Vergelijk deskbird Kadence
Vergelijk de functies, prijzen en gebruiksscenario's van deze twee platforms voor werkplekbeheer en ontdek waarom steeds meer klanten overstappen naar deskbird het beheer van hun hybride werkplek.
Kadence en deskbird platforms voor werkplekbeheer die verschillende prioriteiten dienen.
Kadence heeft zijn reputatie opgebouwd op het gebied van teamplanning: denk aan buurtplanning, AI-gestuurde planningsvoorstellen en automatische check-ins via wifi.
deskbird is vanaf de grond af aan ontwikkeld voor hybride werken en behandelt het reserveren van bureaus, vergaderruimte , bezoekersbeheer en aanwezigheidsplanning als één verbonden, modulair systeem.
Belangrijkste verschillen:
- Flexibiliteit bij het inchecken: deskbird ondersteunt QR-codes, geofencing en door de gebruiker geactiveerde check-ins. Kadence maakt gebruik van de Kadence Agent (wifi/desktop-app), wat betekent dat er geen QR-optie is en dat het afhankelijk is van een desktopinstallatie.
- Kiosk & bewegwijzering: deskbird ondersteunt volledig de hardware-onafhankelijke kiosk- en vergaderruimteweergaveopstelling. De vergaderruimteweergave van Kadence staan nog steeds vermeld als 'binnenkort beschikbaar'.
- EU-conformiteit: deskbird is ISO 27001-gecertificeerd met gegevens die in Zwitserland worden bewaard en door de EU worden gehost. Kadence heeft zijn hoofdkantoor in de VS/VK en heeft geen duidelijke toezegging gedaan met betrekking tot de gegevensopslag in de EU, waardoor het voor Europese teams en ondernemingsraden moeilijker te verkopen is.
- Prijstransparantie: deskbird abonnementen per gebruiker met een gratis tier en flexibele maandelijkse facturering. Kadence publiceert de kosten van zijn abonnementen niet, maar vereist jaarcontracten en rekent $ 250 per geüploade plattegrond.
deskbird Kadence: een overzicht
Kadence
Snel oordeel
De kracht van Kadence ligt in AI-planningssuggesties en automatische wifi-gebaseerde check-ins. deskbird speciaal ontworpen voor moderne hybride werkplekken en gaat veel verder dan slimme nudges. Het omvat het volledige spectrum van werkplekbeheer: boekingen, bezoekersstromen, kioskdisplays, compliance en analyses, allemaal in één modulair platform dat is gebouwd voor Europa.
Gedetailleerde vergelijking van functies
Beschikbare functies
Waarom teams deskbird verkiezen deskbird Kadence
Kiosk- en vergaderruimte
Hardware-onafhankelijke kioskmodus en vergaderruimte , volledig ondersteund vanaf het moment dat u het apparaat uit de doos haalt.
Integraties op bedrijfsniveau
Integreert met HRIS, niet alleen met agenda's. Automatische provisioning elimineert IT-werk en ondersteunt dagelijkse workflows.
Aanpasbare analyses en export
Geavanceerde, exporteerbare dashboards met API-toegang, zodat u rapportages kunt maken over de statistieken die belangrijk zijn voor uw bedrijf.
Veiligheid in Europa op de eerste plaats
Hoofdkantoor in Zwitserland en gehost in de EU, met ISO 27001-certificering en volledige naleving van de AVG. Geen onduidelijke gegevensopslag.
Beide hebben uitstekende G2-beoordelingen, maar deskbird
Beschikbare functies
Maak werkdagen het reizen waard
Met deskbird kan je eenvoudig zien wie er op kantoor is, welke vergaderruimtes, parkeerplaatsen en middelen zijn gereserveerd, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor afstemming met jouw hybride werkbeleid.
Sterke, robuuste integraties
deskbird naadloos deskbird op Slack, Teams, Google Calendar en Outlook, en voegt daar diepgaande HRIS-koppelingen (bijv. Personio, SAP) en een open API-architectuur aan toe.
Verschillende benaderingen van bedrijfsvoering op de werkplek
deskbird zorgt voor een veelzijdig hybride werkbeheer
Hoewel Kadence's bureau- en middelenboeking solide is voor het coördineren van planningen, leunt het sterk op AI-aanwijzingen en teamsuggesties in plaats van werknemers een echt intuïtieve boekingservaring te bieden in de context van hybride teamcoördinatie tijdens dagen op kantoor.
De snelle en soepele aanpak deskbirdvoor het reserveren van bureaus en vergaderruimtesen andere middelen is een van de belangrijkste sterke punten van Deskbird. Bovendien kunt u uw kantoordagen plannen terwijl u weet wie er komt en de realtime beschikbaarheid kunt zien op interactieve plattegronden. Filter op apparatuur, sla favorieten op en stel terugkerende reserveringen in, allemaal met een paar tikken. Voor beheerders biedt het systeem daadwerkelijke handhaving van het hybride beleid: u kunt beleidsregels en aangepaste goedkeuringsworkflows instellen, doelstellingen voor kantoordagen vaststellen en dashboards maken die de naleving van het hybride beleid binnen de hele organisatie weergeven.
deskbird op het gebied van gegevensregulering en -beveiliging
De infrastructuur van Kadence in de VS en het Verenigd Koninkrijk zou onmiddellijk vragen kunnen oproepen voor Europese implementaties. Zonder een duidelijke toezegging inzake gegevensopslag in de EU krijgen bedrijven te maken met aanvullende overeenkomsten voor gegevensverwerking, wrijving tijdens leveranciersbeoordelingen en mogelijke belemmeringen met ondernemingsraden. Dit zou vooral een probleem kunnen worden in gereguleerde sectoren of organisaties met strenge voorschriften op het gebied van gegevensbescherming.
deskbird zijn hoofdkantoor in Zwitserland en wordt volledig gehost in Duitsland, met ISO 27001-certificering en expliciete GDPR-compliance. Dit maakt het de standaardkeuze voor Europese organisaties of bedrijven die gevoelige werknemersgegevens verwerken onder strikte regelgeving. Voor teams die in meerdere regio's actief zijn, bijvoorbeeld met kantoren in zowel de VS als Europa, zorgt de in de EU gehoste infrastructuur deskbirdervoor dat aan de vereisten voor gegevensopslag wordt voldaan, zonder workarounds, juridische grijze gebieden of last-minute inkoopproblemen.
deskbird een transparantere, schaalbare prijsstelling
De prijzen van Kadence worden niet openbaar vermeld. Er moet echter een jaarabonnement worden afgesloten en er worden kosten van $ 250 per upload van een plattegrond in rekening gebracht, waardoor de totale kosten moeilijker te beheersen zijn, vooral als uw kantooroppervlakte zal groeien. Er wordt geen gratis abonnement vermeld.
Aan de andere kant biedt deskbird transparante prijzen per gebruiker, met een gratis versie en betaalde abonnementen vanaf € 2,50 per gebruiker per maand. Deze omvatten vergaderruimteboekingen, bezoekers en hybride werkfuncties. Extra Bezoekers Plus-add-ons kunnen per locatie worden aangeschaft. De investering van deskbird is beter voorspelbaar en levert een sterkere ROI op de lange termijn op, doordat ook de aanwezigheid op kantoor wordt verbeterd en de operationele complexiteit wordt verminderd naarmate teams en kantoren groeien.
Houd naast de initiële platformkosten ook rekening met kosten die vaak over het hoofd worden gezien:
- Beheerskosten: hoeveel tijd kost het beheer van gebruikers en de implementatie?
- Adoptierisico: als de tool moeilijk te gebruiken is, zullen mensen hem niet gebruiken.
- Integratie-inspanning: aangepaste implementatiewerkzaamheden om verbinding te maken met bestaande systemen
- Rapportagegaten: extra handmatig werk om de gegevens die je nodig hebt eruit te halen
deskbird is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en snel te implementeren. De gebruikersinterface is overzichtelijk en intuïtief, dus ons team had geen moeite om eraan te wennen. Het boeken van bureaus, controleren wie er op kantoor is en het beheren van onze hybride planningen is veel overzichtelijker geworden. Het installatieproces verliep vlot en de klantendienst was gedurende het hele proces responsief en behulpzaam.
deskbird of Kadence: wat is het beste werkplekbeheersysteem voor jouw team?
Uiteindelijk hangt de juiste keuze af van wat je daadwerkelijk wilt oplossen. Als jouw grootste uitdaging bestaat uit hybride coördinatie en het helpen van medewerkers bij het vinden van bureaus, het boeken van vergaderruimtes, het handhaven van het aanwezigheidsbeleid op kantoor en het verkrijgen van inzicht in hoe de ruimte wordt gebruikt, dan is deskbird precies daarvoor ontworpen.
Ondanks de kracht van Kadence op het gebied van AI-planning en automatische check-ins, vinden veel organisaties dat deskbird deze coördinatiebehoeften net zo goed beheert, terwijl het ook de nalevingstransparantie, kioskondersteuning en aanpasbare analyses biedt die beslissingen over vastgoed en personeel op grote schaal rechtvaardigen.
Disclaimer
De software die in dit artikel wordt vermeld, en de bijbehorende prijzen en functionaliteiten, zijn gebaseerd op openbaar beschikbare informatie vanaf februari 2026 en kunnen worden gewijzigd. De verstrekte informatie wordt zonder garantie gegeven. Neem contact met ons op als er iets onjuist is weergegeven.
Eén platform. Je hele werkplekomgeving.
deskbird combineert moeiteloos bureau -en vergaderruimteboekingen met realtime teamcoördinatie, analyses en handhaving van hybride beleid.
Plan jouw live demo
Boek een demo met een werkplekdeskundige in jouw regio en wij laten je zien hoe ons intuïtieve werkplekplatform jouw teams helpt samen te werken en jouw kantoorruimte te halveren.
- Afgestemd op jouw organisatie, kantoor en behoeften
- Bekijk ons product in actie
- Jij vraagt, wij antwoorden - alle vragen zijn welkom
Je hebt al een account
Log in op je bestaande account.
Veelgestelde vragen
Aanvullende vragen over de vergelijking van deskbird en Kadence.
Wat is het belangrijkste verschil tussen deskbird en Kadence?
deskbird focust op hybride werkplekbeheer – denk aan bureau -en vergaderruimteboekingen, het coördineren van aanwezigheid en het analyseren van gebruik – in één enkel, veilig platform voor hybride bedrijven. Kadence richt zich op het coördineren van teamplanning en AI-gestuurde suggesties, met automatische check-ins via wifi. Als jouw prioriteit ligt bij een volledig verbonden werkplekplatform dat is gebouwd voor Europese naleving en operationele diepgang, is deskbird de betere keuze.
Is deskbird een goed alternatief voor Kadence voor Europese bedrijven?
Ja, en vanuit het oogpunt van gegevensbeveiliging en hosting, is dit waarschijnlijk de betere standaardkeuze. deskbird heeft zijn hoofdkantoor in Zwitserland, is ISO 27001-gecertificeerd en wordt gehost in de EU, wat betekent dat jouw gegevens Europa nooit verlaten. Kadence is gevestigd in de VS/VK en heeft geen duidelijke toezegging gedaan met betrekking tot de gegevensopslag in de EU, wat voor wrijving zorgt in omgevingen waar de AVG streng wordt nageleefd, bij beoordelingen door ondernemingsraden en bij inkoopprocessen van ondernemingen.
Hoe verhoudt de prijs van deskbird zich tot die van Kadence?
Kadence publiceert zijn prijzen niet openbaar, vereist jaarlijkse facturering en rekent $250 per upload van een plattegrond, waardoor de totale kosten moeilijker te voorspellen zijn, vooral als je kantooroppervlakte groeit. deskbird biedt transparante prijzen per gebruiker vanaf € 2,50/gebruiker/maand, met een gratis abonnement en zonder jaarlijkse contractduur.
Welk platform is beter voor het analyseren van kantoorgebruik?
deskbird bied gedetailleerde analyses van de werkplek, waaronder gebruik per locatie en zone, aanwezigheidspatronen, tracking van piekdagen en no-showpercentages. Deze gegevens helpen bij vastgoedbeslissingen en aanpassingen van het hybride beleid. De rapportage van Envoy richt zich meer op bezoekerslogboeken en naleving.
Wat is de meest kosteneffectieve oplossing voor groeiende bedrijven?
Het model deskbirdper gebruiker is gemakkelijker te voorspellen en schaalt efficiënter naarmate uw organisatie groeit.
