Confronta deskbird Kadence
Confronta le caratteristiche, i prezzi e i casi d'uso di queste due piattaforme di gestione dell'ambiente di lavoro e scopri perché sempre più clienti stanno passando a deskbird gestire il loro ambiente di lavoro ibrido.
Kadence e deskbird piattaforme di gestione dell'ambiente di lavoro che rispondono a priorità diverse.
Kadence ha costruito la propria reputazione sulla pianificazione del lavoro di squadra: pensate alla pianificazione del vicinato, ai suggerimenti di pianificazione basati sull'intelligenza artificiale e ai check-in automatici tramite WiFi.
deskbird è stato creato da zero per il lavoro ibrido, trattando scrivania , la programmazione delle sale, la gestione dei visitatori e la pianificazione delle presenze come un unico sistema modulare e interconnesso.
Differenze principali:
- Flessibilità del check-in: deskbird codici QR, geofencing e check-in attivati dall'utente. Kadence si affida al Kadence Agent (app WiFi/desktop), il che significa che non è disponibile l'opzione QR e che è necessaria l'installazione su desktop.
- Chiosco segnaletica: deskbird supporta deskbird le configurazioni Chiosco display per sale indipendenti dall'hardware. I display per sale di Kadence sono ancora indicati come "in arrivo".
- Conformità UE: deskbird certificato ISO 27001 con dati basati in Svizzera e ospitati nell'UE. Kadence ha sede negli Stati Uniti/Regno Unito e non ha un impegno chiaro in merito alla residenza dei dati nell'UE, il che lo rende più difficile da vendere ai team europei e ai comitati aziendali.
- Trasparenza dei prezzi: deskbird piani per utente con un livello gratuito e fatturazione mensile flessibile. Kadence non pubblica i costi dei piani tariffari, ma richiede contratti annuali e addebita 250 dollari per ogni planimetria caricata.
deskbird Kadence: una panoramica
Kadence
Verdetto rapido
Il punto di forza di Kadence risiede nei suggerimenti di pianificazione basati sull'intelligenza artificiale e nei check-in automatici tramite WiFi. deskbird appositamente progettato per i moderni luoghi di lavoro ibridi, andando ben oltre i semplici suggerimenti intelligenti per coprire l'intera gamma della gestione del luogo di lavoro: prenotazioni, flussi di visitatori, Chiosco , conformità e analisi, il tutto in un'unica piattaforma modulare creata per l'Europa.
Confronto dettagliato delle caratteristiche
Funzionalità disponibili
Perché i team scelgono deskbird Kadence
Supporto espositivo per Chiosco sale
Chiosco indipendente dall'hardware e segnaletica delle sale, completamente supportata fin da subito.
Integrazioni di livello aziendale
Si integra con HRIS, non solo con i calendari. Il provisioning automatico elimina il lavoro superfluo dell'IT e supporta i flussi di lavoro quotidiani.
Analisi personalizzabili ed esportazione
Dashboard avanzati ed esportabili con accesso API per poter generare report sulle metriche rilevanti per la tua attività.
La sicurezza dell'Europa al primo posto
Con sede in Svizzera e ospitato nell'UE, con certificazione ISO 27001 e piena conformità al GDPR. Nessuna ambiguità sulla residenza dei dati.
Entrambi hanno ottime valutazioni G2, ma deskbird .
Funzionalità disponibili
Rendi le giornate in ufficio degne del tragitto casa-lavoro
Con deskbird, puoi facilmente vedere chi è in ufficio, le sale, i posti auto e le risorse che sono stati prenotati, il tutto garantendo l'allineamento con la tua politica di lavoro ibrido.
Integrazioni solide e robuste
deskbird perfettamente a Slack, Teams, Google Calendar e Outlook, aggiungendo profonde HRIS (ad esempio Personio, SAP) e un'architettura API aperta.
Diversi approcci alle operazioni sul posto di lavoro
deskbird una gestione completa del lavoro ibrido
Sebbene scrivania la prenotazione delle risorse di Kadence siano affidabili per il coordinamento della pianificazione, esse si basano fortemente sui suggerimenti dell'intelligenza artificiale e sui consigli del team, piuttosto che offrire ai dipendenti un'esperienza di prenotazione realmente intuitiva nel contesto del coordinamento ibrido del team durante i giorni di presenza in ufficio.
L'approccio rapido e senza intoppi deskbirdalla prenotazione di scrivanie, sale e altre risorse è uno dei suoi punti di forza principali e, oltre a ciò, consente di pianificare le giornate in ufficio sapendo chi sarà presente e visualizzando la disponibilità in tempo reale su mappe interattive dei piani. È possibile filtrare per attrezzatura, salvare i preferiti e impostare prenotazioni ricorrenti, il tutto con pochi tocchi. Per gli amministratori, il sistema offre un'effettiva applicazione delle politiche ibride: è possibile impostare politiche e flussi di lavoro di approvazione personalizzati, fissare obiettivi per le giornate in ufficio e creare dashboard che mostrano l'adesione alle politiche ibride in tutta l'organizzazione.
deskbird nella regolamentazione e sicurezza dei dati
L'infrastruttura di Kadence con sede negli Stati Uniti e nel Regno Unito potrebbe sollevare interrogativi immediati per le implementazioni europee. Senza un chiaro impegno alla residenza dei dati nell'UE, le aziende devono affrontare ulteriori accordi sul trattamento dei dati, attriti durante le valutazioni dei fornitori e potenziali ostacoli con i comitati aziendali. Ciò potrebbe diventare un problema soprattutto nei settori regolamentati o nelle organizzazioni con rigidi obblighi di protezione dei dati.
deskbird in Svizzera ed deskbird interamente ospitato nell'Unione Europea in Germania, con certificazione ISO 27001 e conformità esplicita al GDPR, rendendolo la scelta predefinita per le organizzazioni europee o qualsiasi azienda che gestisce dati sensibili dei dipendenti in contesti normativi rigorosi. Per i team che operano in più aree geografiche, ad esempio con uffici sia negli Stati Uniti che in Europa, l'infrastruttura ospitata nell'Unione Europea deskbirdgarantisce il rispetto dei requisiti di residenza dei dati senza soluzioni alternative, zone grigie legali o grattacapi dell'ultimo minuto relativi agli acquisti.
deskbird prezzi più trasparenti e scalabili
I prezzi di Kadence non sono pubblicati. Tuttavia, richiede un impegno di fatturazione annuale e addebita 250 dollari per ogni piano caricato, rendendo più difficile mantenere il costo totale, soprattutto se la superficie del vostro ufficio è destinata a crescere. Non è previsto alcun piano gratuito.
D'altra parte, deskbird prezzi trasparenti per utente con un piano gratuito e piani a pagamento a partire da 2,50 € al mese per utente. Questi includono prenotazioni di sale, visitatori e funzionalità di lavoro ibrido. È possibile acquistare ulteriori componenti aggiuntivi Visitor Plus per ogni sede. L'investimento deskbird è più prevedibile e in grado di garantire un ROI a lungo termine più solido, migliorando anche la presenza in ufficio e riducendo la complessità operativa man mano che i team e gli uffici crescono.
Oltre ai costi iniziali della piattaforma, occorre tenere conto dei costi che spesso vengono trascurati:
- Costi amministrativi: quanto tempo richiedono la gestione degli utenti e l'implementazione?
- Rischio di adozione: se lo strumento è difficile da usare, le persone non lo useranno.
- Sforzo di integrazione: lavoro di implementazione personalizzato per connettersi con i sistemi esistenti
- Lacune nella reportistica: lavoro manuale aggiuntivo per estrarre i dati necessari
deskbird incredibilmente facile da usare e veloce da implementare. L'interfaccia utente è pulita e intuitiva, quindi il nostro team non ha avuto alcuna difficoltà ad adattarsi. Prenotare le scrivanie, controllare chi è in ufficio e gestire i nostri programmi ibridi è diventato molto più organizzato. Il processo di configurazione è stato fluido e il team di assistenza clienti è stato reattivo e disponibile durante tutto il processo.
deskbird Kadence: qual è il miglior sistema di gestione dell'ambiente di lavoro per il tuo team?
In definitiva, la scelta giusta dipende da ciò che si sta effettivamente cercando di risolvere. Se la sfida principale è il coordinamento ibrido e aiutare i dipendenti a trovare scrivanie, prenotare sale, applicare le politiche di presenza in ufficio e comprendere come viene utilizzato lo spazio, deskbird progettato proprio per questo.
Nonostante la forza di Kadence nella pianificazione basata sull'intelligenza artificiale e nei check-in automatici, molte organizzazioni ritengono che deskbird altrettanto bene tali esigenze di coordinamento, offrendo al contempo la trasparenza in materia di conformità, Chiosco e analisi personalizzabili che giustificano le decisioni relative agli immobili e alla forza lavoro su larga scala.
Disclaimer
Il software elencato in questo articolo, i relativi prezzi e le funzionalità si basano su informazioni disponibili al pubblico a febbraio 2026 e sono soggetti a modifiche. Le informazioni fornite non sono garantite. Se qualcosa è riportato in modo errato, vi preghiamo di contattarci.
Una piattaforma. L'intero ecosistema del tuo ambiente di lavoro.
deskbird la prenotazione semplice scrivania sale con il coordinamento in tempo reale del team, l'analisi dei dati e l'applicazione di politiche ibride.
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Domande frequenti
Ulteriori domande sul confronto tra deskbird Kadence.
Qual è la differenza principale tra deskbird Kadence?
deskbird sulle operazioni relative agli ambienti di lavoro ibridi ( scrivania , prenotazione di sale, coordinamento delle presenze e analisi dell'utilizzo) in un'unica piattaforma sicura per le aziende ibride. Kadence si concentra sul coordinamento della pianificazione del team e sui suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale, con check-in automatici tramite WiFi. Se la vostra priorità è una piattaforma per l'ambiente di lavoro completamente connessa, progettata per la conformità europea e la profondità operativa, deskbird la soluzione più adatta.
deskbird è deskbird valida alternativa a Kadence per le aziende europee?
Sì, e dal punto di vista della sicurezza dei dati e dell'hosting, deskbird senza dubbio la scelta predefinita migliore. deskbird in Svizzera, deskbird certificata ISO 27001 e ospitata nell'UE, il che significa che i tuoi dati non lasciano mai l'Europa. Kadence ha sede negli Stati Uniti/Regno Unito e non ha un impegno chiaro in merito alla residenza dei dati nell'UE, il che crea attriti in ambienti soggetti al GDPR, nelle revisioni dei comitati aziendali e nei processi di approvvigionamento aziendale.
Come si colloca il prezzo deskbirdrispetto a Kadence?
Kadence non pubblica i propri prezzi, richiede una fatturazione annuale e addebita 250 dollari per ogni planimetria caricata, rendendo più difficile prevedere il costo totale, soprattutto se lo spazio occupato dal vostro ufficio aumenta. deskbird prezzi trasparenti per utente a partire da 2,50 euro/utente/mese, con un livello gratuito e senza vincoli annuali.
Quale piattaforma è più adatta per l'analisi dell'utilizzo degli uffici?
deskbird analisi dettagliate sul posto di lavoro, tra cui l'utilizzo per ubicazione e zona, i modelli di presenza, il monitoraggio dei giorni di punta e i tassi di assenteismo. Questi dati aiutano a prendere decisioni immobiliari e ad adeguare le politiche ibride. I report di Envoy si concentrano maggiormente sui registri dei visitatori e sulla conformità.
Qual è la soluzione più conveniente per le aziende in crescita?
Il modello per utente deskbirdè più facile da prevedere e si adatta in modo più efficiente alla crescita della tua organizzazione.
