Compara deskbird vs. Kadence
Compara las características, los precios y los casos de uso de estas dos plataformas de gestión del espacio de trabajo y descubre por qué más clientes están cambiando a deskbird para gestionar su espacio de trabajo híbrido.
Kadence y deskbird son plataformas de gestión del espacio de trabajo que atienden a diferentes prioridades.
Kadence se forjó una reputación por la planificación de equipos: piensa en la planificación de zonas, sugerencias de planificación asistidas por IA y registros automáticos basados en WiFi.
deskbird fue diseñado desde cero para el trabajo híbrido, concibiendo la reserva de escritorios, la programación de aulas, la gestión de visitantes y la planificación de la asistencia como un sistema modular y conectado.
Diferencias clave:
- Flexibilidad de check-in: deskbird admite códigos QR, geofencing y check-ins activados por el usuario. Kadence se basa en el Kadence Agent (aplicación de escritorio/WiFi), lo que implica la ausencia de opción QR y la dependencia de una instalación de escritorio.
- Kiosco y señalización: deskbird es totalmente compatible con configuraciones de kiosco y pantallas de sala independientes del hardware. Las pantallas de sala de Kadence aún se muestran como «próximamente».
- Cumplimiento con la normativa de la UE: deskbird cuenta con certificación ISO 27001 y sus datos están alojados en la UE con sede en Suiza. Kadence tiene su sede en EE. UU./Reino Unido sin un compromiso claro con la residencia de datos en la UE, lo que dificulta su comercialización para equipos europeos y comités de empresa.
- Transparencia de precios: deskbird ofrece planes por usuario con un nivel gratuito y facturación mensual flexible. Kadence no publica los costos de sus planes de precios, pero requiere contratos anuales y cobra $250 por cada planta cargada.
deskbird vs Kadence: una visión general
Kadence
Veredicto rápido
La fortaleza de Kadence reside en las sugerencias de programación con IA y los check-ins automáticos basados en WiFi. deskbird fue diseñado específicamente para los espacios de trabajo híbridos modernos, yendo mucho más allá de las sugerencias inteligentes para cubrir todo el espectro de la gestión del espacio de trabajo: reservas, flujos de visitantes, pantallas de quiosco, conformidad y análisis, todo en una plataforma modular construida para Europa.
Comparación detallada de características
Características disponibles
Por qué los equipos eligen deskbird en lugar de Kadence
Soporte para kiosco y pantallas de sala
Modo kiosco independiente del hardware y señalización de sala, totalmente compatible de forma nativa.
Integraciones de nivel empresarial
Se integra con HRIS, no solo con calendarios. El aprovisionamiento automático elimina el trabajo rutinario de TI y soporta los flujos de trabajo diarios.
Análisis y exportación personalizables
Paneles avanzados y exportables con acceso API para que puedas informar sobre las métricas que importan a tu negocio.
Seguridad con prioridad en Europa
Con sede en Suiza y alojado en la UE, con certificación ISO 27001 y cumplimiento total del GDPR. Sin residencia de datos ambigua.
Ambos tienen excelentes calificaciones en G2, pero deskbird gana
Características disponibles
Haz que los días en la oficina valgan la pena el desplazamiento
Con deskbird, puedes ver fácilmente quién está en la oficina, las aulas, los aparcamientos y los recursos que se han reservado, todo ello asegurando la alineación con tu política de trabajo híbrido.
Integraciones sólidas y robustas
deskbird se conecta de forma fluida con Slack, Teams, Google Calendar y Outlook, añadiendo conexiones profundas con HRIS (ej. Personio, SAP) y una arquitectura de API abierta.
Diferentes enfoques para las operaciones del espacio de trabajo
deskbird permite una gestión integral del trabajo híbrido
Aunque la reserva de escritorios y recursos de Kadence es sólida para la coordinación de la programación, se apoya en gran medida en las sugerencias de IA y las recomendaciones de equipo en lugar de ofrecer a los empleados una experiencia de reserva verdaderamente intuitiva en el contexto de la coordinación de equipos híbridos durante los días de oficina.
El enfoque rápido y sin fricciones de deskbird para reservar escritorios, aulas y otros recursos es una de sus principales fortalezas y, además, te permite planificar los días de oficina sabiendo quién viene y viendo la disponibilidad en tiempo real en mapas de planta interactivos. Filtra por equipo, guarda favoritos y configura reservas recurrentes, todo en unos pocos toques. Para los administradores, el sistema te proporciona una aplicación real de la política híbrida: puedes establecer políticas y flujos de trabajo de aprobación personalizados, fijar objetivos de días de oficina y crear paneles que muestren el cumplimiento de la política híbrida en toda la organización.
deskbird es líder en regulación y seguridad de datos
La infraestructura de Kadence, con sede en EE. UU./Reino Unido, podría plantear preguntas inmediatas para las implementaciones europeas. Sin un compromiso claro con la residencia de datos en la UE, las empresas se enfrentan a acuerdos de procesamiento de datos adicionales, fricciones durante las evaluaciones de proveedores y posibles obstáculos con los comités de empresa. Esto podría convertirse en un problema, especialmente en industrias reguladas u organizaciones con mandatos estrictos de protección de datos.
deskbird tiene su sede en Suiza y está completamente alojado en la UE, en Alemania, con certificación ISO 27001 y cumplimiento explícito del GDPR, lo que lo convierte en la opción predeterminada para las organizaciones europeas o cualquier empresa que maneje datos sensibles de empleados bajo marcos regulatorios estrictos. Para equipos que operan en múltiples geografías, por ejemplo, oficinas tanto en EE. UU. como en Europa, la infraestructura de deskbird alojada en la UE garantiza que se cumplan los requisitos de residencia de datos sin soluciones alternativas, áreas grises legales o dolores de cabeza de adquisición de última hora.
deskbird ofrece precios más transparentes y escalables
Los precios de Kadence no se publican. Sin embargo, requiere un compromiso de facturación anual y cobra 250 $ por cada carga de planta, lo que hace que el costo total sea más difícil de mantener, especialmente si tu huella de oficina está destinada a crecer. No hay ningún plan gratuito publicado.
Por otro lado, deskbird ofrece precios transparentes por usuario con un plan gratuito y planes de pago a partir de 2,50 €/usuario/mes. Estos incluyen reservas de aulas, visitantes y funciones de trabajo híbrido. Los complementos adicionales de Visitor Plus se pueden adquirir por ubicación. La inversión en deskbird es más predecible y es capaz de ofrecer un ROI a largo plazo más sólido al mejorar también la presencia en la oficina y reducir la complejidad operativa a medida que los equipos y las oficinas crecen.
Más allá de los costos iniciales de la plataforma, ten en cuenta los costos que a menudo se pasan por alto:
- Sobrecarga administrativa: ¿Cuánto tiempo lleva la gestión de usuarios y la implementación?
- Riesgo de adopción: Si la herramienta es difícil de usar, la gente no la utilizará
- Esfuerzo de integración: Trabajo de implementación personalizado para conectar con sistemas existentes
- Brechas en los reportes: Trabajo manual adicional para extraer los datos que necesitas
deskbird es increíblemente fácil de usar y rápido de implementar. La interfaz de usuario es limpia e intuitiva, por lo que nuestro equipo no tuvo problemas para adaptarse a ella. Reservar escritorios, verificar quién está en la oficina y gestionar nuestros horarios híbridos se ha vuelto mucho más organizado. El proceso de configuración fue fluido y el equipo de soporte al cliente fue receptivo y útil en todo momento.
deskbird o Kadence: ¿cuál es el mejor sistema de gestión del espacio de trabajo para tu equipo?
En última instancia, la elección correcta depende de lo que realmente intentas solucionar. Si tu principal desafío es la coordinación híbrida y ayudar a los empleados a encontrar escritorios, reservar aulas, aplicar políticas de asistencia a la oficina y comprender cómo se utiliza el espacio, deskbird fue diseñado específicamente para eso.
A pesar de la fortaleza de Kadence en las sugerencias de programación con IA y los check-ins automáticos, muchas organizaciones encuentran que deskbird cubre esas necesidades de coordinación igual de bien, al mismo tiempo que ofrece la transparencia de cumplimiento, el soporte de quiosco y las analíticas personalizables que justifican las decisiones inmobiliarias y de fuerza laboral a gran escala.
Aviso legal
El software listado en este artículo, y los precios y funcionalidades correspondientes, se basan en información disponible públicamente a febrero de 2026 y están sujetos a cambios. Información proporcionada sin garantía. Si algo está mapeado incorrectamente, por favor, contáctanos.
Una plataforma. Todo tu ecosistema de espacio de trabajo.
deskbird combina la reserva sencilla de escritorios y aulas con la coordinación de equipos en tiempo real, las analíticas y la aplicación de políticas híbridas.
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Preguntas frecuentes
Preguntas adicionales sobre la comparación entre deskbird y Kadence.
¿Cuál es la principal diferencia entre deskbird y Kadence?
deskbird se centra en las operaciones del espacio de trabajo híbrido —como la reserva de escritorios, la reserva de aulas, la coordinación de asistencia y el análisis de utilización— en una plataforma única y segura para empresas híbridas. Kadence se enfoca en la coordinación de la programación de equipos y sugerencias impulsadas por IA, con registros automáticos a través de WiFi. Si tu prioridad es una plataforma de espacio de trabajo totalmente conectada, diseñada para el cumplimiento normativo europeo y con profundidad operativa, deskbird es la opción más adecuada.
¿Es deskbird una buena alternativa a Kadence para empresas europeas?
Sí, y desde el punto de vista de la seguridad y el alojamiento de datos, es posiblemente la mejor opción por defecto. deskbird tiene su sede en Suiza, cuenta con certificación ISO 27001 y está alojado en la UE, lo que significa que tus datos nunca salen de Europa. Kadence tiene su sede en EE. UU./Reino Unido sin un compromiso claro con la residencia de datos en la UE, lo que genera fricción en entornos con estrictas regulaciones GDPR, revisiones de comités de empresa y procesos de adquisición empresariales.
¿Cómo se comparan los precios de deskbird con los de Kadence?
Kadence no publica sus precios, requiere facturación anual y cobra 250 $ por cada carga de planta, lo que hace que el costo total sea más difícil de predecir, especialmente a medida que crece la huella de tu oficina. deskbird ofrece precios transparentes por usuario a partir de 2,50 €/usuario/mes, con un nivel gratuito y sin necesidad de compromiso anual.
¿Qué plataforma es mejor para el análisis de utilización de oficinas?
deskbird ofrece análisis detallados del espacio de trabajo, incluyendo la utilización por ubicación y zona, patrones de asistencia, seguimiento de días pico y tasas de no-show. Estos datos ayudan en las decisiones inmobiliarias y en los ajustes de políticas híbridas. Los informes de Envoy se centran más en los registros de visitantes y el cumplimiento normativo.
¿Cuál es la solución más rentable para empresas en crecimiento?
El modelo por usuario de deskbird es más fácil de pronosticar y se escala de manera más eficiente a medida que tu organización crece.
