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Die spannendsten Geschichten und Insights rund um hybrides Arbeiten, New Work und mehr.

Eine Gruppe von Mitarbeitenden in einem Hybridbüro, die eine Arbeitsplatzbuchungs-Software verwendet

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Wie du die Nutzungsrate von Desk-Booking-Software erfolgreich steigerst

Die Akzeptanz von Desk-Booking-Software steigern – mit Buchungen in Teams, Slack und Outlook, automatischen Check-ins zur Reduzierung von No-Shows und Kennzahlen für fundierte Flächenentscheidungen.

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Probleme am Arbeitsplatz jetzt in Sekundenschnelle melden: Die Ticketing-Funktion von deskbird ist da

Mitarbeitende können Probleme am Arbeitsplatz jetzt in Sekundenschnelle melden. Einfach QR-Code scannen oder direkt in der App melden, die sie jeden Tag benutzen.

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deskbird Outlook Add-in für die Raumbuchung

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Raumbuchung in Outlook war noch nie so einfach: Das neue deskbird Add-in ist da!

Das deskbird Add-In ist nun direkt in Microsoft Outlook verfügbar.

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Interview mit Prof. Dr. Florian Kunze: Wie wird hybrides Arbeiten zum Erfolgsmodell für Unternehmen?

Wir haben Prof. Dr. Florian Kunze gefragt, wie Hybridarbeit zu einem Erfolgsmodell für Unternehmen wird.

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deskbird-Gründer Ivan Cossu und Jonas Hess

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Das deskbird Manifesto

Wir sind davon überzeugt, dass sich Arbeitsplätze an die Menschen anpassen sollten, um sie von reinen Kostenstellen in einen echten Wettbewerbsvorteil zu verwandeln.

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CO2-Fußabdruck reduzieren: Erkenntnisse für euer Büro

Hier erfahrt ihr, wie deskbird euch hilft, durch Pendeln erzeugte Emissionen zu reduzieren und die Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz zu fördern.

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DSGVO-Konformität für hybride Arbeitsumgebungen: Ein praktischer Leitfaden

Die Einhaltung der DSGVO an hybriden Arbeitsplätzen folgt denselben Regeln wie bei der Arbeit im Büro, erfordert jedoch den Umgang mit neuen Risiken, die von privaten Geräten, Schatten-IT und Heimnetzwerken ausgehen.

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Software für das Arbeitsplatzmanagement in Unternehmen: Ein Leitfaden für 2026

Software für das Arbeitsplatzmanagement eignet sich für große Unternehmen, da sie verstreute Tools durch eine einheitliche Plattform ersetzt, die genaue Auslastungsdaten liefert.

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So vermeidest du Phantombuchungen durch automatische Check-ins am Arbeitsplatz

Automatische Check-ins reduzieren Phantombuchungen, indem sie die Ankunft der Mitarbeitenden bestätigt. Das System gibt nicht beanspruchte Schreibtische innerhalb weniger Minuten automatisch wieder frei, sodass andere sie buchen können.

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So funktioniert deskbird mit HRIS-Tools

So funktioniert deskbird mit HRIS-Tools: Es synchronisiert automatisch Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Benutzerkonten, damit dein Mitarbeiterverzeichnis immer auf dem neuesten Stand bleibt.

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Office-Hoteling: Was es ist und warum hybride Teams es brauchen

Office-Hoteling ist ein reservierungsbasiertes System, bei dem Mitarbeitende ihre Schreibtische im Voraus buchen. Es bietet Hybrid-Teams Planungssicherheit und hilft gleichzeitig dabei, die Bürofläche optimal anzupassen.

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7 bewährte Methoden für die Verwaltung mehrerer Standorte

Zu den bewährten Methoden für die Verwaltung mehrerer Standorte gehören die Vereinheitlichung von Richtlinien, die Nutzung einer einzigen Buchungsplattform für alle Standorte und das Handeln auf der Grundlage von Daten zur tatsächlichen Auslastung.

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Raumnutzungsplanung: So passt du deine Büroräume an hybride Arbeitsmodelle an

Die Belegungsplanung für Hybridbüros beginnt mit echten Daten. Befolge diese 6 praktischen Schritte und verfolge Spitzentage sowie No-Shows, um die Raumgröße optimal anzupassen und Kosten zu senken.

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Büroangestellte, die einen Kaffee trinkt und dabei plaudert

Die ultimative Besuchermanagement Checkliste für euer Büro

Nutze diese Besuchermanagement , um Voranmeldungen, schnellen Check-in, Echtzeit-Benachrichtigungen für Gastgeber und vorschriftsmäßige Besucherprotokolle einzurichten – ganz ohne Wartezeiten in der Lobby.

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Schluss mit „Phantombuchungen“: Ein praktischer Leitfaden für den Umgang mit No-Shows in Meetingräumen

„Phantombuchungen“ sind gebuchte Räume, in denen niemand ist. Nutze Regeln zur automatischen Freigabe und Check-ins, um verschwendeten Platz zurückzugewinnen und unzuverlässige Daten zu korrigieren.

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Künstliche Intelligenz, geschrieben mit einer Schreibmaschine

KI am Arbeitsplatz: Was das für die Führung von Teams und die Gestaltung von Büroräumen bedeutet

Erfahre, wie KI am Arbeitsplatz die Produktivität steigert, wo sie Risiken mit sich bringt (Schatten-KI, Voreingenommenheit, Sicherheit) und wie du sie schon heute mithilfe von Richtlinien und Schulungen einführen kannst.

Das Büro der Zukunft

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So funktioniert deskbird mit Microsoft 365, Teams und Outlook

deskbird arbeitet über eine bidirektionale Kalendersynchronisierung mit Microsoft 365 zusammen. Tisch- und Raumbuchungen werden in Teams und Outlook sofort aktualisiert, ohne dass es zu Doppelbuchungen kommt.

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Kollegen, die an einem Meeting teilnehmen

Verhaltensregeln im Besprechungsraum: Wichtige Regeln für produktive Besprechungen

Lerne die Etikette für Besprechungsräume kennen, um Doppelbuchungen und No-Shows zu vermeiden: Buche den richtigen Raum, beginne und ende pünktlich, räume auf und beziehe Video-Teilnehmende mit ein.

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Analyse der Büroauslastung: So misst du die Raumnutzung und optimierst sie

Daten zur Büronutzung zeigen, was tatsächlich genutzt wird – nicht nur, was gebucht ist. Lerne die Formel, die wichtigsten Kennzahlen und die Tools kennen, um die Raumgröße optimal anzupassen, hybride Arbeitstage zu verbessern und Kosten zu senken.

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Verlängerung des Büromietvertrags: 7 Daten, die CFOs für Entscheidung zwischen Verlängerung und Umzug brauchen

Sollen wir den Mietvertrag verlängern? Dein Finanzchef braucht diese 7 Datenpunkte – von den täglichen Belegungsmustern bis hin zur Gesamtkostenmodellierung – bevor er eine mehrjährige Verpflichtung eingeht.

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Wie man mit Daten zur Raumnutzung die Kosten am Arbeitsplatz senken kann

Erfahre, wie du die Kosten am Arbeitsplatz senken kannst, indem du die tatsächliche Auslastung erfassst. Reduziere ungenutzte Schreibtische, nicht belegte Räume, den Energieverbrauch und Dienstleistungen mithilfe von Daten zur hybriden Arbeit.

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kleine Vase mit einer Grünpflanze und Münzen darin

Kostensparende Ideen für Unternehmen: praktische Strategien, die funktionieren

Praktische Tipps zur Kosteneinsparung für Unternehmen: Büroflächen anhand von Nutzungsdaten optimal anpassen, ungenutzte SaaS-Lizenzen kündigen, Arbeitsabläufe automatisieren und Verträge mit Lieferanten neu verhandeln.

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