Hör auf zu raten, an welchen Tagen dein Team im Büro ist
Verschaffe dir einen Überblick über die Anwesenheitsmuster in den verschiedenen Teams und an den verschiedenen Standorten, damit die Arbeitstage im Büro optimal für die Zusammenarbeit genutzt werden und deine Hybrid-Work-Regelung in der Praxis funktioniert.
Schneide deine Daten so auf, wie du sie brauchst
Die Büroanwesenheit ganz automatisch erfassen
Hör auf, Tabellen und Ausweisexporte abzugleichen. deskbird Dock, unsere Soft-Sensor-Technologie, liest Signale aus deinem bestehenden Netzwerk und deiner Hardware aus, gleicht sie ab und liefert dir Daten, denen sowohl dein Finanzchef als auch deine IT-Sicherheitsabteilung vertrauen.
Teile die Anwesenheitsdaten nach beliebigen relevanten Gruppen auf
Teams. Führungsebene. Neue Mitarbeitende. Standorte. Definiere jede Gruppe, die dein HR-Team benötigt, und sieh dir die Anwesenheitsdaten für jede relevante Untergruppe an – optional mit Richtwerten, falls vorhanden.
Verbinde dein HRIS, um einen noch umfassenderen Überblick zu erhalten
Nahtlose Synchronisierung mit deinem bestehenden HRIS – Abwesenheiten werden automatisch übernommen, Organisationsstrukturen bleiben auf dem neuesten Stand und deine Gruppenansichten spiegeln die Entwicklung deines Teams wider. In wenigen Minuten eingerichtet, mit laufenden Live-Updates.
Die Muster, die sich in deinen Anwesenheitsdaten verbergen
Eine optionale Analyseebene, die deine Anwesenheitsdaten ergänzt. Wenn du einen Schritt weiter gehen möchtest, deckt deskbird Muster und Zusammenhänge auf, die dein Team manuell nicht erkennen würde. Auf Wunsch, niemals aufgezwungen.
Gemeinsam mit den Betriebsräten entwickelt. Nicht an ihnen vorbei.
deskbirds Datenschutzarchitektur ist das entscheidende Argument für europäische Personalabteilungen. Überwachung ist kein Feature, sondern mit dem Produkt unvereinbar. Datenschutzbeauftragte haben bei der Entwicklung mitgewirkt. Betriebsräte geben innerhalb von Tagen statt Monaten ihre Zustimmung.
Datenschutz
- Standardmäßig anonym. Die Schwellenwerte für die Aggregation bestimmst du selbst.
- Keine individuelle Nachverfolgung. Manager:innen sehen Teams, keine Einzelpersonen.
- Betriebsratskonform. Vorgefertigte Konfigurationen für deutsche, französische und niederländische Betriebsräte.
- Von Datenschutzexpert:innen entworfen. Das Datenschutzteam wurde zu jeder Funktion konsultiert.
Sicherheit
- Hintergrunddienst. Keine Daten verlassen dein Gerät unverschlüsselt.
- 0,00 % CPU-/Akku-Auslastung. Kaum spürbarer Platzbedarf. Die IT-Abteilung gibt innerhalb weniger Minuten grünes Licht.
- SSO + SCIM. Identitätsmanagement lässt sich in deine Infrastruktur integrieren.
- Prüfpfad. Vollständige Transparenz beim Datenzugriff.
Compliance
- ISO 27001. Zertifiziert für Informationssicherheit.
- SOC 2 Typ II. Jährliche unabhängige Prüfung.
- DSGVO-konform. Von Anfang an auf die Einhaltung europäischer Vorschriften ausgelegt.
- Datenspeicherung in der EU. Deine Daten bleiben in der EU.
250.000 Nutzer:innen sprechen für sich
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deskbird schafft Planungssicherheit, Orientierung und Transparenz und macht die Veränderung für Mitarbeitende greifbar und steuerbar.
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deskbird ist ein Buchungssystem mit großem Potenzial, das sich nahtlos in unseren Büroalltag einfügt.
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Seit wir deskbird eingeführt haben, haben wir deutlich gemerkt, dass sich die Art und Weise, wie die Leute zusammenarbeiten, zum Positiven verändert hat.
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deskbird zeichnet sich vor allem durch seine äußerst intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche aus.
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deskbird hat nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch bewiesen, dass flexible Arbeitsräume erfolgreich sein können
Zertifiziert. Geprüft. Rechtskonform.
deskbird wurde entwickelt, um den strengsten Sicherheitsstandards für Unternehmen zu entsprechen. Das System ist nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2 geprüft und vollständig DSGVO-konform, wobei die Daten ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet werden. Es enthält SSO, SCIM und benutzerdefinierte Anonymisierungsfunktionen.
Fragen zur Büroanwesenheit & deskbird
Wie erfasst deskbird die Büroanwesenheit ohne physische Sensoren oder Eingaben der Mitarbeitenden?
Ein ressourcenschonender Hintergrunddienst auf den Geräten der Mitarbeitenden erkennt automatisch Signale am Arbeitsplatz. Keine Ausweissysteme, kein Einchecken, keine Hardware. Die Mitarbeitenden müssen ihr Verhalten überhaupt nicht ändern.
Wird hier jeder einzelne Mitarbeitende erfasst?
Nein. Büroanwesenheit ist standardmäßig anonym. Du siehst Daten auf Team- und Gruppenebene, keine individuellen Erfassungen. Die Aggregationseinstellungen sind vollständig anpassbar, sodass du selbst bestimmst, wie detailliert die Einblicke sind, die HR und Führungskräfte erhalten.
Entspricht das unseren betriebsratsrechtlichen Vorgaben?
Ja. deskbird wurde von Grund auf betriebsratskonform konzipiert und nicht nachträglich angepasst, um die Vorschriften zu erfüllen. Standardmäßig anonym, DSGVO-konform und mit Datenspeicherung in der EU. Wir arbeiten mit Kunden in ganz Deutschland, Frankreich, den Niederlanden und anderen Märkten, in denen Betriebsräte eine große Rolle spielen.
Mit welchen HRIS-Systemen lässt es sich integrieren?
deskbird verbindet sich nahtlos mit Personio, Workday, BambooHR, HiBob und weiteren Systemen. Die Anwesenheitsdaten werden mit deinen bestehenden Mitarbeiterdaten synchronisiert, sodass deine Berichte stets korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Kunden sind innerhalb von 48 Stunden über MDM einsatzbereit. Keine Hardware-Installation, kein IT-Projekt.
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Bist du bereit, die Anwesenheitserfassung auf Autopilot zu stellen?
Buche eine Demo und erfahre, wie andere Teams am Arbeitsplatz aufgehört haben zu raten und angefangen haben, zu messen
