Großraumbüro mit Trennwänden vs. offenes Büro: Was ist die beste Lösung für dein Team?

Da 39 % der Wissensarbeitenden mittlerweile im Hybridmodus arbeiten, ist die Frage Großraumbüro mit Trennwänden vs. offenes Büro längst keine Frage des Geschmacks mehr, sondern eine strategische Entscheidung. Es geht nicht darum, welches Layout besser aussieht, sondern welches die Arbeit deines Teams tatsächlich unterstützt. Dieser Artikel beleuchtet die Stärken und Schwächen beider Konzepte, untersucht ihre Auswirkungen auf Privatsphäre, Zusammenarbeit und Produktivität und zeigt dir, wie du einen flexiblen Arbeitsbereich gestaltest, der sich mit echten Daten statt Vermutungen an hybride Arbeitsmuster anpasst.

Kurz zusammengefasst

Es gibt keinen eindeutigen Sieger in der Debatte Großraumbüro mit Trennwänden vs. offenes Büro. Die richtige Wahl hängt von der Art der Arbeit deines Teams, dem Bedarf an Privatsphäre und den Anforderungen an die Zusammenarbeit ab. Trennwände fördern konzentriertes Arbeiten und vertrauliche Gespräche. Offene Layouts fördern Teamarbeit und Flexibilität. Die meisten Unternehmen profitieren von einem hybriden Bürokonzept, das Ruhezonen und Kollaborationsbereiche kombiniert. Workplace Analytics helfen dir, datengestützte Entscheidungen zu treffen und dein Layout auf Basis tatsächlicher Nutzungsmuster kontinuierlich zu optimieren.

Was ist der Unterschied zwischen einem Großraumbüro mit Trennwänden und einem offenen Büro?

In einem Büro mit Trennwänden hat jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter einen eigenen, durch halbhohe Stellwände abgegrenzten Bereich. Dieses Konzept bietet Privatsphäre und minimiert Ablenkungen durch Außengeräusche, ähnlich wie ein kleines abgeschirmtes Einzelarbeitsplatz für konzentriertes Arbeiten, in dem man sich leichter fokussieren kann. Solche Arbeitsbereiche sind oft mit Schreibtisch, Regalen und persönlichem Stauraum ausgestattet.

Ein offenes Büro (auch „Open Plan" oder „Open Concept" genannt) verzichtet vollständig auf Trennwände. Das Ergebnis ist eine gemeinsame Arbeitsumgebung ohne physische Barrieren. Teammitglieder können unkompliziert kommunizieren und zusammenarbeiten. Diese Offenheit bringt jedoch auch mehr Hintergrundgeräusche und visuelle Ablenkungen mit sich, die die Konzentration stören können.

Die Wahl zwischen einem Großraumbüro mit Trennwänden und einem offenen Büro hängt davon ab, welche Art von Arbeit dein Team erledigt. Abgetrennte Arbeitsplätze eignen sich hervorragend für Aufgaben, die hohe Konzentration erfordern. Offene Büros sind ideal für Projekte, bei denen schnelle und kontinuierliche Abstimmung gefragt ist.

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Was sind die Vor- und Nachteile von Kabinen?

Die Vorteile von Großraumbüros

Arbeitsplätze mit Trennwänden bieten mehrere Vorteile für Teams, die eine ruhige, ungestörte Arbeitsumgebung brauchen:

• Privatsphäre für vertrauliche Gespräche und konzentriertes Arbeiten
• Personalisierungsmöglichkeiten, die das Wohlbefinden steigern
• Schallreduzierung durch physische Trennelemente
• Klar abgegrenzter persönlicher Bereich, der Störungen minimiert

Privatsphäre für jeden Arbeitnehmer

Arbeitsplätze mit Trennwänden bieten hervorragende Diskretion. Mitarbeitende können private Telefonate führen oder sich auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne befürchten zu müssen, belauscht zu werden. Das ist wichtig für vertrauliche Gespräche mit der Personalabteilung, sensible Kundengespräche oder einfach das ungestörte Durchdenken komplexer Probleme. Ein Gefühl von Privatsphäre kann die Produktivität steigern, da es externen Stress reduziert.

Personalisierung

Mitarbeitende können ihren Arbeitsplatz mit Fotos, Pflanzen und persönlichen Gegenständen gestalten, damit er sich weniger steril und einladender anfühlt. Das geht über Ästhetik hinaus. Individuelle Gestaltung verbessert das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit, was die Motivation steigert, ins Büro zu kommen.

Lärmreduzierung

Trennwände wirken als Schallbarrieren im Büro und dämpfen Druckergeräusche, laute Gespräche und Schrittgeräusche. Den Gedankenfaden verliert man nicht, weil jemand in der Nähe lautstark redet. Durch die Reduzierung von Hintergrundgeräuschen können Mitarbeitende ihre Konzentrationsphasen schützen und eine ruhige, produktive Umgebung aufrechterhalten. Das zahlt sich besonders bei Aufgaben aus, die tiefe Konzentration erfordern.

Definierter persönlicher Raum

Klare Grenzen helfen Mitarbeitenden, Ablenkungen zu reduzieren. Ohne ständige Unterbrechungen können sie ihre Arbeit besser priorisieren. Das Ergebnis: weniger Störungen und ein strukturierteres Aufgabenmanagement.

Die Nachteile von Kabinen

Trotz ihrer Vorteile haben Arbeitsplätze mit Trennwänden auch klare Nachteile:

Isolation vom Team

Trennwände bieten Privatsphäre, doch sie hemmen auch die spontane Kommunikation und schnelle Zusammenarbeit – beides entscheidend für Teamarbeit und Problemlösung. Das Isolationsproblem wiegt in hybriden Arbeitsumgebungen noch schwerer. Wenn Mitarbeitende extra ins Büro kommen, um sich mit Kolleg:innen auszutauschen, verfehlt das alleinige Sitzen hinter Trennwänden den Zweck. Isolation kann die Zusammenarbeit beeinträchtigen und erfordert mehr Aufwand, um den Teamgeist zu stärken.

Begrenzter Raum

Abgetrennte Arbeitsplätze sind kompakt und bieten nicht so viel Bewegungs- und Stauraum wie größere Büros. Die Enge kann bei Mitarbeitenden ein Gefühl des Eingesperrtseins erzeugen. In einem hybriden Arbeitsmodell kommen die Leute meist ins Büro, um sich auszutauschen und an Gruppenprojekten zu arbeiten. Dann wollen sie oft nicht alleine hinter Trennwänden sitzen.

Ästhetisch unangenehm

Eine einheitliche Anordnung abgetrennter Arbeitsplätze kann zu einer eintönigen Optik führen. Das Büro wirkt auf Mitarbeitende und Gäste unpersönlich und wenig inspirierend. Diese Einförmigkeit spiegelt nicht die Dynamik der Arbeit wider, die dein Team leistet.

Mangelnde Anpassungsfähigkeit

Büros mit Trennwänden erschweren die Anpassung an wechselnde Teamgrößen. Die Aufnahme neuer Mitarbeitender kann zu Ineffizienzen und Arbeitsplätzen führen, die den betrieblichen Anforderungen nicht gerecht werden. Wenn dein Unternehmen wächst oder auf hybrides Arbeiten umstellt, können starre Trennwand-Layouts eher zum Hindernis als zur Ressource werden. Wer versteht, wie sich die Bürogestaltung auf die Produktivität auswirkt, kann diese Veränderungen besser planen.

Was sind die Vor- und Nachteile eines Großraumbüros?

Die Vorteile der Arbeit in einem Großraumbüro

Offene Büros bieten klare Vorteile für Teams, bei denen Teamarbeit und Flexibilität im Vordergrund stehen:

• Einfache Zusammenarbeit und Ideenaustausch
• Flexible Arbeitsbereiche, die sich an hybride Teams anpassen
• Eine einheitliche Unternehmenskultur ohne hierarchische Barrieren
• Kosteneffiziente Flächennutzung

Fördert die Zusammenarbeit

Offene Büros erleichtern deinen Mitarbeitenden die Zusammenarbeit und den Ideenaustausch. Das führt zu besseren Lösungen und stärkerer Teamarbeit, was an Präsenztagen Produktivität und Kreativität steigert. Spontaner Austausch und gemeinsames Arbeiten finden ganz natürlich statt – unverzichtbar für agile Projektentwicklung.

Flexible Arbeitsumgebung

Dieses Konzept fördert eine dynamische Raumnutzung durch gemeinsam genutzte Schreibtische und Gemeinschaftsbereiche. Hybride Teams wählen ihre Arbeitsplätze je nach Bedarf, was flexible Arbeitsbereiche schafft, die sich täglich anpassen. Mit Desk Sharing können Mitarbeitende den Platz buchen, der zu ihrer Aufgabe passt – ob ruhige Ecke oder Kollaborationszone. Autonomie und Abwechslung unterstützen hybride Teams und verbessern Employee Experience und Produktivität.

Fördert eine einheitliche Unternehmenskultur

Offene Bürokonzepte fördern Gleichberechtigung und Offenheit, indem sie physische Barrieren beseitigen. Alle – unabhängig von ihrer Position – können miteinander interagieren, sich gegenseitig unterstützen und ihr Wissen teilen. Das hilft, Hierarchien abzubauen, und macht die Arbeit angenehmer und motivierender.

Kostengünstig

Die Gestaltung eines offenen Büros senkt Bürokosten: Miete, Strom, Möbel und mehr. Mit diesem Konzept lassen sich mehr Mitarbeitende auf weniger Fläche unterbringen – ideal, wenn Ausgaben gesenkt werden sollen. Für Unternehmen mit 40.000 Quadratmetern oder mehr führen schon kleine Verbesserungen der Flächeneffizienz zu erheblichen Einsparungen. Das macht die Optimierung der Büroflächennutzung zu einer handfesten Priorität.

Die Nachteile einer offenen Bürostruktur

Auch offene Büros haben ihre Herausforderungen:

Lärm und Ablenkungen

Lärm und Ablenkungen sind die größten Nachteile offener Büros. Ohne schallabsorbierende Wände lenken Telefonate, laute Gespräche und ständige Hintergrundgeräusche Mitarbeitende von der Arbeit ab. Jede Unterbrechung kostet Fokuszeit, und Konzentration wiederzugewinnen braucht Zeit. Ständige Hintergrundgeräusche senken die Produktivität und erhöhen den Stress im Team.

Mangel an Privatsphäre

Im offenen Büro haben Mitarbeitende kaum Privatsphäre. Konzentration und Diskretion werden dadurch erschwert. Mitarbeitende berichten häufig, sich ständig beobachtet zu fühlen, was zu Anspannung und Unbehagen führt. Wer keine vertraulichen Gespräche führen oder einfach ohne Publikum arbeiten kann, leidet in Leistung und Wohlbefinden. Deshalb brauchen auch offene Büros private Rückzugsbereiche für konzentriertes Arbeiten.

Ausbreitung von Krankheiten

In offenen Büros verbreiten sich Keime schneller, was Bedenken hinsichtlich Gesundheit und Wohlbefinden aufwirft. Ein erkranktes Teammitglied kann unbeabsichtigt viele andere anstecken, was zu höheren Fehlzeiten führt. Hygienemaßnahmen sind daher umso wichtiger, um die Gesundheit der Belegschaft zu schützen.

Eine Größe passt nicht allen

Offene Büros fördern die Zusammenarbeit, sind aber nicht für alle geeignet. Introvertierte oder neurodivergente Mitarbeitende, die Ruhe zum Fokussieren brauchen, können sie überfordern. Diese Mitarbeitenden kämpfen oft mit Reizüberflutung durch ständige visuelle und akustische Reize. Die Lösung? Ein ausgewogener Mix verschiedener Raumtypen, der den Bedürfnissen aller gerecht wird. Mehr über die Vorteile agiler Bürogestaltung und bewährte Methoden, um diese Vielfalt zu schaffen.

Wichtige Faktoren bei der Wahl des Bürokonzepts

Bevor du deinen Arbeitsbereich neu gestaltest, solltest du diese Entscheidungsfaktoren berücksichtigen:

• Art der Arbeit: Arbeitet dein Team hauptsächlich konzentriert im Alleingang, an gemeinsamen Projekten oder beidem? Rollen mit hohem Konzentrationsbedarf – Entwickler:innen, Analyst:innen, Texter:innen – profitieren von ruhigen Bereichen. Stark kollaborative Rollen wie Vertrieb, kreative Teams oder Projektmanagement entfalten sich besser in offenen Umgebungen.
• Bedarf an Privatsphäre: Wie oft arbeiten Mitarbeitende mit vertraulichen Informationen oder führen sensible Gespräche? Rechts-, HR- und Finanzteams brauchen in der Regel abgeschirmtere Räume.
• Unternehmenskultur: Legt dein Unternehmen Wert auf Transparenz und offene Kommunikation, oder arbeiten Teams eher eigenständig? Das Bürokonzept sollte die Unternehmenskultur widerspiegeln und stärken.
• Wachstumspläne: Wird sich die Teamgröße in den nächsten zwei bis drei Jahren deutlich verändern? Flexible Raumkonzepte lassen sich leichter anpassen als starre Trennwand-Strukturen.
• Lärmtoleranz: Manche Teams können Hintergrundgeräusche ausblenden, andere nicht. Befrage Mitarbeitende, um ihre tatsächlichen Präferenzen zu erfahren – statt Annahmen zu treffen.

Die besten Entscheidungen zur Bürogestaltung entstehen durch genaues Kennen des eigenen Teams – nicht durch das Folgen von Trends.

So gestaltest du das optimale Bürokonzept für dein hybrides Team

Verstehst du die Erwartungen deiner Mitarbeitenden an ihren Arbeitsplatz?

Frag deine Mitarbeitenden zunächst, was sie sich vorstellen. Nicht alle erwarten dasselbe von ihrem Arbeitsplatz. Die Bedürfnisse deines Teams variieren je nach Rolle, Aufgabe und Persönlichkeit. Jemand in einer kreativen Position blüht vielleicht in einem offenen Büro auf, während eine Entwicklerin oder ein Entwickler einen ruhigeren, abgetrennten Bereich bevorzugt, um ungestört zu arbeiten.

Fokusgruppen, Umfragen oder Einzelgespräche können zeigen, was Mitarbeitende brauchen, um produktiv zu sein. Jede Person kann ihre Präferenzen äußern, Einblicke teilen und zum Entscheidungsprozess beitragen. Das Verstehen unterschiedlicher Arbeitsstile im Team ermöglicht es dir, einen flexiblen und inklusiven Arbeitsbereich zu gestalten, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen.

Behalte die Entwicklung von Workplace-Trends im Blick

Achte darauf, wie sich die Arbeitswelt verändert – das hat tiefgreifende Auswirkungen auf Büroräume und die Bedürfnisse deiner Mitarbeitenden. Studien zeigen, dass die Bürogestaltung die Produktivität erheblich beeinflusst. Sie prägt die Atmosphäre am Arbeitsplatz.

Sprich mit deinem Team, bevor du Schreibtische umstellst, Trennwände entfernst oder auch nur die Kaffeemaschine verrückst. Die Mitarbeitenden wissen, was sie brauchen. Vielleicht wünschen sie sich einen ruhigeren Bereich oder einen größeren Treffpunkt. Ein Bürokonzept, das den Wünschen der Mitarbeitenden entspricht, schafft die besten Voraussetzungen für den Erfolg aller.

Gestalte ein flexibles, vielfältiges und agiles Büro

Nicht alle arbeiten gleich. Das Beste, was du für dein Team und dein Unternehmen tun kannst, ist ein Büro, das von allem etwas bietet. Manche schätzen einen abgetrennten Arbeitsplatz, an dem sie sich konzentrieren und ohne Ablenkungen arbeiten können. Andere bevorzugen luftige, offene Bereiche, in denen Ideen frei fließen. Eine abwechslungsreiche Gestaltung des Arbeitsbereichs macht einen großen Unterschied.

Lass Mitarbeitende ihre ideale Arbeitsumgebung selbst wählen. Wer heute die Ruhe eines abgetrennten Arbeitsplatzes braucht, bucht ihn. Wer sich das nächste Mal geselliger fühlt, wechselt zu einem offenen Kollaborationsbereich. Dein Büro wird nicht nur ein Ort sein, an den die Leute müssen. Es wird ein Ort sein, an dem sie gerne sind, weil er sich ihren Bedürfnissen anpasst. Gestalte deinen Arbeitsbereich so flexibel wie dein Team, damit alle ihr Bestes geben können.

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Nutze Daten für kluge Entscheidungen zur Bürogestaltung

Workplace Analytics helfen dir, fundierte Entscheidungen zur Raumgestaltung zu treffen. Wenn du dir ansiehst, wie verschiedene Bereiche genutzt werden, erkennst du, was funktioniert und was nicht. Wenn die Daten zeigen, dass ein Besprechungsraum selten für seinen eigentlichen Zweck genutzt wird, könntest du ihn in einen kleinen offenen Bereich umwandeln, der den Bedürfnissen deines Teams entspricht. Wenn die Nachfrage nach Ruhezonen hoch ist, ist es vielleicht an der Zeit, diese Bereiche zu erweitern.

Mit diesem Ansatz schaffst du einen Arbeitsbereich, der die Produktivität und das Wohlbefinden deines Teams auf Basis der tatsächlichen Nutzung fördert. Dein Raum entwickelt sich im Laufe der Zeit weiter und passt sich deinen aktuellen Anforderungen an. Verlasse dich auf Fakten statt auf Vermutungen. Starte eine kostenlose Testphase der deskbird-App und sieh, wie Workplace Analytics deine Entscheidungen zur Raumgestaltung unterstützen kann.

Teste deine Konzeptentscheidungen und passe sie schrittweise an

Zu diesem Zeitpunkt hast du bereits wertvolle Informationen gesammelt: Meinungen der Mitarbeitenden, wie alle den Raum nutzen, aktuelle Trends in der Bürogestaltung und vieles mehr. Das gibt dir eine solide Grundlage für sinnvolle Veränderungen. Selbst mit all diesen Daten wirst du wahrscheinlich nicht sofort die perfekte Lösung finden. Das ist in Ordnung.

Wie kannst du es verbessern? Durch Ausprobieren. Teste ein neues Konzept und beobachte, wie es läuft. Höre deinem Team zu und achte darauf, wie es sich auf die Arbeit auswirkt. Wenn etwas nicht funktioniert, passe es an. Dieses iterative Vorgehen bedeutet nicht, im Dunkeln zu tappen – betrachte es als bewusste Strategie, um die Produktivität deiner Mitarbeitenden durch Bürogestaltung zu steigern.

Nutze Technologie, um das Arbeitserlebnis im Büro zu verbessern

Räumliche Nähe spielt bei der Interaktion unter Kolleg:innen eine entscheidende Rolle. Auch wenn offene Büroflächen und digitale Kommunikationstools eigentlich die Zusammenarbeit fördern sollen, erschweren sie manchmal eine wirklich sinnvolle Interaktion. Es kommt darauf an, wie Menschen miteinander umgehen – und das kann durch Bürogestaltung und Technologie beeinflusst werden.

Schreibtischbuchungs-Apps verändern alles. Sie machen es Mitarbeitenden einfach, einen Arbeitsplatz in der Nähe ihrer Kolleg:innen zu buchen. deskbird bietet deinem Team einen interaktiven Gebäudeplan und einen Wochenplaner. So können alle ihre Woche planen und Schreibtische in der Nähe ihrer Kolleg:innen buchen. Das verändert, wie hybride Teams den Austausch fördern und Teamarbeit stärken.

Wie deskbird dir hilft, jedes Bürokonzept zu optimieren

Ob du auf ein Großraumbüro mit Trennwänden, ein offenes Büro oder eine Kombination setzt – deskbird hilft dir, die Flächenauslastung zu verbessern und fundierte Flächenentscheidungen zu treffen. Die Plattform funktioniert mit jedem Konzept: Mitarbeitende erhalten Wahlfreiheit, du erhältst die Daten für klügere Entscheidungen.

So unterstützt deskbird deine Bürostrategie:

• Dank interaktiver Gebäudepläne sehen Mitarbeitende auf einen Blick, welche Plätze frei sind – ob ein ruhiger abgetrennter Arbeitsplatz für konzentriertes Arbeiten oder ein offener Schreibtisch in der Nähe des Teams
• Schreibtisch- und Raumbuchung gibt dem Team die Flexibilität, für die jeweiligen Aufgaben des Tages die passende Umgebung zu wählen
• Workplace Analytics zeigen die tatsächlichen Nutzungsmuster und helfen dabei, wenig genutzte Bereiche und stark frequentierte Zonen zu erkennen
• Die Wochenplanung hilft Mitarbeitenden, sich mit Kolleg:innen abzustimmen, und macht Bürotage produktiver und kollaborativer

Unternehmen wie IU mit 1.500 Mitarbeitenden an 30 Standorten nutzen deskbird, um dedizierte Bereiche für konzentriertes Arbeiten, Zusammenarbeit und Besprechungen zu verwalten. Da die Büroräume über klar getrennte Zonen für verschiedene Arbeitsarten verfügen, brauchte die IU eine intuitive Lösung, die ihre komplexe, standortübergreifende Struktur bewältigen kann. Nach der Einführung von deskbird buchen Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz im Durchschnitt in nur 20 Sekunden – das spart pro Person und Jahr bis zu 20 Stunden und liefert dem Facility-Management gleichzeitig präzise Belegungsdaten für Investitionsentscheidungen.

Wir waren auf der Suche nach einem einfachen, intuitiven Tool, das trotzdem all unsere Anforderungen erfüllt. Gerade weil das Projekt eine Umgestaltung unserer Bürostruktur beinhaltete, war es beeindruckend, wie flexibel deskbird auf unsere sich ändernden Bedürfnisse eingegangen ist. Mit deskbird haben wir eine Software gefunden, die eine großartige User Experience bietet und gleichzeitig alle Funktionen enthält, die wir uns gewünscht haben – insbesondere SSO und Zugriffsbeschränkungen, die für uns besonders relevant waren!

Jacqueline Schuster, Senior Project Lead HR

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