9 Arten von Bürolayouts mit Vor- und Nachteilen
Die Wahl eines geeigneten Bürolayouts kann einen großen Unterschied in der Arbeitsweise eures Teams ausmachen. Es stehen neun gängige Layouts zur Auswahl, darunter traditionelle, offene und teambasierte Layouts, die alle mit unterschiedlichen Vor- und Nachteilen verbunden sind. Welche Konfiguration ihr wählt, hängt von der Arbeitsweise und dem Arbeitsmodell eures Teams, der Bürogröße und eurer Unternehmenskultur ab. Um eine erfolgreiche Arbeitsumgebung zu schaffen, sollten Unternehmen flexible Layouts, ergonomisches und integratives Design, biophile Elemente, Workplace Analytics und moderne Technologie kombinieren.
Warum ist euer Bürolayout wichtig?
Euer Bürolayout spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, wie sich eure Mitarbeitenden fühlen, wie sie arbeiten und wie verbunden sie sind. Ein gut geplanter Arbeitsbereich steigert nicht nur die Produktivität, sondern fördert auch die Zusammenarbeit, unterstützt das Wohlbefinden und spiegelt eure Unternehmenskultur wider. Kurzum, die Art und Weise, wie euer Büro gestaltet ist, kann sowohl die Zufriedenheit der Mitarbeitenden als auch die Unternehmensleistung direkt beeinflussen. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum euer Bürolayout wichtig ist.
- Produktivitätssteigerung: Wenn ein Büro gut gestaltet ist, sind die wichtigsten Werkzeuge und Räume leicht zu finden, was Unterbrechungen und Zeitverschwendung minimiert. Darüber hinaus ist es wahrscheinlicher, dass Mitarbeitende, die in einer Umgebung arbeiten können, die ihren Bedürfnissen entspricht, produktiver sind.
- Bessere Zusammenarbeit: Ein durchdachtes Design fördert eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit, da Teams so leichter Arbeitsbereiche und Equipment finden können, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
- Verbessertes Wohlbefinden der Mitarbeitenden: Mitarbeitende eine maßgeschneiderte Arbeitsumgebung zur Verfügung zu stellen, ist ein klarer Schritt hin zu mehr Mitarbeiterorientierung. Es verbessert ein modernes, komfortables und ergonomisches Setup, was die Gesundheit und Zufriedenheit steigert.
- Optimierte Raumnutzung: Dank der individuellen Layouts könnt ihr eure Büroflächen an eure tatsächlichen Bedürfnisse und die eurer Belegschaft anpassen.
- Mehr Flexibilität: Dynamische und agile Bürokonzepte erfüllen die Anforderungen einer modernen Belegschaft an die Flexibilität am Arbeitsplatz in Bezug auf den physischen Arbeitsbereich und die Art und Weise, wie sie arbeiten.
- Bürokosteneinsparungen: Maßgeschneiderte Bürolayouts ermöglichen es euch, Kosten zu senken, indem ihr euer Büro verkleinert oder anderweitig optimiert, wodurch es wertvoller und attraktiver wird.
- Stärkere Unternehmenskultur: Gut gestaltete Büros spiegeln die Unternehmenswerte wider und fördern die Teamarbeit.
- Erwartungen der Mitarbeitenden: Es gibt keine One-Size-Fits-All-Lösung für die Bürogestaltung. Ein modernes Setup mit flexiblen Büroflächen und Annehmlichkeiten entspricht den Bedürfnissen der Mitarbeitenden.
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Welche 9 Bürolayouts könnt ihr für euren Arbeitsplatz wählen?
Die Wahl des richtigen Setups hat einen direkten Einfluss darauf, wie die Mitarbeitenden in eurem Unternehmen arbeiten, interagieren und sich fühlen. Von traditionellen Einzelbüros bis hin zu modernen hybriden Setups hat jedes Layout seine eigenen Vor- und Nachteile. Hier sind die neun gängigsten Arten von Bürolayouts, die ihr kennen solltet.
1. Traditionelles Bürolayout
In einem traditionellen Büro haben die Mitarbeitenden Einzelbüros oder Kabinen, die private Räume für konzentriertes Arbeiten bieten. Dieses Layout stellt häufig eine deutliche hierarchische Struktur dar, mit Führungskräften in separaten Büros und Teammitgliedern in Kabinen.
Was sind die Vorteile eines traditionellen Bürolayouts?
Ihr erhaltet eine ruhige Umgebung, die sich perfekt für die Konzentration eignet. Die definierte Struktur verdeutlicht Rollen und Verantwortlichkeiten und eure Mitarbeitenden können ihre Arbeitsplätze personalisieren, was ihnen ein Gefühl der Eigenverantwortung gibt.
Was sind die Nachteile eines traditionellen Bürolayouts?
Physische Barrieren können die Zusammenarbeit erschweren, indem sie spontane Interaktionen einschränken. Traditionelle Layouts benötigen mehr Platz und Ressourcen als moderne, offene Designs, wodurch sie weniger optimiert und effizient sind.
2. Offenes Bürolayout
Open-Space-Konzepte zeichnen sich durch große, offene Räume mit minimalen Trennwänden aus, die gemeinsames Arbeiten fördern. Schreibtische sind in der Regel in Clustern angeordnet, was Interaktion und Zusammenarbeit fördert.
Was sind die Vorteile eines offenen Bürolayouts?
Es erleichtert die Kommunikation und Teamarbeit und schafft eine Arbeitsumgebung, die Spaß und Engagement fördert. Offene Büros sind oft kostengünstiger und flexibler, da sie neu konfiguriert werden können. Sie nutzen den Raum effizienter und fördern das Gemeinschaftsgefühl.
Was sind die Nachteile eines offenen Bürolayouts?
Der Mangel an Trennwänden kann zu Lärm und Ablenkungen führen, was es eurem Team erschwert, sich zu konzentrieren. In einer von Savills UK durchgeführten Umfrage gaben 37 % der Mitarbeitenden, die in offenen Büroräumen arbeiten, an, dass ihr Arbeitsplatz ihre Produktivität beeinträchtigt. Die Privatsphäre ist hier eingeschränkt, was ein Nachteil für vertrauliche Aufgaben ist. Außerdem empfinden manche Mitarbeitende die ständige Aktivität als überwältigend.
3. Bürolayout mit Kabinen
Kabinenbüros sind teilweise geschlossene Arbeitsbereiche mit Trennwänden, die jedem Mitarbeitenden einen kleinen, persönlichen Bereich bieten. Dieses Layout bietet ein Gleichgewicht zwischen Privatsphäre und Open Space.
Was sind die Vorteile eines Kabinenbürolayouts?
Kabinenbüros bieten mehr Privatsphäre und weniger Ablenkung als offene Büros, sodass sich eure Mitarbeitenden besser konzentrieren können. Sie sind kostengünstig und nutzen den Raum effizient, während sie eine private Umgebung bieten. Darüber hinaus tragen Kabinen dazu bei, den Arbeitsplatz organisiert zu halten.
Welche Nachteile hat ein Kabinenbürolayout?
Kabinen können isolierend wirken, was die Zusammenarbeit und Kommunikation erschwert. Wenn sie sich kalt und unpersönlich anfühlen, kann auch die Arbeitsmoral der Mitarbeitenden darunter leiden. Außerdem können einige Geräusche immer noch durch die Trennwände dringen, was ablenkend sein könnte.
4. Einzelbürolayout
Einzelbüros sind Einzelarbeitsplätze mit geschlossenen Räumen, damit sich die Mitarbeitenden konzentrieren können. Die meisten Bürolayouts dieser Art sind mit einem Schreibtisch, einem ergonomischen Stuhl und viel Stauraum ausgestattet.
Was sind die Vorteile eines Einzelbürolayouts?
Einzelbüros bieten absolute Privatsphäre und minimieren Ablenkungen, was ideal für vertrauliches Arbeiten ist. Sie fungieren auch als Statussymbol und bieten einen persönlichen Raum, der die Zufriedenheit im Job steigern kann. Ideal für Aufgaben, die hohe Konzentration erfordern.
Was sind die Nachteile eines Einzelbürolayouts?
Dieses Layout verbraucht mehr Platz und Ressourcen und ist somit weniger effizient. Kommunikation und Innovation könnten sich verlangsamen, wenn spontane Interaktionen und Zusammenarbeit einschränkt werden.
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5. Teambasiertes Bürolayout
Bei diesem Layout werden die Mitarbeitenden nach Teams oder Abteilungen eingeteilt, wobei jeder Gruppe ein eigener Bereich zugewiesen wird. Es unterstützt die Zusammenarbeit und umfasst oft gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche.
Welche Vorteile bietet ein teambasiertes Bürolayout?
Diese Layouts sind großartig, weil die Kommunikation und Teamarbeit zunimmt, wenn Mitarbeitende eng an einem Projekt zusammenarbeiten. Außerdem kann es das Projektmanagement erleichtern, wenn alle Teammitglieder in unmittelbarer Nähe sitzen.
Welche Nachteile hat ein teambasiertes Bürolayout?
Es erschwert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Wenn sich mehrere Beschäftigte in unmittelbarer Nähe auf verschiedene Aufgaben konzentrieren, können Lärm und Ablenkungen problematisch sein. Ständige Interaktion kann auch zu Unterbrechungen und verminderter Konzentration führen.
6. Aktivitätsbasiertes Bürolayout
Dieses Layout bietet verschiedene Bereiche für bestimmte Aktivitäten, wie z. B. Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten, offene Bereiche für die Zusammenarbeit und zwanglose, informelle Treffpunkte.
Was sind die Vorteile eines aktivitätsbasierten Layouts?
Es ist flexibel und berücksichtigt eine Vielzahl von Arbeitsstilen und Aufgaben. Es ermöglicht eurem Team, die am besten geeignete Umgebung für sich auszuwählen, was ihre Produktivität steigert. Die Bereitstellung spezialisierter Räume für verschiedene Aktivitäten kann die Zufriedenheit und Leistung der Mitarbeitenden steigern.
Was sind die Nachteile eines aktivitätsbasierten Layouts?
Aktivitätsbasierte Setups machen die Verwaltung mehrerer Arbeitsbereiche zu einer Herausforderung. Ebenso kann es für Mitarbeitende schwierig sein, sich an den Wechsel zwischen Abteilungen oder Zonen anzupassen. Die Gestaltung verschiedener Raumtypen kann auch mehr Planung und Ressourcen erfordern.
7. Coworking-Bürolayout
Coworking Spaces sind gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, in denen mehrere Einzelpersonen oder Unternehmen zusammenarbeiten. Sie verfügen oft über offene Bereiche, private Schreibtische und zentrale Einrichtungen und Annehmlichkeiten.
Was sind die Vorteile eines Coworking-Bürolayouts?
Diese Bereiche sind ideal für Networking und Zusammenarbeit. Sie bieten flexible Mietoptionen und unterschiedliche Arbeitsumgebungen, um eure Bedürfnisse zu erfüllen. Dieses Layout fördert außerdem Innovation und Kreativität.
Was sind die Nachteile eines Coworking-Bürolayouts?
Eure Mitarbeitenden könnten Schwierigkeiten haben, sich in Gemeinschaftsbereichen zu konzentrieren, weil diese laut sein und ablenken können. Die Privatsphäre ist eingeschränkt, und es besteht die Gefahr der Überfüllung, insbesondere an beliebten Spots. Schließlich kann der Mangel an Kontrolle über die Umgebung für einige Unternehmen ein Nachteil sein.
8. Hybrides Bürolayout
Hybride Büros kombinieren verschiedene Layouts im selben Arbeitsbereich, sodass Mitarbeitende ihre Aufgaben in der bestmöglichen Arbeitsumgebung erledigen können.
Was sind die Vorteile eines hybriden Bürolayouts?
Dieses Layout berücksichtigt verschiedene Arbeitsstile und Wünsche und verbessert so die Flexibilität und Work-Life-Balance. Eure Mitarbeitenden können den Raum entsprechend anpassen, wenn sich Aktivitätsmuster und persönliche Präferenzen ändern. Hybride Büros können auch einen größeren Talentpool anziehen, da sie als professionelle Setups gelten, die die Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigen.
Was sind die Nachteile von hybriden Bürolayouts?
Hybride Büros können schwer zu verwalten und zu koordinieren sein. Sie benötigen moderne und effiziente Technologie (wie deskbird!), um eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden vor Ort und Remote-Mitarbeitenden zu unterstützen.
9. Homeoffice-Bürolayout
Ein Homeoffice ist ein Arbeitsbereich innerhalb der eigenen vier Wände, der in der Regel an die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben des Mitarbeitenden angepasst ist. Ein solcher Arbeitsbereich umfasst die elementare Büroausstattung und eine komfortable Arbeitsumgebung.
Was sind die Vorteile eines Homeoffice-Layouts?
Es bietet Komfort und Bequemlichkeit, da Pendelzeiten wegfallen und die Flexibilität erhöht wird. Es ermöglicht euren Mitarbeitern, einen personalisierten und ergonomischen Arbeitsplatz zu schaffen, damit sie produktiver sein können.
Was sind die Nachteile eines Homeoffice-Layouts?
Das Arbeiten im Homeoffice kann die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben verwischen, was zu einem potenziellen Burnout führen kann. Isolation und Ablenkungen zu Hause können sich ebenfalls auf die Leistung und das allgemeine Arbeitserlebnis auswirken. Außerdem ist nicht jede Wohnumgebung ideal für die Produktivität.
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Wie ihr das richtige Bürolayout für eure Teams auswählt
Um das richtige Bürolayout auszuwählen, solltet ihr zunächst das Design auf das Arbeitsmodell, die Bürogröße und die täglichen Aktivitäten eures Teams abstimmen. Berücksichtigt das Feedback eurer Mitarbeitenden, priorisiert Ergonomie und Inklusivität und analysiert, wie eure Büroflächen tatsächlich genutzt werden. Durch mehr Flexibilität und das Hinzufügen von natürlichen Elementen und intelligenter Technologie stellt ihr sicher, dass euer Arbeitsplatz reibungslos funktioniert.
1. Zieht ein agiles Bürolayout mit mehreren Arten von Arbeitsbereichen vor
Gestaltet euer Büro mit einer Mischung aus Ruhezonen, Gemeinschaftsbereichen und Spots für informelle Treffen, damit eure Mitarbeitenden die Umgebung wählen können, die am besten zu ihren Aufgaben passt. Diese Flexibilität unterstützt unterschiedliche Arbeitsstile, passt sich an veränderte Bedürfnisse an und schafft ein agiles Bürolayout, das Innovation, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit fördert.
2. Berücksichtigt euer Arbeitsmodell
Passt euer Layout an das Arbeitsmodell eures Teams an, egal ob vollständig im Büro, hybrid oder Teilzeit vor Ort. Hybride Setups profitieren von Hot Desking und buchbaren Arbeitsplätzen, während eine konstante Büropräsenz feste Schreibtische erfordern kann. Die Anpassung des Designs an die Anwesenheitsmuster gewährleistet Raumeffizienz, reibungslose Übergänge und einen höheren Mitarbeiterkomfort.
3. Fragt eure Teams nach ihren Präferenzen
Bezieht eure Mitarbeitenden in den Designprozess ein, indem ihr Feedback durch Umfragen und Meetings einholt, um ihre Bedürfnisse in Bezug auf Zusammenarbeit, ungestörtes Arbeiten oder ergonomischen Komfort zu verstehen. Eure Teams fürhzeitig einzubinden stellt nicht nur sicher, dass das neue Layout die tatsächlichen Prioritäten widerspiegelt, sondern erhöht auch die Moral, das Verantwortungsbewusstsein und die Produktivität vom ersten Tag an.
4. Berücksichtigt eure Bürogröße und Mitarbeiterzahl
Plant Layouts realistisch, indem ihr ehrgeizige Ziele mit verfügbaren Büroflächen und Mitarbeiterzahlen in Einklang bringt. Kleine Büros können die Effizienz mit multifunktionalen Bereichen und intelligenter Lagerung maximieren, während größere Arbeitsplätze klar definierte Zonen für Konzentration und Zusammenarbeit schaffen sollten. Dieser Ansatz garantiert Komfort, verhindert Überfüllung und unterstützt reibungslosere Arbeitsabläufe.
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5. Denkt über die Ergonomie eures Arbeitsplatzes nach
Priorisiert Ergonomie mit verstellbaren Möbeln, korrekter Bildschirmausrichtung und ausreichender Beleuchtung, um Belastungen zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Die Integration von ergonomischen Praktiken verbessert die Gesundheit der Mitarbeitenden, beugt Arbeitsunfällen vor und gewährleistet langfristigen Komfort, wodurch euer Büro zu einer gesünderen und effizienteren Umgebung wird.
6. Schafft ein inklusives Bürolayout
Gestaltet euer Büro unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit, indem ihr breite Wege, höhenverstellbare Schreibtische und unterstützende Technologien bereitstellt, die alle Fähigkeiten unterstützen. Inklusive Raumaufteilungen entsprechen nicht nur den Arbeitsplatzbestimmungen, sondern schaffen auch eine Kultur der Gleichstellung, erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit und ermöglichen es jedem Teammitglied, sich voll einzubringen.
7. Setzt auf biophile Bürogestaltung
Integriert natürliches Licht, Pflanzen, Erdtöne und Außenbereiche, um Mitarbeitende mehr mit der Natur zu verbinden. Ein biophiles Bürodesign reduziert Stress, fördert die Kreativität und verbessert das allgemeine Wohlbefinden, während es das Büro optisch ansprechender macht und auf Nachhaltigkeitsziele ausrichtet.
8. Überprüft eure Büro-Analytics
Nutzt Workplace Analytics, um die Auslastung von Schreibtischen, Meetingräumen und Gemeinschaftsbereichen zu verfolgen und passt dann die Raumaufteilung an, um ungenutzte Flächen zu vermeiden und sie an den tatsächlichen Bedarf anzupassen. Datengestützte Entscheidungen verbessern die Ressourcenzuweisung, gleichen die Nutzung über verschiedene Zonen hinweg aus und stellen sicher, dass das Büro die tatsächliche Arbeitsweise eurer Teams unterstützt.
9. Verwendet moderne Arbeitsplatztechnologien
Nutzt intelligente Technologien wie Desk-Booking-Systeme, Belegungssensoren und ergonomische Möbel, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Raumeffizienz zu maximieren. Moderne Tools unterstützen hybride Arbeitsmodelle, ermöglichen Flexibilität und schaffen eine nahtlose Experience, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihr Bestes zu geben.
Fazit: Das richtige Bürolayout kann für euren Arbeitsplatz einen echten Unterschied machen
Die Wahl des richtigen Bürolayouts geht über die Anordnung von Schreibtischen hinaus. Es prägt die Art und Weise, wie euer Team zusammenarbeitet, sich konzentriert und erfolgreich ist. Jede Option, von traditionellen Einzelbüros bis hin zu hybriden und aktivitätsbasierten Designs, bietet einzigartige Stärken und Herausforderungen. Der Schlüssel liegt darin, euer Layout auf den Arbeitsstil, die Unternehmenskultur und die Wachstumsziele eures Teams abzustimmen.
Ein gut geplantes Design maximiert nicht nur den verfürgbaren Raum, sondern steigert auch die Produktivität, stärkt die Zusammenarbeit und verbessert das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Bucht euch eine kostenlose Demo der deskbird-App, um zu erfahren, wie ihr euer flexibles Büro effizienter verwalten und eure Workplace Experience verbessern könnt!
Quellen:
- 6 Types of Office Layouts: Engineer Them for Productivity, Yarooms.
- Types of Office Layouts, Live Home 3D.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das beliebteste Layout für ein Büro?
Das Open-Space-Büro ist nach wie vor das beliebteste Bürolayout. Es wird von etwa 70 % der US-amerikanischen Büroangestellten genutzt. Viele Unternehmen kombinieren offene Bereiche jedoch inzwischen mit Ruhezonen oder hybriden Setups, um gängige Nachteile wie Lärm, Ablenkung und eingeschränkte Privatsphäre zu beheben und gleichzeitig Flexibilität und Effizienz zu fördern.
Welches Bürolayout ist am besten für hybride oder flexible Arbeitsmodelle geeignet?
Hybride Bürolayouts eignen sich am besten für flexibles Arbeiten. Sie kombinieren verschiedene Einrichtungen wie Hot Desks, Bereiche für die Zusammenarbeit und private Räume, um verschiedenen Arbeitsstilen gerecht zu werden. Unterstützt durch Desk-Booking-Systeme geben sie den Beschäftigten die Freiheit zu wählen, wo und wie sie arbeiten, und optimieren gleichzeitig die Raumnutzung.
Wie unterscheiden sich Open Space Layouts von privaten Bürolayouts?
Open-Space-Büros fördern Zusammenarbeit, Flexibilität und Gemeinschaft, leiden aber oft unter Lärm und mangelnder Privatsphäre. Einzelbüros hingegen bieten Konzentration, Vertraulichkeit und ein Gefühl der Eigenverantwortung, verbrauchen aber mehr Fläche und schränken die spontane Kommunikation ein. Die meisten modernen Arbeitsplätze kombinieren beides, um Vorteile und Nachteile auszugleichen.
Wie können Workplace Management Tools wie deskbird Unternehmen dabei helfen, ihr Bürolayout an die sich ändernden Arbeitsplatzanforderungen anzupassen?
Tools wie deskbird bieten Workplace Analytics in Echtzeit, smartes Desk Booking und hybride Wochenplanung. Diese Funktionen helfen Unternehmen, die Raumnutzung zu überwachen, ungenutzte Büroflächen zu reduzieren und Layouts schnell anzupassen. Durch die Anpassung der Ressourcen an das Verhalten der Mitarbeitenden können Unternehmen Kosten senken, die Zusammenarbeit verbessern und sicherstellen, dass das Büro flexibel und zukunftssicher bleibt.
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