Arbeitsplätze schnell und einfach buchen
Die intuitivste Desk Sharing Software, die dein Team vom ersten Tag an lieben wird. Buche in einem Klick deinen Arbeitsplatz und sieh, wer sonst noch im Büro ist. Voll integriert in deine bestehenden Systeme.
Die Desk Sharing Lösung, die Zusammenarbeit spürbar stärkt
Welche Kolleg:innen kommen heute ins Büro und wo werden sie sitzen? Verwandle dein hybrides Büro in einen zentralen Ort für deine Mitarbeitenden, um sich zu treffen, sich auszutauschen und zusammenzuarbeiten.
Intuitiv für User. Effektiv für dein Büro.
Kolleg:innen suchen
Sieh, welche Kolleg:innen im Büro sind und wo sie sitzen.
Zusätzliche Ressourcen
Die perfekte Lösung zum Buchen von Parkplätzen und anderen Ressourcen.
Arbeitsplätze filtern
Finde einen Schreibtisch, der zu deinen Anforderungen passt und die richtige Ausstattung hat.
Zugriffe beschränken
Gib Mitarbeitenden prioritären Zugriff auf Ressourcen oder schränke den Zugriff auf bestimmte Bereiche ein.
Mehrtägige Buchungen
Es war noch nie so einfach, für mehrere Tage im Voraus zu buchen.
Mobile-First App
Unsere benutzerfreundliche App ist verfügbar für Android und iOS.
Anonyme Buchungen
Du entscheidest, ob deine Kolleg:innen deinen Name bei der Buchung sehen.
Buchungen für Gäste
Buche Ressourcen für externe Besucher:innen oder andere Kolleg:innen.
Löse Probleme am Arbeitsplatz, bevor sie zu Beschwerden werden
Melde Probleme ganz einfach von unterwegs. Einfach scannen oder fotografieren – und das zuständige Team wird sofort benachrichtigt. Integriert in die App, die deine Mitarbeitenden bereits nutzen.
100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert
Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Deine Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf deinen Datenschutzpräferenzen.
Demnächst verfügbar
Vorgeschlagene Bereiche
Unser KI-Algorithmus empfiehlt den idealen Schreibtisch für deinen Arbeitstag, indem er deine vergangenen Buchungen, die Kolleg:innen, denen du folgst, und andere relevante Faktoren berücksichtigt.
Wertvolle Einblicke für einen smarten Arbeitsplatz
Mehr Mitarbeitende als Schreibtische? Du überlegst, deine Büroflächen zu reduzieren oder anderweitig zu nutzen? Mit unseren deskbird-Analytics triffst du datengestützte Entscheidungen zur Nutzung von Büroflächen und Ressourcen – Bauchgefühl war gestern!
Zum besseren Arbeitsplatz in wenigen Schritten
Herausforderungen bei Hybrid Work?
deskbird hat die Lösung!
Flexibilität in großem Maßstab - Wie die IU 1.500 Mitarbeitende in 30 Büros mit deskbird verwaltet
Wir waren auf der Suche nach einem einfachen, intuitiven Tool, das dennoch all unseren Anforderungen gerecht werden konnte. Vor allem, da das Projekt eine Umstrukturierung unseres Büro-Layouts beinhaltete, war es erstaunlich, wie flexibel deskbird auf unsere wechselnden Bedürfnisse reagierte. Mit deskbird haben wir eine Software gefunden, die eine großartige User Experience bietet und alle Funktionen hat, die wir uns gewünscht haben, insbesondere SSO und Zugriffsbeschränkungen, die für uns sehr wichtig waren!
Von Spreadsheets zu smarter Hybridarbeit: Die Erfolgsgeschichte von Testbirds
Die Einführung von deskbird verlief rasch und reibungslos.
Wie die LOOPING GROUP mit deskbird Raum für Kreativität geschaffen hat
Idealerweise sollte die Lösung übersichtlich und einfach sein, ohne umständlich Excel-Listen zu führen.
Endlich Klarheit, wer im Büro sein wird: MR Datentechnik und deskbird
Die Mitarbeitenden konnten ihre Begeisterung über die Nutzung von deskbird kaum zurückhalten.
Integration mit Wirkung: Wie deskbird und MS Teams den Arbeitsplatz von TwentyCi stärken
.jpg)
Ich habe mir eine Erinnerung eingerichtet und manchmal mache ich meine Planung und Buchung einen Monat im Voraus. Es ist so einfach: Zwei Klicks und das war's! Ich habe alle zum Tool hinzugefügt, die Leute auf die Arbeitsplätze verteilt und muss mir darüber keine Gedanken mehr machen.
Wachstum ohne Platzprobleme: NPO Torino
Dank deskbird haben wir einen dynamischen und unterstützenden Arbeitsplatz geschaffen. Unser Team ist zufriedener und produktiver, was uns letztlich hilft, unsere Mission effektiver zu erfüllen.
Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit
deskbird erfüllte nicht nur alle unsere Anforderungen, sondern stach auch durch das transparente Abrechnungssystem heraus, das nur für aktive User abrechnet.
VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz
Wir waren besorgt, dass unser Teamzusammenhalt unter der Umstellung leiden würde, weil wir vermehrt remote arbeiten, aber zum Glück haben sich diese Bedenken als unbegründet erwiesen. Tatsächlich hat deskbird unseren Teamzusammenhalt noch mehr gestärkt als erwartet und war eine große Hilfe – vor allem für das Verwaltungspersonal.
Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst
-1.webp)
deskbird besticht vor allem durch seine sehr intuitiv verständliche Benutzeroberfläche. Das macht es leicht zu bedienen und zu verwalten. Der Support ist für mich ein Highlight, das ich aber erst nach der Einführung erkannt habe.
Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell
Für uns ist es wichtig, dass eine Anwendung einfach ist. Man unterschätzt oft, wie die Administration funktioniert, aber am Ende muss es sowohl von der Administration als auch von der Anwendung für den Nutzer, für den Mitarbeiter, intuitiv und einfach sein. Und da hat uns deskbird in beiden Punkten überzeugt.
Unsere Antworten auf deine Fragen
Wie unterstützt deskbird Unternehmen dabei, Desk Sharing einzuführen?
deskbird macht Desk Sharing einfach und flexibel mit interaktiven Gebäudeplänen. Mitarbeitende können im Voraus Schreibtische reservieren oder einen Arbeitsplatz in der Nähe ihrer Lieblingskolleg:innen buchen. Außerdem kannst du Bereiche, Hot Desks und Buchungsregeln definieren (z. B. Mindest-/Höchstdauer, Pufferzeiten). Analytics verfolgen dann die Nutzung, sodass du Layouts und Kapazitäten im Laufe der Zeit optimieren kannst.
Wie verhindert deskbird No-Shows oder "Geisterbuchungen"?
deskbird nutzt Check-in-Regeln, Kulanzzeiten und Erinnerungen, um das Risiko von No-Shows zu minimieren. Admins können festlegen, dass User innerhalb eines bestimmten Zeitraums vor Buchungsbeginn (per App, Web-App oder QR-Code) einchecken müssen. Geschieht das nicht, wird die Buchung automatisch storniert und andere können die frei gewordenen Ressourcen buchen.
Werden interaktive Gebäudepläne und Filter (z. B. Ausstattung, Zugang) unterstützt?
Ja. deskbird unterstützt interaktive Gebäudepläne und fortgeschrittene Filterfunktionen, damit User genau den Arbeitsplatz finden, den sie brauchen. User können Filter anwenden (z.B. nach Ausstattung, Stockwerk, Funktionen wie Ruhezonen oder Stehpulten), um die Optionen einzugrenzen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, und diese Ressourcen direkt zu buchen.
Kann man Hot Desking und fest zugewiesene Plätze im selben Büro kombinieren?
Ja. deskbird unterstützt hybride Konfigurationen mit Hot Desking und fest zugewiesenen Arbeitsplätzen in ein und demselben Gebäudeplan. Du kannst bestimmte Arbeitsplätze als fest zugewiesen festlegen, während andere flexibel gebucht werden können. So können Teams feste Schreibtische mit gemeinsam genutzten Bereichen für hybrid arbeitende Mitarbeitende oder Teilzeitbeschäftigte kombinieren.
Wie können Manager:innen die Auslastung von Schreibtischen und die Nutzung durch ihre Teams verfolgen?
deskbird bietet detaillierte Analytics zur Auslastung von Arbeitsplätzen und Bereichen und zur Nutzung durch die Teams. Manager:innen können die Belegung, Buchungstrends und Anwesenheit über alle Schreibtische, Räume und Büros hinweg verfolgen. Diese Einblicke decken ungenutzte Bereiche auf, helfen bei der Optimierung von Bürolayouts und führen zu fundierteren Entscheidungen über Bürokapazitäten und Hybrid-Work-Regeln.
