Vergleich deskbird Kadence
Vergleich mal die Funktionen, Preise und use cases beiden Arbeitsplatzmanagement-Plattformen und schau dir an, warum immer mehr Leute zu deskbird wechseln, deskbird ihren hybriden Arbeitsplatz zu verwalten.
Kadence und deskbird Plattformen für die Verwaltung von Arbeitsplätzen, die unterschiedliche Prioritäten haben.
Kadence hat sich mit Teamplanung einen Namen gemacht: Denk an Nachbarschaftsplanung, KI-gestützte Planungsvorschläge und automatische Check-ins über WLAN.
deskbird wurde von Grund auf für hybrides Arbeiten entwickelt und vereint Tischreservierung, Raumplanung, Besuchermanagement und Anwesenheitsplanung in einem vernetzten, modularen System.
Wichtige Unterschiede:
- Flexibilität beim Einchecken: deskbird QR-Codes, Geofencing und vom Nutzer ausgelöste Check-ins. Kadence nutzt den Kadence Agent (WiFi/Desktop-App), was bedeutet, dass es keine QR-Option gibt und man auf eine Desktop-Installation angewiesen ist.
- Kiosk & Beschilderung: deskbird funktioniert deskbird mit Kiosk- und Raumdisplay-Setups, egal welche Hardware du hast. Die Raumdisplays von Kadence sind noch als „in Kürzeverfügbar“ gelistet.
- EU-Konformität: deskbird ISO 27001-zertifiziert und speichert seine Daten in der Schweiz und in der EU. Kadence hat seinen Hauptsitz in den USA/Großbritannien und keine klare Verpflichtung zur Datenhoheit in der EU, was es für europäische Teams und Betriebsräte schwieriger macht, sich dafür zu entscheiden.
- Preistransparenz: deskbird Tarife pro Nutzer mit einer kostenlosen Stufe und flexibler monatlicher Abrechnung. Kadence macht die Kosten für seine Tarife nicht öffentlich, verlangt aber Jahresverträge und berechnet 250 US-Dollar pro hochgeladenem Grundriss.
deskbird Kadence: ein Überblick
Kadenz
Schnelles Urteil
Die Stärke von Kadence liegt in KI-gestützten Terminvorschlägen und automatischen Check-ins über WLAN. deskbird extra für moderne hybride Arbeitsplätze entwickelt und geht weit über intelligente Hinweise hinaus, um das ganze Spektrum des Arbeitsplatzmanagements abzudecken: Buchungen, Besucherströme, Kiosk-Displays, Compliance und Analysen – alles in einer modularen Plattform, die für Europa entwickelt wurde.
Detaillierter Funktionsvergleich
Verfügbare Funktionen
Warum Teams deskbird Kadence nehmen
Unterstützung für Kiosk- und Raumdisplays
Hardwareunabhängiger Kioskmodus und Raumkennzeichnung, sofort einsatzbereit und voll unterstützt.
Integrationen für Unternehmen
Lässt sich nicht nur mit Kalendern, sondern auch mit HRIS verbinden. Die automatische Bereitstellung macht lästige IT-Arbeiten überflüssig und unterstützt die täglichen Arbeitsabläufe.
Anpassbare Analysen und Export
Fortschrittliche, exportierbare Dashboards mit API-Zugriff, damit du Berichte zu den Kennzahlen erstellen kannst, die für dein Unternehmen wichtig sind.
Sicherheit in Europa an erster Stelle
Mit Hauptsitz in der Schweiz und gehostet in der EU, mit ISO 27001-Zertifizierung und vollständiger DSGVO-Konformität. Keine unklaren Datenstandorte.
Beide haben super G2-Bewertungen, aber deskbird .
Verfügbare Funktionen
Mach deine Arbeitstage die Fahrt zur Arbeit wert
Mit deskbird kannst du ganz einfach sehen, wer im Büro ist, welche Räume, Parkplätze und Ressourcen gebucht wurden, und dabei sicherstellen, dass alles mit deiner Hybrid-Arbeitspolitik übereinstimmt.
Starke, robuste Integrationen
deskbird super einfach mit Slack, Teams, Google Kalender und Outlook deskbird und bietet außerdem tiefe HRIS-Anbindungen (z. B. Personio, SAP) sowie eine offene API-Architektur.
Verschiedene Ansätze für den Betrieb am Arbeitsplatz
deskbird hybrides Arbeiten einfach
Die Tisch- und Ressourcenbuchung von Kadence ist zwar super für die Terminkoordination, aber sie hängt stark von KI-Vorschlägen und Teamempfehlungen ab, anstatt Mitarbeitende wirklich intuitive Buchungserfahrung im Rahmen der hybriden Teamkoordination während der Tage im Büro zu bieten.
Die schnelle und reibungslose Art, wie du deskbird Schreibtische, Räume und andere Sachen buchen kannst, ist eine der größten Stärken. Außerdem kannst du damit deine Bürotage planen, weil du siehst, wer kommt und wie es in Echtzeit auf den interaktiven Etagenplänen aussieht. Du kannst nach Ausstattung filtern, Favoriten speichern und wiederkehrende Buchungen einrichten – alles mit ein paar Klicks. Für Admins bietet das System die Möglichkeit, hybride Richtlinien tatsächlich durchzusetzen: Du kannst Richtlinien und benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows festlegen, Ziele für Bürotage festlegen und Dashboards erstellen, die die Einhaltung hybrider Richtlinien im gesamten Unternehmen anzeigen.
deskbird in Sachen Datenregulierung und -sicherheit
Die Infrastruktur von Kadence in den USA und Großbritannien könnte bei Einsätzen in Europa schnell Fragen aufwerfen. Ohne eine klare Zusage zur Datenhoheit in der EU müssen Unternehmen mit zusätzlichen Datenverarbeitungsvereinbarungen, Problemen bei der Lieferantenbewertung und möglichen Hindernissen durch Betriebsräte rechnen. Das könnte vor allem in regulierten Branchen oder Organisationen mit strengen Datenschutzvorschriften zum Problem werden.
deskbird Hauptsitz in der Schweiz und wird komplett in Deutschland gehostet. Es hat die ISO 27001-Zertifizierung und hält sich klar an die DSGVO, was es zur ersten Wahl für europäische Organisationen oder Firmen macht, die mit sensiblen Mitarbeiterdaten unter strengen Vorschriften arbeiten. Für Teams, die in verschiedenen Ländern arbeiten, zum Beispiel mit Büros in den USA und Europa, sorgt die in der EU gehostete Infrastruktur deskbirddafür, dass die Anforderungen an die Datenhoheit erfüllt werden, ohne dass man Kompromisse eingehen, sich in rechtlichen Grauzonen bewegen oder sich in letzter Minute um die Beschaffung kümmern muss.
deskbird eine klarere und anpassbare Preisgestaltung.
Die Preise von Kadence sind nicht öffentlich. Man muss sich aber für eine jährliche Abrechnung entscheiden und zahlt 250 Dollar pro hochgeladenem Grundriss, was die Gesamtkosten schwerer zu kontrollieren macht, vor allem wenn dein Büro wachsen soll. Es gibt keinen kostenlosen Tarif.
Dagegen deskbird eine klare Preisstruktur pro Nutzer, mit einer kostenlosen Version und kostenpflichtigen Plänen ab 2,50 € pro Nutzer und Monat. Diese beinhalten Raumreservierungen, Besucher- und Hybrid-Arbeitsfunktionen. Zusätzliche Visitor Plus-Add-ons kann man pro Standort kaufen. Die Investition deskbird ist berechenbarer und kann langfristig einen höheren ROI bringen, weil es auch die Präsenz im Büro verbessert und die Komplexität der Abläufe reduziert, wenn Teams und Büros wachsen.
Denk neben den anfänglichen Plattformkosten auch an die Kosten, die oft übersehen werden:
- Verwaltungsaufwand: Wie viel Zeit kostet die Benutzerverwaltung und -implementierung?
- Risiko bei der Einführung: Wenn das Tool kompliziert ist, werden die Leute es nicht benutzen.
- Integrationsaufwand: Maßgeschneiderte Implementierungsarbeiten, um eine Verbindung zu bestehenden Systemen herzustellen
- Lücken in der Berichterstattung: Du musst die Daten, die du brauchst, extra von Hand raussuchen.
deskbird echt einfach zu bedienen und schnell einzurichten. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, sodass unser Team keine Probleme hatte, sich daran zu gewöhnen. Das Buchen von Schreibtischen, das Überprüfen, wer im Büro ist, und das Verwalten unserer hybriden Zeitpläne ist jetzt viel besser organisiert. Die Einrichtung lief reibungslos, und das Kundensupport-Team war die ganze Zeit über reaktionsschnell und hilfsbereit.
deskbird Kadence: Welches ist das beste System zur Verwaltung deines Arbeitsplatzes für dein Team?
Letztendlich kommt es drauf an, was du eigentlich verbessern willst. Wenn deine größte Herausforderung die Koordination von Hybridarbeit ist und du Mitarbeitende dabei helfen willst, Schreibtische Mitarbeitende , Räume zu buchen, die Regeln für die Anwesenheit im Büro durchzusetzen und zu verstehen, wie der Platz genutzt wird, dann deskbird genau das Richtige für dich.
Obwohl Kadence echt gut bei KI-gestützten Terminplanungshinweisen und automatischen Check-ins ist, finden viele Unternehmen, dass deskbird diese Koordinationsanforderungen genauso gut deskbird und dabei auch noch Compliance-Transparenz, Kiosk-Support und anpassbare Analysen bietet, die Entscheidungen zu Immobilien und Personal in großem Maßstab rechtfertigen.
Disclaimer
Die in diesem Artikel aufgeführten Softwareprodukte sowie die entsprechenden Preise und Funktionen basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen vom Februar 2026 und können sich ändern. Die Informationen werden ohne Gewähr bereitgestellt. Wenn etwas falsch dargestellt ist, sag uns bitte Bescheid.
Eine Plattform. Dein ganzes Arbeitsumfeld.
deskbird das Buchen von Schreibtischen und Räumen echt einfach und deskbird das mit Echtzeit-Teamkoordination, Analysen und der Umsetzung hybrider Richtlinien.
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Erlebe deskbird so, wie es später im Alltag wirkt: live, konkret und genau für eure Situation. In 30 Minuten zeigen dir unsere Experten aus deiner Region die Plattform Schritt für Schritt – direkt an euren Use Cases.
- Wir gehen auf eure Prozesse, Standorte und Anforderungen ein – viel mehr als eine Standard-Tour.
- Live in der Plattform: Schreibtisch- und Raumbuchungen sowie Analytics
- Konkrete Antworten auf eure Fragen: Egal, ob Sonderfälle, Policies oder Datenschutz.
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Häufig gestellte Fragen
Noch ein paar Fragen zum Vergleich deskbird Kadence.
Was ist der Hauptunterschied zwischen deskbird Kadence?
deskbird auf hybride Arbeitsabläufe – wie Tischreservierung, Raumreservierung, Anwesenheitskoordination und Nutzungsanalyse – auf einer einzigen, sicheren Plattform für hybride Unternehmen. Kadence konzentriert sich auf die Koordination von Teamterminen und KI-gestützte Vorschläge mit automatischer Anmeldung über WLAN. Wenn deine Priorität eine vollständig vernetzte Workplace-Plattform ist, Workplace-Plattform auf europäische Compliance und operative Tiefe Workplace-Plattform , deskbird die bessere Wahl.
Ist deskbird gute Kadence-Alternative für europäische Firmen?
Ja, und was Datensicherheit und Hosting angeht, ist das wohl die bessere Standardwahl. deskbird Sitz in der Schweiz, deskbird nach ISO 27001 zertifiziert und wird in der EU gehostet, was bedeutet, dass deine Daten Europa nie verlassen. Kadence hat seinen Sitz in den USA/Großbritannien und keine klare Verpflichtung zur Datenhoheit in der EU, was in Umgebungen mit strengen DSGVO-Vorschriften, Betriebsratsprüfungen und Beschaffungsprozessen von Unternehmen zu Reibungen führt.
Wie sieht es mit den Preisen deskbirdim Vergleich zu Kadence aus?
Kadence macht seine Preise nicht öffentlich, verlangt eine jährliche Abrechnung und berechnet 250 US-Dollar pro hochgeladenem Grundriss, was die Gesamtkosten schwerer vorhersehbar macht, vor allem wenn dein Büro wächst. deskbird transparente Preise pro Nutzer ab 2,50 € pro Nutzer und Monat, mit einer kostenlosen Stufe und ohne jährliche Vertragsbindung.
Welche Plattform ist besser für die Analyse der Büronutzung?
deskbird detaillierte Workplace Analytics, darunter die Nutzung nach Standort und Zone, Anwesenheitsmuster, Erfassung von Spitzentagen und No-Show-Raten. Diese Daten helfen bei Immobilienentscheidungen und der Anpassung von Hybridrichtlinien. Die Berichterstattung von Envoy konzentriert sich mehr auf Besucherprotokolle und Compliance.
Was ist die günstigste Lösung für wachsende Unternehmen?
Das Pro-Benutzer-Modell deskbirdist einfacher zu planen und lässt sich effizienter skalieren, wenn dein Unternehmen wächst.
