Wissen, wer im Büro ist

Lass deine Mitarbeitenden wissen, wer im Büro ist und wann Events anstehen. Sorge für mehr Zusammenarbeit und Engagement und schaffe einen Arbeitsplatz, den dein Team lieben wird!

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Mehr als 10.000 Büros in über 80 Ländern nutzen deskbird

Für mehr persönliche Zusammenarbeit

73% der Beschäftigten bevorzugen den persönlichen Austausch, weil sie sich dadurch produktiver fühlen. Gib deinem Team einen klaren Überblick, wer im Büro ist und was ansteht, und sorge für mehr Zusammenarbeit und zufriedenere Teams.

Klare Regeln statt Frustration

Unklare Regeln führen dazu, dass Mitarbeitende frustriert und unmotiviert sind. deskbird ermöglicht klare, transparente Anwesenheitsregelungen, damit alle wissen, wo sie wann arbeiten sollten.

Überzeuge dich selbst

Wertvolle Insights für einen intelligenteren Arbeitsplatz

Mehr Mitarbeitende als Schreibtische? Du überlegst, deine Büroflächen zu reduzieren oder anderweitig zu nutzen? Mit unseren deskbird-Analytics triffst du datengestützte Entscheidungen zur Nutzung von Büroflächen und Ressourcen – Bauchgefühl war gestern!

Mehr zu Analytics

Starke Features für dein Workforce Management

Wochenplanung

Sieh, wer im Büro ist, und plane deine Remote- und Bürotage im Voraus. Diese Transparenz hilft, Leerlauftage im Büro und unnötige Pendelzeiten zu vermeiden. Deine Mitarbeitenden sind besser vernetzt und jeder Tag wird produktiver.

Bürofunktionen

Weise Mitarbeitenden in bestimmten Büros Rollen wie Brandschutzbeauftragte, Ersthelfer:innen und Schlüsselinhaber:innen zu. Mit deskbird weißt du im Falle eines Notfalls immer, wer von ihnen vor Ort ist und wo im Büro sie sitzen.

Events

Wusstest du, dass effektive Teamarbeit Fehlzeiten reduzieren und das Mitarbeiterengagement um 60 % steigern kann? Mit deskbird planst und verwaltest du Events und Teammeetings direkt über eine einfache App. Deine Mitarbeitenden können unterdessen ganz einfach zu- oder absagen, während sie ihre Woche planen.

Teamtage

Gruppiere deine Mitarbeitenden in Teams und koordiniere Wochenpläne ohne Stress. Sorge dafür, dass alle an denselben Tagen ins Büro kommen, um sich über Projekte zu besprechen und die Zusammenarbeit zu maximieren.

Ankündigungen

Teile Büro-Neuigkeiten, Event-Aktualisierungen oder Notfall-Updates mit allen oder nur mit ausgewählten Usern über ihren Social Feed. So bleibt dein Team immer auf dem Laufenden und weiß, was am Arbeitsplatz passiert.

Arbeitsplatzumfragen

Weißt du, was dein Team denkt? deskbird verrät es dir! Erfasse qualitatives Feedback und identifiziere Muster und Trends. Eine unkomplizierte Lösung, um dein Arbeitsplatzerlebnis zu verbessern - ganz ohne zusätzliche Tools.

100% kompatibel mit deinen bestehenden Systemen

deskbird ist vollständig in MS Teams und Slack integriert und lässt sich mit Outlook, Google Calendar, Personio und anderen HR-Systemen synchronisieren.

Alle Integrationen anzeigen

100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Deine Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf deinen Datenschutzpräferenzen.

Demnächst verfügbar

Vorschläge für die
Wochenplanung

Erhalte KI-gestützte Empfehlungen, wann du ins Büro gehen solltest, basierend auf persönlichen und externen Faktoren, wie z. B. deinem Buchungsverhalten, wann andere ins Büro kommen, Events usw.

Kaffeetreffen

Lass dich automatisch mit anderen Personen im Büro matchen, um den sozialen Austausch und Kontakte zu fördern.

Zum besseren Arbeitsplatz in wenigen Schritten

Herausforderungen bei Hybrid Work?
deskbird hat die Lösung!

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Fragen zu Workforce Management & deskbird

Wie hilft deskbird bei der Verwaltung hybrider Wochenpläne und der Büropräsenz der Mitarbeitenden?

deskbird macht hybrides Arbeiten transparent und einfach zu koordinieren. Beschäftigte können ihre wöchentlichen Büro- oder Remote-Tage festlegen, die Wochenpläne ihrer Teamkolleg:innen einsehen und die Zusammenarbeit entsprechend planen. Manager:innen erhalten Einblicke in die Anwesenheitsmuster, um die Bürokapazitäten auszugleichen und die Raumplanung zu verbessern. Und das alles, ohne einzelne Personen zu tracken oder die Privatsphäre zu gefährden.

Erhalten Manager:innen einen Echtzeit-Einblick in die Wochenpläne ihrer Teams an verschiedenen Standorten?

Ja. deskbird stellt Manager:innen Dashboards zur Verfügung, die zeigen, wer im Büro, remote oder von einem anderen Standort aus arbeitet. Teams können sich leichter absprechen und Führungskräfte können Trends bei der Büropräsenz erkennen. Diese Transparenz hilft sicherzustellen, dass Hybrid-Work-Regeln eingehalten werden, und die Bürokapazitäten über mehrere Standorte hinweg zu optimieren.

Können Daten zu Anwesenheit und Büropräsenz in HR-/Facility-Systeme exportiert werden?

Ja. deskbird unterstützt Datenexporte und Integrationen mit HRIS und Facility Tools. Anwesenheits- und Raumauslastungsdaten können automatisch synchronisiert oder in Standardformaten heruntergeladen werden. Auf diese Weise können HR- und Workplace-Teams die Personalplanung abstimmen, die Bürokapazität optimieren und die Akzeptanz von Hybrid-Work-Regeln überprüfen und messen.

Was sind "Bürofunktionen" in deskbird und wie werden sie genutzt?

Mit den Bürofunktionen kannst du sicherheitsorientierte Rollen wie Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungshelfer oder Schlüsselinhaber an User innerhalb bestimmter Bürostandorte vergeben. Diese Rollen sind in den Mitarbeiterprofilen und den täglichen Übersichten, wer im Büro ist, sichtbar. Das schafft Klarheit, wer bei Notfällen zuständig ist.