Vergleiche deskbird Robin
Vergleich mal die Funktionen, Preise und use cases beiden Arbeitsplatzmanagement-Plattformen und schau dir an, warum immer mehr Leute zu deskbird wechseln, deskbird ihren hybriden Arbeitsplatz zu verwalten.
Robin und deskbird Plattformen für das Arbeitsplatzmanagement, die unterschiedliche Prioritäten haben und aus ganz unterschiedlichen use case entstanden use case .
Robin hat sich einen Namen im Besuchermanagement gemacht: Denk an Ausweisdruck, umfangreiche Besucher-Workflows, Hardware-Integrationen und Zugangskontrolle am Empfang.
deskbird wurde von Grund auf für hybrides Arbeiten entwickelt und behandelt die Tischreservierung, Raumplanung, Anwesenheitsplanung und Durchsetzung von Richtlinien als ein verbundenes, modulares System.
Wichtige Unterschiede:
- Kiosk & Beschilderung: deskbird direkt deskbird Kiosksystemen und Raumdisplays, egal welche Hardware du hast. Robin lässt sich super integrieren, braucht aber oft spezielle Hardware oder eine längere Einführungszeit.
- EU-Konformität: deskbird nach ISO 27001 zertifiziert und hat seine Daten in der Schweiz, also in der EU. Robin hat SOC 2 Typ II in den USA, aber keine EU-Datenhoheit, was es für europäische Teams und Betriebsräte schwieriger macht, das Produkt zu verkaufen.
- Hybrid-Support: deskbird die Regeln für den Büroalltag, Genehmigungen und die Einhaltung von Vorschriften deskbird . Robin checkt die Anwesenheit, aber setzt keine Hybrid-Richtlinien durch.
deskbird Robin: ein Überblick
Robin
Schnelles Urteil
Während Robin super bei Besucher-Workflows und dem Drucken von Ausweisen mit starker Hardware-Integration ist, deskbird extra für hybride Arbeitsplätze deskbird . Es geht über den Fokus auf den Empfang hinaus und bietet das ganze Spektrum an Tisch-/Raumbuchung, Durchsetzung von Richtlinien, Kiosksystemen und Analysen, alles mit EU-konformer Compliance und transparenter Preisgestaltung.
Detaillierter Funktionsvergleich
Verfügbare Funktionen
Warum Teams deskbird Robin nehmen
Durchsetzung der Hybrid-Arbeitspolitik
deskbird die Hybrid-Richtlinien voll umgesetzt werden, mit Regeln fürs Büro, die man anpassen kann, Genehmigungen von Vorgesetzten und automatisierten Abläufen.
Erweiterte Check-in-Optionen
deskbird QR-, Geofence- und WLAN-Check-ins direkt mit starken HRIS-Integrationen.
Transparente Preise & kostenlose Nutzung
deskbird Preise pro Nutzer mit einer kostenlosen Stufe und veröffentlichten Tarifen, damit du deine Finanzen einfach planen kannst.
Daten müssen in Europa bleiben
ISO 27001 zertifiziert und Daten werden in Deutschland gespeichert, damit alles mit der DSGVO klappt. Keine Probleme beim Datenaustausch zwischen den USA und Europa.
Beide haben super G2-Bewertungen, aber deskbird .
Verfügbare Funktionen
Mach deine Arbeitstage die Fahrt zur Arbeit wert
Mit deskbird kannst du ganz einfach sehen, wer im Büro ist, welche Räume, Parkplätze und Ressourcen gebucht wurden, und dabei sicherstellen, dass alles mit deiner Hybrid-Arbeitspolitik übereinstimmt.
Starke, robuste Integrationen
deskbird super einfach mit Slack, Teams, Google Kalender und Outlook deskbird und bietet außerdem tiefe HRIS-Anbindungen (z. B. Personio, SAP) sowie eine offene API-Architektur.
Verschiedene Ansätze für den Betrieb am Arbeitsplatz
deskbird das hybride Arbeiten richtig einfach
Robins Arbeitsplatzbuchung ist zwar praktisch für use cases an der Rezeption mit vielen Besuchern, aber sie konzentriert sich mehr auf das Drucken von Ausweisen und die Zugangskontrolle, als dass sie Mitarbeitende wirklich intuitive Erfahrung bei der Buchungskoordination bietet.
Der Ansatz deskbirdfür die Buchung von Schreibtischen, Räumen und anderen Ressourcen ist eine seiner größten Stärken: schnell und reibungslos, mit Infos darüber, wer an welchen Tagen kommt, und Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige auf interaktiven Etagenplänen. Du kannst nach Ausstattung filtern, Favoriten speichern und wiederkehrende Buchungen einrichten – alles darauf ausgelegt, die Erfahrung der Mitarbeiter im Büro zu automatisieren und zu verbessern.
deskbird in Sachen Datenregulierung und -sicherheit
Die Infrastruktur von Robin in den USA kann bei Einsätzen in Europa sofort Fragen aufwerfen. Ohne eine klare Zusage zur Datenhoheit in der EU müssen Unternehmen mit zusätzlichen Datenverarbeitungsvereinbarungen, Problemen bei der Lieferantenbewertung und möglichen Hindernissen durch Betriebsräte rechnen, vor allem in regulierten Branchen oder Organisationen mit strengen Datenschutzvorschriften.
deskbird Hauptsitz in der Schweiz und wird komplett in Deutschland gehostet. Es hat die ISO 27001-Zertifizierung und hält sich klar an die DSGVO, was es zur ersten Wahl für Unternehmen mit europäischen Niederlassungen oder Firmen macht, die sensible Mitarbeiterdaten unter strengen gesetzlichen Rahmenbedingungen verarbeiten. Die in der EU gehostete Infrastruktur deskbirdstellt sicher, dass die Anforderungen an die Datenhoheit ohne Umwege, rechtliche Grauzonen oder Probleme bei der Beschaffung in letzter Minute erfüllt werden.
deskbird eine klarere und anpassbare Preisgestaltung.
Die Preise von Robin sind nicht öffentlich. Aber ihr Angebotssystem basiert auf jährlichen Verkaufszyklen, was die Flexibilität einschränkt und die Gesamtkosten schwerer vorhersehbar macht.
Dagegen deskbird eine klare Preisgestaltung pro Nutzer mit einer kostenlosen Stufe und kostenpflichtigen Tarifen ab 2,50 € pro Nutzer und Monat. Dieses standortbasierte Modell für Schreibtische, Räume und Besucher ist berechenbarer und ideal, um einen Mehrwert zu schaffen, wie zum Beispiel die Präsenz im Büro zu verbessern und die Komplexität des Betriebs zu reduzieren, wenn Teams wachsen.
Denk neben den anfänglichen Plattformkosten auch an die Kosten, die oft übersehen werden:
- Verwaltungsaufwand: Wie viel Zeit kostet die Benutzerverwaltung und -implementierung?
- Risiko bei der Einführung: Wenn das Tool kompliziert ist, werden die Leute es nicht benutzen.
- Integrationsaufwand: Maßgeschneiderte Implementierungsarbeiten, um eine Verbindung zu bestehenden Systemen herzustellen
- Lücken in der Berichterstattung: Du musst die Daten, die du brauchst, extra von Hand raussuchen.
deskbird echt einfach zu bedienen und schnell einzurichten. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, sodass unser Team keine Probleme hatte, sich daran zu gewöhnen. Das Buchen von Schreibtischen, das Überprüfen, wer im Büro ist, und das Verwalten unserer hybriden Zeitpläne ist jetzt viel besser organisiert. Die Einrichtung lief reibungslos, und das Kundensupport-Team war die ganze Zeit über reaktionsschnell und hilfsbereit.
deskbird Robin: Welches ist das beste Arbeitsplatzmanagementsystem für dich?
Die richtige Wahl hängt davon ab, welche Probleme du in deiner Organisation tatsächlich lösen willst. Wenn deine größte Herausforderung die hybride Koordination ist, also Mitarbeitende dabei zu helfen, Schreibtische Mitarbeitende , Räume zu buchen, Richtlinien zur Anwesenheit im Büro durchzusetzen und die Raumnutzung zu verstehen, dann deskbird genau das Richtige für dich.
Auch wenn Robin echt gut bei Besucher-Workflows und dem Drucken von Ausweisen ist, finden viele Unternehmen, dass deskbird die Basics für Besucher gut deskbird und dabei die nötige Transparenz bei der Einhaltung von Vorschriften, Kiosk-Support, Durchsetzung von Richtlinien und anpassbare Analysen bietet, die Entscheidungen über Immobilien und Personal in großem Maßstab rechtfertigen.
Disclaimer
Die in diesem Artikel aufgeführten Softwareprodukte sowie die entsprechenden Preise und Funktionen basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen vom Februar 2026 und können sich ändern. Die Informationen werden ohne Gewähr bereitgestellt. Wenn etwas falsch dargestellt ist, sag uns bitte Bescheid.
Eine Plattform. Dein ganzes Arbeitsumfeld.
deskbird das Buchen von Schreibtischen und Räumen echt einfach und deskbird das mit Echtzeit-Teamkoordination, Analysen und der Umsetzung hybrider Richtlinien.
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- Wir gehen auf eure Prozesse, Standorte und Anforderungen ein – viel mehr als eine Standard-Tour.
- Live in der Plattform: Schreibtisch- und Raumbuchungen sowie Analytics
- Konkrete Antworten auf eure Fragen: Egal, ob Sonderfälle, Policies oder Datenschutz.
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Häufig gestellte Fragen
Weitere Fragen zu deskbird, Robin und Arbeitsplatzmanagement.
Was ist der Hauptunterschied zwischen deskbird Robin?
deskbird um hybride Arbeitsplätze: Tischreservierungen, Raumbuchungen, Anwesenheitskoordination, Durchsetzung von Hybridrichtlinien und Nutzungsanalysen – alles auf einer einzigen, sicheren Plattform, die in der EU gehostet wird. Robin ist auf Besuchermanagement Front-Desk-Workflows spezialisiert, mit Ausweisdruck, Hardware-Integrationen und Zugangskontrolle. Wenn du eine komplett vernetzte Hybridplattform suchst, die auf europäische Compliance und operative Tiefe ausgelegt ist, deskbird die bessere Wahl.
Ist deskbird gute Alternative zu Robin für europäische Firmen?
Ja, und was Datensicherheit und Hosting angeht, ist das wohl die bessere Standardwahl. deskbird in der Schweiz, deskbird nach ISO 27001 zertifiziert und wird in der EU gehostet, was bedeutet, dass deine Daten Europa nie verlassen. Robin hat seinen Sitz in den USA, ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und hat keine klare Verpflichtung zur Datenhoheit in der EU, was in Umgebungen mit strengen DSGVO-Vorschriften, Betriebsratsprüfungen und der Unternehmensbeschaffung zu Reibungen führt.
Wie sieht es mit den Preisen deskbirdim Vergleich zu Robin aus?
deskbird eine klare Preisstruktur pro Nutzer, die bei 2,50 € pro Monat anfängt, mit einer kostenlosen Stufe und ohne dass man sich für ein ganzes Jahr festlegen muss. Robin macht seine Preise nicht öffentlich, man braucht ein Angebot und die Funktionen sind in höheren Unternehmensstufen gebündelt, was die Gesamtkosten schwerer einschätzbar macht, vor allem wenn dein Büro wächst.
Bietet deskbird Besuchermanagement an?
Ja. Whole Robin hat die Besucherabläufe optimiert, deskbird unterstützt deskbird Besucheranmeldungen, Genehmigungen, Check-in und zeitbasierte Zugangsregeln und verbessert ständig die Kiosk-Funktionen.
Was ist die günstigste Lösung für wachsende Unternehmen?
Das Pro-Benutzer-Modell deskbirdist einfacher zu planen und lässt sich effizienter skalieren, wenn dein Unternehmen wächst.
