9 Tipps, wie du dein Büro gemütlicher machen kannst

Hybrides Arbeiten hat unsere Sichtweise auf einladende Büroräume verändert. Da die Anwesenheit vor Ort im Vergleich zu den Werten vor der Pandemie um 30 % zurückgegangen ist, besteht die Herausforderung nicht nur darin, Mitarbeitende , sondern sie dazu zu bewegen, wiederkommen zu wollen.

Ein einladender Arbeitsplatz steigert die Produktivität und die Arbeitsmoral und macht das Büro zu einer besseren Wahl als das Homeoffice. Um dein Büro einladender zu gestalten und der geringen Präsenz vor Ort entgegenzuwirken, solltest du dich auf vielfältige Arbeitsbereiche, ergonomische Möbel, biophile Designs, Sozialbereiche, Haustierrichtlinien, Veranstaltungen, hohe Sauberkeitsstandards und Technologien wie deskbird konzentrieren, deskbird eine einfache Buchung deskbird und Frustrationen vermeiden.

Dieser Leitfaden zeigt dir neun coole Strategien, wie du dein Büro in einen einladenden Ort verwandeln kannst, den dein Team liebt, und nennt sechs Gründe, warum diese Veränderung für moderne Unternehmen wichtig ist.

9 Empfehlungen, wie ihr euer Büro einladender gestalten könnt

1. Schafft einen Büroraum mit verschiedenen Arten von Arbeitsbereichen

Ein Büro, das den Bedürfnissen deiner Mitarbeitende gerecht wird, ist super wichtig, um ihre Produktivität zu steigern. Mach es attraktiver, indem du verschiedene Arbeitsbereiche für unterschiedliche Aufgaben und Vorlieben einbaust:

• Hot Desks für mehr Flexibilität
• Feste Plätze für alle, die einen festen Platz mögen
• Offene Räume, die zu spontaner Zusammenarbeit und Kommunikation einladen
• Kabinen für konzentriertes Arbeiten
• Meetingräume , die für Teamarbeit und Kundenpräsentationen Meetingräume
• Gemütliche Büro-Lounges für lockere Treffen oder entspanntes Arbeiten allein

Gestaltet jeden Bereich mit Blick auf seine spezifische Nutzung und sorgt dafür, dass eure Mitarbeitenden die richtige Umgebung für ihren Arbeitstag vorfinden. Diese Vielfalt erhöht die Funktionalität und macht euer Unternehmen zu einem dynamischen und ansprechenden Arbeitsplatz.

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2. Gestaltet eine Büroumgebung, die soziale Interaktionen und Zusammenarbeit fördert

Die Gestaltung eines Büros, das soziale Interaktionen und Zusammenarbeit fördert, steigert die Kreativität und den Teamzusammenhalt erheblich. Um dies zu erreichen, solltet ihr offene Räume einrichten, die für alle leicht zugänglich und einladend sind. Richtet diese Bereiche mit flexiblen Sitzgelegenheiten und beweglichen Möbeln ein, um verschiedenen Gruppengrößen und Besprechungsarten gerecht zu werden.

Ihr könnt auch entspannte Bereiche wie Lounge-Bereiche und große gemeinsame Mittagstische einrichten, an denen sich die Mitarbeitenden zwanglos treffen können. Diese Orte laden zu informellen Gesprächen und Brainstorming-Meetings ein, was oft zu Innovationen und einem stärkeren Gemeinschaftsgefühl am Arbeitsplatz führt. Wenn ihr diese Elemente in eure Einrichtung integriert, schafft ihr ein Umfeld, das die Zusammenarbeit fördert und die Beziehungen zwischen den Teammitgliedern stärkt.

3. Investiert in ergonomische Möbel

In ergonomische Möbel zu investieren ist echt wichtig, um einen gesunden und produktiven Arbeitsplatz zu schaffen. Ergonomische Stühle, Schreibtische und Accessoires unterstützen die natürliche Körperhaltung und entlasten Rücken, Nacken und Handgelenke. Das sorgt für weniger Ermüdung und weniger arbeitsbedingte Verletzungen.

Mit verstellbaren Stühlen und Tischen kannst du deinen Mitarbeitende ermöglichen Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze an ihre individuellen Bedürfnisse Mitarbeitende den Komfort und die Effizienz während des ganzen Tages erhöht. Diese Art der Aufmerksamkeit für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden steigert die Arbeitsmoral und erhöht die Produktivität, da sich alle wohlfühlen und konzentrieren können. Indem du ergonomische Möbel in den Vordergrund stellst, investierst du in die Gesundheit deines Teams, zeigst dein Engagement für die allgemeine Arbeitszufriedenheit und machst die Arbeit im Büro angenehmer als die Arbeit von zu Hause aus.

4. Experimentiert mit Farben und biophilem Bürodesign

Die Einbeziehung von biophilem Design, das natürliche Komponenten wie Pflanzen, natürliches Licht und Materialien wie Holz oder Stein beinhaltet, wirkt sich nicht nur positiv auf euer Büro aus, sondern verbessert auch die Luftqualität und die psychische Gesundheit. Die Integration von Farben und natürlichen Elementen hat einen großen Einfluss auf das Wohlbefinden und die Produktivität eurer Mitarbeitenden. 

Farben und natürliche Elemente zu integrieren, hat einen großen Einfluss auf das Wohlbefinden und die Produktivität deiner Mitarbeiter. Farben strategisch einzusetzen, hebt die Stimmung und Energie deiner Teammitglieder:

• Blaue Farbtöne sorgen für Ruhe und Konzentration.
• Grünpflanzen sorgen für einen entspannten Bereich, der die Augen weniger belastet.

Dieser Ansatz sorgt für weniger Stress und mehr Zufriedenheit bei den Mitarbeitern, was deinen Arbeitsplatz zu einem gesünderen und angenehmeren Ort macht.

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5. Erwägt die Einführung einer Richtlinie für Haustiere am Arbeitsplatz

Eine Haustierregelung am Arbeitsplatz könnte eine coole und effektive Möglichkeit sein, die Atmosphäre in deinem Büro zu verbessern, vor allem in einer hybriden Arbeitsumgebung. Haustiere vor Ort zuzulassen, baut Stress ab, steigert die Zufriedenheit bei der Arbeit und fördert den Austausch zwischen Mitarbeitende sonst vielleicht nicht so oft miteinander reden.

Diese Regelung ist super für deine flexiblen Mitarbeiter, weil sie ihre Arbeitstage angenehmer und cooler machen, da sie ihre vierbeinigen Freunde mitbringen können. Das fördert definitiv die Anwesenheit vor Ort und die Zusammenarbeit. Haustiere können den Arbeitsplatz gemütlicher und einladender machen. Das ist besonders hilfreich, wenn man versucht, die Gemütlichkeit von zu Hause mit der professionellen Atmosphäre am Arbeitsplatz zu verbinden.

Bevor du so eine Richtlinie einführst, solltest du klare Regeln aufstellen, um Bedenken wegen Allergien oder Phobien auszuräumen und damit alle Mitarbeitende sich wohlfühlen.

6. Organisiert Office Events und Aktivitäten zur Teambindung

Die Organisation von Büroveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten ist ein fantastischer Weg, um eine stärkere Gemeinschaft am Arbeitsplatz aufzubauen. Regelmäßige gesellschaftliche Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten überbrücken die Kluft zwischen den Tagen vor Ort und den Tagen in der Ferne und fördern den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit aller Mitarbeitenden. Ob Kreativ-Workshops, Outdoor-Aktivitäten oder zwangloses Beisammensein - diese Veranstaltungen motivieren die Menschen, ins Büro zu kommen, und fördern Beziehungen, die sich vielleicht nicht so natürlich entwickeln, wenn die Teams räumlich getrennt sind. 

Die Durchführung solcher Aktivitäten fördert die Arbeitsmoral und die Teamarbeit und macht euren Arbeitsplatz dynamischer und attraktiver. Außerdem ist dieser Ansatz entscheidend für die Aufrechterhaltung einer kohärenten Unternehmenskultur in einem hybriden Umfeld, in dem sich die Mitarbeitenden sonst unzusammenhängend fühlen könnten.

7. Haltet euer Arbeitsumfeld sauber und frei von Unordnung

Ein sauberer und aufgeräumter Arbeitsplatz ist entscheidend für ein angenehmes Büroerlebnis. Ein aufgeräumter Raum fördert die Konzentration und Effizienz und trägt zu einer gesünderen Atmosphäre bei, da Staub und Allergene reduziert werden. Regelmäßiges Reinigen und Aufräumen trägt dazu bei, dass eure Mitarbeitenden einen angenehmen und funktionalen Arbeitsbereich vorfinden, egal ob sie jeden Tag oder nur ein paar Mal pro Woche ins Büro kommen. 

Diese Vorgehensweise ist wichtig in Gemeinschaftsräumen und Büros mit Hot-Desking, die in hybriden Modellen üblich sind, wo Sauberkeit direkt die tägliche Erfahrung vieler Mitarbeitendebeeinflusst. Wenn man alle dazu ermutigt, ihre Bereiche ordentlich zu halten, und gute Aufbewahrungsmöglichkeiten bereitstellt, trägt das wesentlich dazu bei, eine ordentliche Umgebung zu schaffen.

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8. Macht das Büro leicht zugänglich, indem ihr Terminkonflikte beseitigt

Es ist wichtig, dass euer Büro leicht zugänglich und frei von Terminkonflikten ist. Mit einem Arbeitsplatzbuchungssystem wie deskbird können die Mitarbeitenden ihre Schreibtische oder Besprechungsräume im Voraus buchen. So wird die Frustration minimiert, wenn der gewünschte Arbeitsplatz bei der Ankunft nicht zur Verfügung steht. Diese Art von Bequemlichkeit ermutigt die Mitarbeitenden, öfter zur Arbeit zu kommen, da es für sie einfacher ist, zwischen der Arbeit von zu Hause und vor Ort abzuwechseln.

Solche Praktiken verbessern die täglichen Abläufe und unterstützen eine flexible Arbeitskultur, indem sie den physischen Arbeitsbereich an die dynamischen Bedürfnisse eures Teams anpassen. Dieser Ansatz ist der Schlüssel zur Erhaltung von Harmonie und Effizienz in einem hybriden Umfeld.

9. Nutzt Arbeitsplatztechnologien, um euren physischen Arbeitsplatz effizienter zu nutzen

Die effektive Nutzung von Arbeitsplatztechnologie ist super wichtig, um deinen physischen Arbeitsplatz zu verbessern. Durch die Verwendung von Tools wie deskbirdkannst du sicherstellen, dass deine Teammitglieder Arbeitsplätze und Parkplätze im Voraus reservieren können. Das reduziert den täglichen Stress und spart Zeit. 

Darüber hinaus könnt ihr fortschrittliche Technologien wie Virtual Reality (VR) nutzen, um immersive und kollaborative Erlebnisse zu schaffen, die zu Hause nur schwer möglich sind und die Mitarbeitenden motivieren, zur Arbeit zurückzukehren. Diese Art von Ressourcen rationalisiert die Abläufe und verbessert das Gesamterlebnis am Arbeitsplatz, so dass sich eure Mitarbeitenden mehr auf ihre Arbeit und weniger auf logistische Frustrationen konzentrieren können. 

Die Einführung solcher Systeme hilft auch dabei, Räume besser zu nutzen und zu planen, sodass Ressourcen optimal eingesetzt werden. Mit modernen Technologien am Arbeitsplatz machst du die Funktionalität besser und sorgst für eine zukunftssichere Arbeitsumgebung.

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6 Gründe, warum ihr euer Büro attraktiver und einladender gestalten solltet

1. Die Zahl der ungenutzten Büroflächen war noch nie so hoch wie momentan

Die Nutzung von Räumlichkeiten vor Ort hat sich mit dem Aufkommen hybrider Arbeitsmodelle stark verändert. Experten denken, dass die Nachfrage nach Büroflächen in einigen großen Städten bis 2030 um 20 % zurückgehen wird. Das liegt daran, dass hybride Arbeitsmodelle, bei denen Mitarbeitende ihre Zeit zwischen Homeoffice und Büro Mitarbeitende , immer noch beliebt sind. COVID-19 hat auch den Trend beschleunigt, dass Leute aus den Stadtzentren wegziehen, was zu einer geringeren Bevölkerungsdichte geführt hat, was sich noch mehr auf die Nachfrage nach Arbeitsräumen auswirkt.

Es gibt zwei wichtige Strategien, die man bedenken sollte:

• Verkleinerung und Neugestaltung von Räumen
• Sie in einladendere und freundlichere Orte verwandeln, um Mitarbeitende zurückzuholen

Wegen dieser Veränderungen müssen Unternehmen überdenken, wie sie ihre Büroräume nutzen und gestalten. Da sich Trends und Vorlieben ändern, ist das wichtig, um dranzubleiben.

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2. Die Mitarbeitenden wollen persönlich miteinander kommunizieren, bevorzugen aber den Komfort von zu Hause

Viele Mitarbeitende es Mitarbeitende von zu Hause aus zu arbeiten, weil es flexibel und bequem ist, aber sie schätzen trotzdem die persönlichen Kontakte, die sie vor Ort haben. Dein Ziel sollte es sein, deinen Arbeitsplatz so erfüllend und einladend wie ein Zuhause zu gestalten, damit die Tage im Büro ihre bevorzugte Option werden. So schaffst du mehr Möglichkeiten für persönliche Zusammenarbeit und Kommunikation, was die Produktivität und Teamarbeit fördert.

Man kann diesen Trend umkehren, indem man im Büro eine gemütliche Atmosphäre schafft, die Mitarbeitende bringt, lieber dort als zu Hause Mitarbeitende arbeiten. Fang mit bequemen Möbeln, warmer Beleuchtung und persönlichen Details wie Pflanzen oder Kunstwerken an, um dein Büro gemütlicher zu machen. Eine gut ausgestattete Küche, ein gemütlicher Pausenbereich und flexible Arbeitsbereiche können auch dazu beitragen, ein Gefühl der Vertrautheit zu schaffen. Wenn das Büro einladend und komfortabel ist, kommen die Leute eher ins Büro, anstatt von zu Hause aus zu arbeiten.

3. Manche Leute arbeiten zu Hause einfach besser als im Büro.

Viele eurer Mitarbeitenden werden feststellen, dass sie von zu Hause aus produktiver sind. Tatsächlich geben 60,4 % der Beschäftigten an, dass sie produktiver sind, weil sie weniger Ablenkungen haben, die in Büroumgebungen üblich sind. Diese aussagekräftige Statistik unterstreicht die Notwendigkeit, die Gestaltung eures Arbeitsplatzes weiterzuentwickeln. Es ist wichtig, einen Arbeitsbereich zu schaffen, der die Ruhe und Funktionalität von zu Hause widerspiegelt. Wenn ihr euer Büro so einrichtet, dass konzentriertes Arbeiten möglich ist und Unterbrechungen auf ein Minimum reduziert werden, wird euer Büro zu einem attraktiveren Arbeitsplatz. 

Mit dieser Änderung kommt ihr nicht nur den Produktivitätsbedürfnissen eurer Mitarbeitenden entgegen, sondern steigern auch deren allgemeine Arbeitszufriedenheit. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass ihr euer Workspace-Layout neu bewertet und optimiert.

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4. Viele Bürogebäude passen nicht mehr zu den neuen Arbeitsweisen

Moderne hybride Arbeitsmodelle erfordern vielseitige und anpassungsfähige Büroräume. Als CRE oder Facility Manager solltet ihr eure Räume so umgestalten, dass sie den neuen Bedürfnissen eures Teams entsprechen. Die meisten Menschen mögen die Mobilarbeit, weil es weniger Ablenkungen gibt, und sie lieben die Arbeit vor Ort, weil sie dort zusammenarbeiten und mit ihren Kolleg:innen interagieren können. Versucht, Ruhezonen und Bereiche für Teambesprechungen einzurichten, um zwischen ihnen wechseln zu können. 

Flexible Möbel und bewegliche Trennwände machen es einfach, den Arbeitsplatz für unterschiedliche Aufgaben und Arbeitsstile umzugestalten. Dank dieser Anpassungsfähigkeit können moderne Arbeitnehmende in Besprechungen zusammenarbeiten und sich in Ruhezonen konzentrieren, was die Produktivität und Zufriedenheit steigert. Davon profitieren sowohl euer Unternehmen als auch eure Mitarbeitenden.

5. Die Rolle und Nutzung des Büros hat sich geändert

Büroräume werden weniger für einsame Aufgaben genutzt als früher. Sie sind zu Orten geworden, an denen Teams zusammenarbeiten und wo soziale Interaktionen stattfinden. Aufgrund dieser Veränderung müssen Arbeitsplätze neu gestaltet werden, um diese Funktionen besser zu unterstützen. Die besten Layouts beinhalten heute flexible Arbeitsbereiche, die sowohl geplante Besprechungen als auch spontane Interaktionen ermöglichen und so eine lebendige, gemeinschaftsorientierte Arbeitsumgebung schaffen. 

Arbeitsbüros, die Kreativität und Teamarbeit fördern, haben viele Vorteile, unter anderem ein stärkeres soziales Gefüge. Das macht den Prozess für alle Beteiligten angenehmer und produktiver.

6. Der physische Arbeitsplatz ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Arbeitsplatzverbundenheit

Es ist wichtig, die Verbindungen zwischen den Kolleg:innen aufrechtzuerhalten und das Gefühl der Identität und Zugehörigkeit am Arbeitsplatz zu stärken. Auch wenn Mobilarbeit inzwischen üblich ist, bietet das Büro immer noch einen Raum für direkte, sinnvolle Interaktionen und stärkt die beruflichen Beziehungen. Diese Beziehungen sind nicht nur sozialer Natur, sondern fördern auch eine Kultur der Zusammenarbeit, das Engagement der Mitarbeitenden und das gemeinsame Engagement für das Unternehmen.

Ein physisches Büro erleichtert soziale und berufliche Interaktionen, die euer Team produktiv und engagiert halten. Eine einladende Umgebung mit flexiblen Arbeitsplätzen, Räumen für die Zusammenarbeit und vielseitigen Grundrissen macht es den Menschen leichter, Kontakte zu knüpfen. Die Mitarbeitenden kommunizieren effektiver und tauschen ihre Ideen frei aus, ohne starre Barrieren, und fördern so eine teamorientierte Kultur.

Arbeitsplätze attraktiv zu gestalten ist super wichtig für den Erfolg von Hybridarbeit.

Wenn du dein Unternehmen so umgestaltest, dass es einladender wird, trägst du direkt dazu bei, die Bedürfnisse moderner Teams zu erfüllen. Das heißt, du solltest verschiedene Arbeitsbereiche anbieten, natürliche und ergonomische Elemente einbauen, in Technologien investieren, die den Arbeitsalltag vereinfachen, und Richtlinien einführen, die das Büro noch attraktiver machen, wie zum Beispiel das Mitbringen von Haustieren. Diese Änderungen machen deinen Arbeitsplatz attraktiver und zeigen gleichzeitig, dass dir die Zufriedenheit und das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter wichtig sind.

Wenn du lernst, wie du dein Büro einladender gestalten kannst, veränderst du die Dynamik in deinem Unternehmen und steigerst die allgemeine Produktivität. Fang noch heute an, deine Räumlichkeiten zu überdenken, und hol dir eine kostenlose Demo der deskbird , um zu sehen, wie unsere Software für das Arbeitsplatzmanagement dir dabei helfen kann, die Erfahrung deiner Mitarbeiter vor Ort zu verbessern.