar, hanteert een op offertes gebaseerde verkoopcyclus en bundelt functies in duurdere bedrijfsabonnementen, waardoor de totale kosten moeilijker te voorspellen zijn, vooral naarmate jouw kantoorruimte groeit.
Biedt deskbird ook workflows voor bezoekersbeheer?
Ja. Whole Robin heeft de bezoekersworkflows geoptimaliseerd, deskbird ondersteunt ook bezoekersreserveringen, goedkeuringen, QR-check-in en op tijd gebaseerde toegangsregels en blijft de kioskfunctionaliteit verbeteren.
Wat is de meest kosteneffectieve oplossing voor groeiende bedrijven?
Het model van deskbird dat werkt per gebruiker is gemakkelijker te voorspellen en schaalt efficiënter naarmate jouw organisatie groeit.
